Контакты

Как напомнить о себе в деловой переписке. Как в компьютере создать напоминания

» Как в компьютере создать напоминания?

Как в компьютере создать напоминания?

Часто забываете о назначенной встрече или принять лекарство? С помощью стандартных инструментов операционной системы можно самостоятельно создавать “напоминалку” на компьютере.Такая функция есть во многих мобильных телефонах,а вот как эту функцию сделать активной на своём компьютере читайте в данной инструкции.

Для начала нажмите сочетание клавиш Win+R (Win – клавиша быстрого выхода в Windows) и в появившемся окне введите команду notepad.

После этого нажмите Enter для запуска Блокнота и в появившемся окне введите текст: Msgbox “Выпей лекарство”, а затем нажмите сочетание клавиш Ctrl+S для сохранения внесённых изменений.

Присвойте файлу следующее имя reminder.vbs и затем в раскрывшемся списке выберите пункт “Текстовые документы”. В завершение щёлкните по кнопкам “Сохранить” и “Закрыть”.

В стандартном планировщике заданий необходимо создать расписание, согласно которому будет запускаться “напоминалка”. Для этого в меню “Пуск” выберите “Все программы”\“Стандартные”\“Служебные”.

Дальнейшие действия различны для Windows XP и WindowsVista,Windows 7.

Windows XP : щёлкните по пункту “Назначенные задания” и затем в появившемся окне по значку “Добавить задание”. В окне “Мастер планирования заданий” нажмите по “Далее” и затем “Обзор…”, выбрав расположение файла,созданного в шаге 1: reminder.vbs. Далее укажите с какой периодичностью необходимо запускать “напоминалку”: ежедневно,еженедельно или ежемесячно. Для подтверждения выполненных действий нажмите “Далее”. А потом выберите параметры запуска “напоминалки”: время,дни недели и начальную дату запуска. После нажмите “Далее”,указав пароль используемой учётной записи и поочерёдно щёлкните “Далее” и “Готово”.

WindowsVista и Windows 7 : щёлкните по пункту “Планировщик заданий” и в следующем окне по пункту “Создать простую задачу…”, а затем присвойте задаче имя,например Имя: Напоминалка, а потом нажмите “Далее”. А после этого укажите периодичность выполнения задачи:ежедневно,еженедельно или ежемесячно и снова нажмите “Далее”. Задайте время запуска “напоминалки” и два раза нажмите “Далее”. После этого нажмите кнопку “Обзор…” выберите файл,созданный в шаге 1: reminder.vbs. В завершении нажмите “Далее” и “Готово”.

Если требуется запускать “напоминалку” каждый час или на протяжении определённого периода времени,то кликните правой кнопкой мыши по созданной задаче reminder,а после этого выберите в контекстном меню пункт “Свойства”. В появившемся окне перейдите во вкладку “Расписание” и нажмите “Дополнительно”. Настройте параметры запуска на своё усмотрение и нажмите “Ok”. Можно создавать несколько расписаний,поставив флажок(“галочку”) в пункте “Показывать несколько расписаний”. В завершении нажмите “Ok”.

В назначенное время на экране ПК будет появляться окно с напоминанием “Выпей лекарство”(или что Вы запланировали).Когда необходимость в напоминаниях отпадёт,откройте “Планировщик заданий”,выберите соответствующее задание и нажмите “Delete”,в появившемся окне подтвердите действия,нажав “Да”.

Создать напоминание можно в онлайн-сервисе, если вы не работаете постоянно на одном и том же компьютере. Чтобы установить напоминание в Интернете, зайдите на сайт такого сервиса, к примеру, портал yandex.ru поддерживает функцию напоминаний. Зарегистрируйтесь в системе, если у вас еще нет ящика на Яндексе. Перейдите по ссылке «Календарь», чтобы создать напоминание о событии. Нажмите кнопку «Создать событие» и заполните поля. Введите название события, его описание, место и время. Также укажите время, за которое вас надо оповестить о нем. Зайдите в настройки календаря и выберите тип оповещения: по почте или по смс.

По жанру и стилю письма-напоминания являются информационными сообщениями. Основная цель этих посланий – напомнить получателю об обязательствах, которые ему надлежит выполнить. Советы, как правильно составить письмо-напоминание, образцы готовых писем и типовые фразы-клише для них вы найдете в материалах данной статьи.

