Как напомнить о себе в деловой переписке. Как в компьютере создать напоминания
» Как в компьютере создать напоминания?
Как в компьютере создать напоминания?
Часто забываете о назначенной встрече или принять лекарство? С помощью стандартных инструментов операционной системы можно самостоятельно создавать “напоминалку” на компьютере.Такая функция есть во многих мобильных телефонах,а вот как эту функцию сделать активной на своём компьютере читайте в данной инструкции.
Для начала нажмите сочетание клавиш Win+R (Win – клавиша быстрого выхода в Windows) и в появившемся окне введите команду notepad.
После этого нажмите Enter для запуска Блокнота и в появившемся окне введите текст: Msgbox “Выпей лекарство”, а затем нажмите сочетание клавиш Ctrl+S для сохранения внесённых изменений.
Присвойте файлу следующее имя reminder.vbs и затем в раскрывшемся списке выберите пункт “Текстовые документы”. В завершение щёлкните по кнопкам “Сохранить” и “Закрыть”.
В стандартном планировщике заданий необходимо создать расписание, согласно которому будет запускаться “напоминалка”. Для этого в меню “Пуск” выберите “Все программы”\“Стандартные”\“Служебные”.
Дальнейшие действия различны для Windows XP и WindowsVista,Windows 7.
Windows XP : щёлкните по пункту “Назначенные задания” и затем в появившемся окне по значку “Добавить задание”. В окне “Мастер планирования заданий” нажмите по “Далее” и затем “Обзор…”, выбрав расположение файла,созданного в шаге 1: reminder.vbs. Далее укажите с какой периодичностью необходимо запускать “напоминалку”: ежедневно,еженедельно или ежемесячно. Для подтверждения выполненных действий нажмите “Далее”. А потом выберите параметры запуска “напоминалки”: время,дни недели и начальную дату запуска. После нажмите “Далее”,указав пароль используемой учётной записи и поочерёдно щёлкните “Далее” и “Готово”.
WindowsVista и Windows 7 : щёлкните по пункту “Планировщик заданий” и в следующем окне по пункту “Создать простую задачу…”, а затем присвойте задаче имя,например Имя: Напоминалка, а потом нажмите “Далее”. А после этого укажите периодичность выполнения задачи:ежедневно,еженедельно или ежемесячно и снова нажмите “Далее”. Задайте время запуска “напоминалки” и два раза нажмите “Далее”. После этого нажмите кнопку “Обзор…” выберите файл,созданный в шаге 1: reminder.vbs. В завершении нажмите “Далее” и “Готово”.
Если требуется запускать “напоминалку” каждый час или на протяжении определённого периода времени,то кликните правой кнопкой мыши по созданной задаче reminder,а после этого выберите в контекстном меню пункт “Свойства”. В появившемся окне перейдите во вкладку “Расписание” и нажмите “Дополнительно”. Настройте параметры запуска на своё усмотрение и нажмите “Ok”. Можно создавать несколько расписаний,поставив флажок(“галочку”) в пункте “Показывать несколько расписаний”. В завершении нажмите “Ok”.
В назначенное время на экране ПК будет появляться окно с напоминанием “Выпей лекарство”(или что Вы запланировали).Когда необходимость в напоминаниях отпадёт,откройте “Планировщик заданий”,выберите соответствующее задание и нажмите “Delete”,в появившемся окне подтвердите действия,нажав “Да”.
Создать напоминание можно в онлайн-сервисе, если вы не работаете постоянно на одном и том же компьютере. Чтобы установить напоминание в Интернете, зайдите на сайт такого сервиса, к примеру, портал yandex.ru поддерживает функцию напоминаний. Зарегистрируйтесь в системе, если у вас еще нет ящика на Яндексе. Перейдите по ссылке «Календарь», чтобы создать напоминание о событии. Нажмите кнопку «Создать событие» и заполните поля. Введите название события, его описание, место и время. Также укажите время, за которое вас надо оповестить о нем. Зайдите в настройки календаря и выберите тип оповещения: по почте или по смс.
По жанру и стилю письма-напоминания являются информационными сообщениями. Основная цель этих посланий – напомнить получателю об обязательствах, которые ему надлежит выполнить. Советы, как правильно составить письмо-напоминание, образцы готовых писем и типовые фразы-клише для них вы найдете в материалах данной статьи.
Из статьи вы узнаете:
Несмотря на широкое распространение электронной деловой коммуникации, наряду с ней продолжает существовать бумажная форма взаимодействия между организациями, партнерами и клиентами.
Счета, объявления, приглашения, поздравления , рекламные буклеты – рассылаемая бумажная корреспонденция может иметь самое разное содержание. К ней же относятся и письма-напоминания.
По жанру и стилю письма-напоминания являются информационными сообщениями. Основная цель этих посланий – напомнить получателю об обязательствах, которые ему надлежит выполнить. Причин написания данных сообщений может быть несколько:
Одной из сторон не соблюдаются условия прежних договоренностей и нарушаются нормы законодательства. Общение по телефону или личное общение игнорируется. В связи с этим невозможно обсудить создавшееся положение и найти разумный компромисс.
Приближение срока оплаты или поставки товара. Напоминание отправляется, если у одной из сторон возникает опасение, что другая сторона может сорвать сроки или вовсе не выполнить условий договора.
Напоминание может иметь форму предупреждения и сообщать о мерах, которые повлечет за собой невыполнение одной из сторон взятых обязательств;
Бывают ситуации, когда коммуникация между партнерами строится исключительно на основе письменного взаимодействия без телефонных и личных контактов. В таких ситуациях письма-напоминания – неотъемлемая часть письменного общения.
Особенности письма-напоминания
Часто в письмах-напоминаниях содержаться дополнительные сведения, которые ранее адресату не сообщались. Например, ссылка на документ, в котором содержится информация о правах и обязанностях сторон.
Обратите внимание, что даже если напоминание содержит предупреждение, это не должно выглядеть как угроза. Допустимо упоминание о возможности применения санкций, но не более того.
В целом, стиль изложения данного вида послания должен быть нейтральным, не содержать эмоционально-окрашенной лексики, оскорблений и угроз. Придерживайтесь официально-делового стиля, такого же, как и при составлении других писем.
Сообщения данного жанра оформляются стандартным образом – печатаются на листе формата А4 или фирменном бланке компании. Кроме самого текста, в письме обязательно должна быть указана дата, регистрационный номер, реквизиты обеих сторон.
Читайте также:
Традиционно письмо напоминание содержит две части:
В первой части дается изложение причин, по которым одна и сторон вынуждена обратиться к другой. Стандартные фразы-клише, которые вы можете использовать, приведены ниже:
- Считаем необходимым Вас уведомить;
- Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям;
- Обращаем ваше внимание;
- По причине задержки оплаты;
- Настоящее письмо имеет целью;
- Вынуждены Вас предупредить;
- Напоминаем о сроках.
Здесь же приводится информация о размере задолженности, напоминается срок оплаты или поставки товара, выполнения услуг, обязательств и т.д.
Вторая часть содержит изложение требований автора послания и напоминание об обязательствах получателя. Здесь же можно сообщить о возможности применения санкций. Стандартные фразы-клише, которые вы можете использовать во второй части, приведены ниже:
- Настаиваем на получении;
- Требуем немедленно принять меры до (указывается дата);
- Настоятельно просим выполнить взятые на себя обязательства;
- В заключение выражаем надежду на…
- В заключение хотим напомнить Вам о...
Повторное письмо-напоминание
Стандартное развитие событий предполагает, что реакцией на сообщение с напоминанием должен стать официальный ответ.
Однако иногда бывает так, что отправитель не получает никакого ответа на свой запрос и действий по разрешению конфликтной ситуации со стороны ответчика не следует. В такой ситуации возникает необходимость в повторной отправке сообщения. Это послание должно содержать ссылку на документ, отосланный ранее, а также ссылку на первоначальный договор между сторонами. Сюда опять стоит включить пожелания или требования к стороне, а также упомянуть возможные санкции.
Если реакции со стороны ответчика не последует и на этот раз, то возникнет необходимость в составлении третьего послания. Оно уже будем иметь жанр предупреждения о намерении автора послания дать ход введению упомянутых ранее санкций.
Пример письма напоминания
Сначала должен быть указан отправитель: официальное название организации, юридический адрес, телефон. Ниже вписывается получатель: здесь уже кроме официального наименования организации необходимо указать конкретное лицо, к которому осуществляется обращение, его должность, инициалы и фамилия.