Из статьи вы узнаете:

Несмотря на широкое распространение электронной деловой коммуникации, наряду с ней продолжает существовать бумажная форма взаимодействия между организациями, партнерами и клиентами.

Счета, объявления, приглашения, поздравления , рекламные буклеты – рассылаемая бумажная корреспонденция может иметь самое разное содержание. К ней же относятся и письма-напоминания.

По жанру и стилю письма-напоминания являются информационными сообщениями. Основная цель этих посланий – напомнить получателю об обязательствах, которые ему надлежит выполнить. Причин написания данных сообщений может быть несколько:

Одной из сторон не соблюдаются условия прежних договоренностей и нарушаются нормы законодательства. Общение по телефону или личное общение игнорируется. В связи с этим невозможно обсудить создавшееся положение и найти разумный компромисс.

Приближение срока оплаты или поставки товара. Напоминание отправляется, если у одной из сторон возникает опасение, что другая сторона может сорвать сроки или вовсе не выполнить условий договора.

Напоминание может иметь форму предупреждения и сообщать о мерах, которые повлечет за собой невыполнение одной из сторон взятых обязательств;

Бывают ситуации, когда коммуникация между партнерами строится исключительно на основе письменного взаимодействия без телефонных и личных контактов. В таких ситуациях письма-напоминания – неотъемлемая часть письменного общения.

Особенности письма-напоминания

Часто в письмах-напоминаниях содержаться дополнительные сведения, которые ранее адресату не сообщались. Например, ссылка на документ, в котором содержится информация о правах и обязанностях сторон.

Обратите внимание, что даже если напоминание содержит предупреждение, это не должно выглядеть как угроза. Допустимо упоминание о возможности применения санкций, но не более того.

В целом, стиль изложения данного вида послания должен быть нейтральным, не содержать эмоционально-окрашенной лексики, оскорблений и угроз. Придерживайтесь официально-делового стиля, такого же, как и при составлении других писем.

Сообщения данного жанра оформляются стандартным образом – печатаются на листе формата А4 или фирменном бланке компании. Кроме самого текста, в письме обязательно должна быть указана дата, регистрационный номер, реквизиты обеих сторон.

Читайте также:

Традиционно письмо напоминание содержит две части:

В первой части дается изложение причин, по которым одна и сторон вынуждена обратиться к другой. Стандартные фразы-клише, которые вы можете использовать, приведены ниже:

  • Считаем необходимым Вас уведомить;
  • Ввиду несоответствия Ваших действий ранее принятым договоренностям;
  • Обращаем ваше внимание;
  • По причине задержки оплаты;
  • Настоящее письмо имеет целью;
  • Вынуждены Вас предупредить;
  • Напоминаем о сроках.

Здесь же приводится информация о размере задолженности, напоминается срок оплаты или поставки товара, выполнения услуг, обязательств и т.д.

Вторая часть содержит изложение требований автора послания и напоминание об обязательствах получателя. Здесь же можно сообщить о возможности применения санкций. Стандартные фразы-клише, которые вы можете использовать во второй части, приведены ниже:

  • Настаиваем на получении;
  • Требуем немедленно принять меры до (указывается дата);
  • Настоятельно просим выполнить взятые на себя обязательства;
  • В заключение выражаем надежду на…
  • В заключение хотим напомнить Вам о...

Повторное письмо-напоминание

Стандартное развитие событий предполагает, что реакцией на сообщение с напоминанием должен стать официальный ответ.

Однако иногда бывает так, что отправитель не получает никакого ответа на свой запрос и действий по разрешению конфликтной ситуации со стороны ответчика не следует. В такой ситуации возникает необходимость в повторной отправке сообщения. Это послание должно содержать ссылку на документ, отосланный ранее, а также ссылку на первоначальный договор между сторонами. Сюда опять стоит включить пожелания или требования к стороне, а также упомянуть возможные санкции.

Если реакции со стороны ответчика не последует и на этот раз, то возникнет необходимость в составлении третьего послания. Оно уже будем иметь жанр предупреждения о намерении автора послания дать ход введению упомянутых ранее санкций.

Пример письма напоминания

Сначала должен быть указан отправитель: официальное название организации, юридический адрес, телефон. Ниже вписывается получатель: здесь уже кроме официального наименования организации необходимо указать конкретное лицо, к которому осуществляется обращение, его должность, инициалы и фамилия.

Наименование документа определяется его смысловым содержанием.