Наименование документа определяется его смысловым содержанием.
Например, "О выполнении условий договора".
Описательная часть. Коротко напомним изложенное раннее: сначала излагается причина написания послания. Далее идет указание на договор, его дата, номер и пункт, который был нарушен. Размер денежных средств указывается в цифрах и прописью. Далее излагаются требования, напоминание обязательств ответчика, в случае необходимости – упоминается возможность применения санкций.
Подпись, расшифровка подписи, указание должности лица, подписывающего документ.
Письмо-напоминание: образец
Образец № 1. Письмо-напоминание о выполнении условий договора
Образец № 2. Письмо-напоминание об условиях акции
В сегодняшнем уроке мы будем делать напоминание о каком-либо событии или планах на будущее для себя любимого только средствами Windows без использования сторонних программ.
Инструкция о создании напоминаний будет длинной, хотя по сути своей все делается довольно просто, стоит лишь чуть-чуть вникнуть в последовательность действий. В качестве примера приведу сегодняшнюю ситуацию, когда в новом письме я получил приглашение на вебинар о котором к вечеру могу просто забыть, потому что на сегодня запланировано очень много дел.
Т.к. на моем компьютере установлено очень много разного софта для работы, то я просто не хочу перегружать систему установкой еще одной программы для напоминаний. Да и зачем ставить лишнее когда в Windows 7 и выше уже есть нужный функционал. Конечно не такой широкий как хотелось бы и может не очень удобный, но если вы не планируете ежедневно создавать десятки напоминаний, то Планировщика заданий windows вам вполне хватит .
Приступим: кстати для Windows 7 и 8 инструкция одинаково актуальна, по сути это одна и та же операционная система только с разным интерфейсом и соответственно разными путями к панели управления .
Планировщик задач Windows
Пуск - Панель управления - Администрирование - Планировщик заданий
Пуск - Все программы - Стандартные - Служебные - Планировщик заданий
Создание напоминания в Windows
Создаем простую задачу
Слева выделяем планировщик заданий (локальный), а в правом окне жмем ссылку Создать простую задачу…
В поле имя : пишем название напоминания для себя. В поле описание : описание задания.
Триггер: соответственно в моей ситуации мне нужно одноразовое напоминание, если вам нужны регулярные напоминания — ставим соответствующие галочки.
На этом шаге выставляем дату и время начала выполнения задачи, в других случаях (регулярных) у вас будет выбор начала и конца задания а так же дни недели, даты и время каждого выполнения.
Дабы не забыть о чем пойдет речь я создаю себе задание в виде отображения сообщения на экране.
В конце создания задания не забываем внизу поставить галочку Открыть окно «Свойства» после нажатия кнопки «Готово».
С созданием напоминания закончили, можно проверить: слева в окне планировщика жмем Библиотека планировщика и в середине внизу списка видим наше задание и его параметры.
Во время срабатывания напоминания в центре монитора появится вот такое окошко с вашим сообщением.
По завершению создания задания откроется окно свойства , т.к. мы ставили соответствующую галочку. Вверху жмем кнопку Условия и снимаем галочку Останавливать при переходе на питание от батарей , что бы, в случае если вы пользуетесь ноутбуком и работаете от аккумуляторов, задание не отменилось.
Ниже можно поставить галочку что бы уснувший ноутбук или планшет проснулся из гибридного режима и выполнил задание. Но учтите, если в плане электропитания ваша система настроена на введение пароля при пробуждении, то задание не выполнится пока вы не авторизуетесь в системе.
Минусы данного способа: К сожалению если у вас в это время будет запущена какая-либо программа от имени администратора то окно с сообщением будет находиться на втором плане, а в панели быстрого доступа вы увидите мигающую кнопку. Да и окно с напоминанием довольно маленькое и не сопровождается звуковым оформлением.
Поэтому мы просто создаем вторую задачу, которая выполнится параллельно первой.
Создание дополнительного звукового напоминания
Повторяем вышеописанную процедуру до шага где мы выбирали пункт Отобразить сообщение , но в этот раз мы выбираем Запустить программу . Не забывайте, что дата и время второго напоминания должны совпадать с первым.