Например, "О выполнении условий договора".

Описательная часть. Коротко напомним изложенное раннее: сначала излагается причина написания послания. Далее идет указание на договор, его дата, номер и пункт, который был нарушен. Размер денежных средств указывается в цифрах и прописью. Далее излагаются требования, напоминание обязательств ответчика, в случае необходимости – упоминается возможность применения санкций.

Подпись, расшифровка подписи, указание должности лица, подписывающего документ.

Письмо-напоминание: образец

Образец № 1. Письмо-напоминание о выполнении условий договора

Образец № 2. Письмо-напоминание об условиях акции

В сегодняшнем уроке мы будем делать напоминание о каком-либо событии или планах на будущее для себя любимого только средствами Windows без использования сторонних программ.

Инструкция о создании напоминаний будет длинной, хотя по сути своей все делается довольно просто, стоит лишь чуть-чуть вникнуть в последовательность действий. В качестве примера приведу сегодняшнюю ситуацию, когда в новом письме я получил приглашение на вебинар о котором к вечеру могу просто забыть, потому что на сегодня запланировано очень много дел.

Т.к. на моем компьютере установлено очень много разного софта для работы, то я просто не хочу перегружать систему установкой еще одной программы для напоминаний. Да и зачем ставить лишнее когда в Windows 7 и выше уже есть нужный функционал. Конечно не такой широкий как хотелось бы и может не очень удобный, но если вы не планируете ежедневно создавать десятки напоминаний, то Планировщика заданий windows вам вполне хватит .

Приступим: кстати для Windows 7 и 8 инструкция одинаково актуальна, по сути это одна и та же операционная система только с разным интерфейсом и соответственно разными путями к панели управления .

Планировщик задач Windows

Пуск - Панель управления - Администрирование - Планировщик заданий

Пуск - Все программы - Стандартные - Служебные - Планировщик заданий

Создание напоминания в Windows

Создаем простую задачу

Слева выделяем планировщик заданий (локальный), а в правом окне жмем ссылку Создать простую задачу…

В поле имя : пишем название напоминания для себя. В поле описание : описание задания.

Триггер: соответственно в моей ситуации мне нужно одноразовое напоминание, если вам нужны регулярные напоминания — ставим соответствующие галочки.

На этом шаге выставляем дату и время начала выполнения задачи, в других случаях (регулярных) у вас будет выбор начала и конца задания а так же дни недели, даты и время каждого выполнения.

Дабы не забыть о чем пойдет речь я создаю себе задание в виде отображения сообщения на экране.

В конце создания задания не забываем внизу поставить галочку Открыть окно «Свойства» после нажатия кнопки «Готово».

С созданием напоминания закончили, можно проверить: слева в окне планировщика жмем Библиотека планировщика и в середине внизу списка видим наше задание и его параметры.

Во время срабатывания напоминания в центре монитора появится вот такое окошко с вашим сообщением.

По завершению создания задания откроется окно свойства , т.к. мы ставили соответствующую галочку. Вверху жмем кнопку Условия и снимаем галочку Останавливать при переходе на питание от батарей , что бы, в случае если вы пользуетесь ноутбуком и работаете от аккумуляторов, задание не отменилось.

Ниже можно поставить галочку что бы уснувший ноутбук или планшет проснулся из гибридного режима и выполнил задание. Но учтите, если в плане электропитания ваша система настроена на введение пароля при пробуждении, то задание не выполнится пока вы не авторизуетесь в системе.

Минусы данного способа: К сожалению если у вас в это время будет запущена какая-либо программа от имени администратора то окно с сообщением будет находиться на втором плане, а в панели быстрого доступа вы увидите мигающую кнопку. Да и окно с напоминанием довольно маленькое и не сопровождается звуковым оформлением.

Поэтому мы просто создаем вторую задачу, которая выполнится параллельно первой.

Создание дополнительного звукового напоминания

Повторяем вышеописанную процедуру до шага где мы выбирали пункт Отобразить сообщение , но в этот раз мы выбираем Запустить программу . Не забывайте, что дата и время второго напоминания должны совпадать с первым.

Жмем кнопку Обзор

В открывшемся проводнике выбираем любой медиафайл. Можно открыть как аудио так и видео, только предварительно проверьте открывается ли этот файл стандартным плеером. И обязательно настройте системную громкость и громкость плеера на нужный диапазон, иначе от неожиданно громкой музыки… ну вы сами понимаете 🙂 (неплохой вариант приколоться над другом )

Снова смотрим на параметры созданного задания

Теперь в нужный день и час вы получите сразу два напоминания: первым делом вы услышите вашу любимую музыку, которую вы выбрали, воспроизведенную плеером, а когда закроете плеер то за нам будет красоваться окошко с сообщением.

Еще один вариант напоминания

Ну вот вам еще один вариант напоминания: создаем на рабочем столе документ word, ориентацию желательно сделать альбомную но сойдет и какая есть, пишем нужное сообщение и выставляем самый крупный шрифт. При создании задания вместо медиафайла указываем этот вордовский документ. А можно просто создать еще одну задачу с этим документом.

Таким образом в час пик мы слушаем музыку, видим в половину экрана сообщение крупным шрифтом в Word и еще системное сообщение:). Так сказать тройной контроль или тройное напоминание в Windows 7 или 8 создается буквально за одну минуту. Попробуйте и убедитесь что все довольно просто.

А для тестирования справа внизу можно нажать кнопку выполнить — зеленый треугольник.

http://сайт/wp-content/uploads/napominanie_windows.png http://сайт/wp-content/uploads/napominanie_windows-150x150.png 2019-08-29T15:09:59+04:00 Windows windows,напоминания В сегодняшнем уроке мы будем делать напоминание о каком-либо событии или планах на будущее для себя любимого только средствами Windows без использования сторонних программ. Инструкция о создании напоминаний будет длинной, хотя по сути своей все делается довольно просто, стоит лишь чуть-чуть вникнуть в последовательность действий. В качестве примера приведу сегодняшнюю... User сайт - Компьютер для чайников

Приветствую вас, дорогой друг!

Ошибка многих соискателей — переход в режим ожидания после встречи с работодателем. Ждать у моря погоды — не наш метод. Как напомнить о себе работодателю после собеседования?

Посмотрим на проблему чуть шире.

Напоминать о себе — полезная привычка. Вообще по жизни, а при поиске работы, — тем паче. Люди, с которыми вы поддерживаете связь в период поиска должны понимать: вы по-прежнему в игре и намерены получить то, что хотите. Иначе они о вас просто забудут.

  • Правило 5 касаний

Серьезные сделки с кондачка не заключаются. Даже более менее важная покупка обычно совершается не сразу. Маркетологи даже вывели правило 5 касаний.

Значимые покупки совершаются после того, как покупатель несколько раз посмотрел товар, вернулся, поговорил с продавцом, насколько ему можно доверять. Изучил другие предложения, снова вернулся. В среднем таких контактов-касаний пять.

Предложение о работе — тоже сделка. И она подчиняется тем же законам маркетинга. Полагаю вы уже поняли о чем я.

Правило пяти касаний в нашем проекте поиска работы выглядит так:

  1. Отправка резюме
  2. Сопроводительный звонок рекрутеру
  3. Собеседования. 2-3 встречи
  4. Письмо после собеседования
  5. Звонок после собеседования.
  • Как принимаются решения

Вопреки академической теории, которая рисует алгоритмы принятия решений на основе сбора и анализа информации, в реальности решения принимаются по другому.

А именно, чаще интуитивно. Спусковой механизм для принятия решений — эмоции. Каждый ваш контакт затрагивает эмоции человека и подвигает его сознание к спусковому крючку.

2. Договориться еще на собеседовании

Очень важно еще на собеседовании договориться о порядке дальнейшего взаимодействия. Лучше не дожидаться дежурной фразы “Мы вам перезвоним” и взять инициативу в этом вопросе на себя:

“ Иван Иваныч, когда я могу позвонить, чтобы договориться о дальнейших шагах? В среду около 15 вам удобно? Сами позвоните? Отлично. Я буду ждать, если что, — позвоню сам. Давайте обменяемся номерами телефонов. Спасибо. Если не затруднит, адрес вашей почты или скайпа. Как мы договорились, я пришлю дополнительные материалы по проекту, который мы обсуждали.”

Как-то так. Почти всегда контакты вы получите.


3. Письмо после собеседования

В обязательном порядке.

Как правильно написать письмо, смотрим

4. Звонки по телефону (скайпу)

Подробно тему звонка после собеседования мы обсуждали в

Отмечу основные моменты
  • Что говорить

Скажите, что вы договаривались связаться и обсудить результаты встречи. Это вы и делаете сейчас, выполняя свое обещание


Если решение еще принято, следует поинтересоваться, когда будет решение. Cкажите, что перезвоните через пару дней в определенное время.