Жмем кнопку Обзор
В открывшемся проводнике выбираем любой медиафайл. Можно открыть как аудио так и видео, только предварительно проверьте открывается ли этот файл стандартным плеером. И обязательно настройте системную громкость и громкость плеера на нужный диапазон, иначе от неожиданно громкой музыки… ну вы сами понимаете 🙂 (неплохой вариант приколоться над другом )
Снова смотрим на параметры созданного задания
Теперь в нужный день и час вы получите сразу два напоминания: первым делом вы услышите вашу любимую музыку, которую вы выбрали, воспроизведенную плеером, а когда закроете плеер то за нам будет красоваться окошко с сообщением.
Еще один вариант напоминания
Ну вот вам еще один вариант напоминания: создаем на рабочем столе документ word, ориентацию желательно сделать альбомную но сойдет и какая есть, пишем нужное сообщение и выставляем самый крупный шрифт. При создании задания вместо медиафайла указываем этот вордовский документ. А можно просто создать еще одну задачу с этим документом.
Таким образом в час пик мы слушаем музыку, видим в половину экрана сообщение крупным шрифтом в Word и еще системное сообщение:). Так сказать тройной контроль или тройное напоминание в Windows 7 или 8 создается буквально за одну минуту. Попробуйте и убедитесь что все довольно просто.
А для тестирования справа внизу можно нажать кнопку выполнить — зеленый треугольник.
http://сайт/wp-content/uploads/napominanie_windows.png http://сайт/wp-content/uploads/napominanie_windows-150x150.png 2019-08-29T15:09:59+04:00 Windows windows,напоминания В сегодняшнем уроке мы будем делать напоминание о каком-либо событии или планах на будущее для себя любимого только средствами Windows без использования сторонних программ. Инструкция о создании напоминаний будет длинной, хотя по сути своей все делается довольно просто, стоит лишь чуть-чуть вникнуть в последовательность действий. В качестве примера приведу сегодняшнюю... User сайт - Компьютер для чайниковПриветствую вас, дорогой друг!
Ошибка многих соискателей — переход в режим ожидания после встречи с работодателем. Ждать у моря погоды — не наш метод. Как напомнить о себе работодателю после собеседования?
Посмотрим на проблему чуть шире.
Напоминать о себе — полезная привычка. Вообще по жизни, а при поиске работы, — тем паче. Люди, с которыми вы поддерживаете связь в период поиска должны понимать: вы по-прежнему в игре и намерены получить то, что хотите. Иначе они о вас просто забудут.
- Правило 5 касаний
Серьезные сделки с кондачка не заключаются. Даже более менее важная покупка обычно совершается не сразу. Маркетологи даже вывели правило 5 касаний.
Значимые покупки совершаются после того, как покупатель несколько раз посмотрел товар, вернулся, поговорил с продавцом, насколько ему можно доверять. Изучил другие предложения, снова вернулся. В среднем таких контактов-касаний пять.
Предложение о работе — тоже сделка. И она подчиняется тем же законам маркетинга. Полагаю вы уже поняли о чем я.
Правило пяти касаний в нашем проекте поиска работы выглядит так:
- Отправка резюме
- Сопроводительный звонок рекрутеру
- Собеседования. 2-3 встречи
- Письмо после собеседования
- Звонок после собеседования.
- Как принимаются решения
Вопреки академической теории, которая рисует алгоритмы принятия решений на основе сбора и анализа информации, в реальности решения принимаются по другому.
А именно, чаще интуитивно. Спусковой механизм для принятия решений — эмоции. Каждый ваш контакт затрагивает эмоции человека и подвигает его сознание к спусковому крючку.
2. Договориться еще на собеседовании
Очень важно еще на собеседовании договориться о порядке дальнейшего взаимодействия. Лучше не дожидаться дежурной фразы “Мы вам перезвоним” и взять инициативу в этом вопросе на себя:
“ Иван Иваныч, когда я могу позвонить, чтобы договориться о дальнейших шагах? В среду около 15 вам удобно? Сами позвоните? Отлично. Я буду ждать, если что, — позвоню сам. Давайте обменяемся номерами телефонов. Спасибо. Если не затруднит, адрес вашей почты или скайпа. Как мы договорились, я пришлю дополнительные материалы по проекту, который мы обсуждали.”
Как-то так. Почти всегда контакты вы получите.
3. Письмо после собеседования
В обязательном порядке.
Как правильно написать письмо, смотрим
4. Звонки по телефону (скайпу)
Подробно тему звонка после собеседования мы обсуждали в
Отмечу основные моменты- Что говорить
Скажите, что вы договаривались связаться и обсудить результаты встречи. Это вы и делаете сейчас, выполняя свое обещание
Если решение еще принято, следует поинтересоваться, когда будет решение. Cкажите, что перезвоните через пару дней в определенное время.
- Дедлайн
Проверенный прием, придающий ускорение в принятии решения:
Работает по принципу дефицита: брать сегодня, завтра будет поздно.
- Отталкивание
Еще один прием из арсенала соискателей экстра-класса: Применяется, если ваш партнер
5. Если нет номера телефона
Например, забыл спросить на собеседовании.
Не беда. Как известно, нет неразрешимых проблем для человека с интеллектом)
Можете применить приемы, изложенные в
В заключение еще один прием.
Правило заезженной пластинки
Если вам работа нужна срочно и позарез, можете включить
Правило заезженной пластинки — исключительный случай. Это исключение, которое подтверждает следующее правило:
Вся ваша коммуникация строится с позиции равного. Никакого низкопоклонства и заискивания быть не должно. Если вам сложно войти в это состояние сразу, попрактикуйте .
Ваш посыл такой: Вы не просите работу. Вы можете помочь компании стать лучше. Если работодатель не воспользуется этой возможностью — ему же хуже.
Благодарю за интерес к статье. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).
Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.
Удачного вам дня и хорошего настроения!
Уверен, что абсолютно бесплатная напоминалка на компьютер Wise Reminder понравится многим своей простотой и надёжностью. Как и все продукты своего производителя, она рассчитана на обычных пользователей — не вынуждает нас становиться системным администратором или каким-то хакером, заканчивать академию, чтоб разобраться и настроить напоминание о важном событии или встрече.
Снова забыли поздравить с Днём Рожденья друга или родственника, потеряли ориентацию во времени и опоздали на встречу, не поздравили жену с днём свадьбы…? Хватит пить бесполезные витамины и тренировать мозги — Вы же видите, что это не помогает. Установите на компьютер напоминалку Wise Reminder и спите спокойно по ночам!
Wise Reminder — она не забудет!
О лёгком, быстром и простом процессе установки этой программы (после скачивания её по ссылке, что в конце статьи) даже говорить не стоит, единственный нюанс — можно снять галочку в самом конце инсталляции (первую)…
Зачем нам какие-то логи просматривать, правда?
В главном окне напоминалки Вы кроме основной рабочей зоны…
Первое, что рекомендую сделать после установки напоминалки на компьютер — определиться с автозагрузкой программы при старте операционной системы Windows (функция включена по умолчанию) и с проверкой обновлений при каждом её запуске…
Я лично отключил эту проверку, чтоб не плодить лишний фоновый трафик — периодически и ручками смогу проверить наличие новой версии. Ещё отключил какие-то «Новости» — всё по той же причине.
Теперь самое главное — создание своего будущего неотвратимого напоминания. Жмём в правом углу главного окна программы на «+ новое»…
…и настраиваем его текст, время, дату и повтор (от «однажды» до «ежегодно»). Ещё можно выбрать свой рингтон (не забудьте его сделать погромче )…
По завершении всех манипуляций — тыкаем на странную кнопку-ссылку «Сохра…» 🙂 в правом верхнем углу окна…
Таких напоминаний можно сделать бесчисленное количество в программе — Вас никто не ограничивает.
Осталось дождаться выставленного в напоминании времени и получить всплывающее окно в правом нижнем углу своего любимого монитора , которое будет «висеть» постоянно, пока не отключите его собственноручно — логично и правильно сделано это производителями, я считаю…
Кстати, будильник очень весёлый и анимированный (живой).
Чтоб отложить напоминание на период от пяти минут до четырёх часов нужно кликнуть по маленькому треугольничку в поле «Отложить» и ещё раз — по строке с нужной отсрочкой…
Только таким образом Вы отложите напоминание, а не кнопкой «Напоминание». Ею оно полностью отключается (вместе с окошком над треем) и переходит в разряд «Завершено»…
Его можно в любой момент отредактировать и реанимировать (восстановить) — достаточно кликнуть на закруглённую стрелку…
Удаляется напоминание безвозвратно, как Вы наверняка поняли, крестиком в кружочке.