  • Дедлайн

Проверенный прием, придающий ускорение в принятии решения:

Работает по принципу дефицита: брать сегодня, завтра будет поздно.

  • Отталкивание

Еще один прием из арсенала соискателей экстра-класса: Применяется, если ваш партнер

5. Если нет номера телефона

Например, забыл спросить на собеседовании.


Не беда. Как известно, нет неразрешимых проблем для человека с интеллектом)

Можете применить приемы, изложенные в

В заключение еще один прием.

Правило заезженной пластинки

Если вам работа нужна срочно и позарез, можете включить

Правило заезженной пластинки — исключительный случай. Это исключение, которое подтверждает следующее правило:

Вся ваша коммуникация строится с позиции равного. Никакого низкопоклонства и заискивания быть не должно. Если вам сложно войти в это состояние сразу, попрактикуйте .

Ваш посыл такой: Вы не просите работу. Вы можете помочь компании стать лучше. Если работодатель не воспользуется этой возможностью — ему же хуже.

Благодарю за интерес к статье. Буду признателен за комментарий (внизу страницы).

Подпишитесь на обновления блога (форма под кнопками соцсетей) и получайте статьи по выбранным вами темам к себе на почту.

Удачного вам дня и хорошего настроения!

Уверен, что абсолютно бесплатная напоминалка на компьютер Wise Reminder понравится многим своей простотой и надёжностью. Как и все продукты своего производителя, она рассчитана на обычных пользователей — не вынуждает нас становиться системным администратором или каким-то хакером, заканчивать академию, чтоб разобраться и настроить напоминание о важном событии или встрече.

Снова забыли поздравить с Днём Рожденья друга или родственника, потеряли ориентацию во времени и опоздали на встречу, не поздравили жену с днём свадьбы…? Хватит пить бесполезные витамины и тренировать мозги — Вы же видите, что это не помогает. Установите на компьютер напоминалку Wise Reminder и спите спокойно по ночам!

Wise Reminder — она не забудет!


О лёгком, быстром и простом процессе установки этой программы (после скачивания её по ссылке, что в конце статьи) даже говорить не стоит, единственный нюанс — можно снять галочку в самом конце инсталляции (первую)…


Зачем нам какие-то логи просматривать, правда?

В главном окне напоминалки Вы кроме основной рабочей зоны…


Первое, что рекомендую сделать после установки напоминалки на компьютер — определиться с автозагрузкой программы при старте операционной системы Windows (функция включена по умолчанию) и с проверкой обновлений при каждом её запуске…


Я лично отключил эту проверку, чтоб не плодить лишний фоновый трафик — периодически и ручками смогу проверить наличие новой версии. Ещё отключил какие-то «Новости» — всё по той же причине.

Теперь самое главное — создание своего будущего неотвратимого напоминания. Жмём в правом углу главного окна программы на «+ новое»…



…и настраиваем его текст, время, дату и повтор (от «однажды» до «ежегодно»). Ещё можно выбрать свой рингтон (не забудьте его сделать погромче )…


По завершении всех манипуляций — тыкаем на странную кнопку-ссылку «Сохра…» 🙂 в правом верхнем углу окна…


Таких напоминаний можно сделать бесчисленное количество в программе — Вас никто не ограничивает.

Осталось дождаться выставленного в напоминании времени и получить всплывающее окно в правом нижнем углу своего любимого монитора , которое будет «висеть» постоянно, пока не отключите его собственноручно — логично и правильно сделано это производителями, я считаю…


Кстати, будильник очень весёлый и анимированный (живой).

Чтоб отложить напоминание на период от пяти минут до четырёх часов нужно кликнуть по маленькому треугольничку в поле «Отложить» и ещё раз — по строке с нужной отсрочкой…


Только таким образом Вы отложите напоминание, а не кнопкой «Напоминание». Ею оно полностью отключается (вместе с окошком над треем) и переходит в разряд «Завершено»…


Его можно в любой момент отредактировать и реанимировать (восстановить) — достаточно кликнуть на закруглённую стрелку…


Удаляется напоминание безвозвратно, как Вы наверняка поняли, крестиком в кружочке.

Скачать Wise Reminder

Понравилась статья? Поделитесь ей