Снять с регистрации ккм какие документы необходимы. Снятие ккм с учета в налоговой инспекции

Если вы положили кассовый аппарат на полку и не пользуетесь им, необходимо снять его с учета. Но, если вы планируете дальнейшую деятельность, снимать с учета его необязательно, поскольку при снятии ЭКЛЗ теряется большая стоимость аппарата.

Как снять с учета кассовый аппарат (ККМ) и когда возникает такая необходимость?

Снятие с учета кассовых аппаратов производится:

1. Если вы решили заменить модель кассового аппарата.
2. Если срок использования ККМ закончился (ККМ вышло из госреестра);
3. Если сменился владелец ККМ при продаже, передаче в безвозмездное пользование и т.д.
4. Если ИП или юр.лицо закрылось, но кассовый аппарат еще числится в госреестре.

Какие документы необходимы для налоговой, чтобы снять с учета кассовый аппарат ?

1. Заявление на снятие с учета ККМ. Форму заявления .
2. Регистрационная карта на кассовый аппарат.
3. Паспорт на кассовый аппарат.
4. Журнал кассира-операциониста для данного кассового аппарата по форме № КМ-4.
5. Кассовая книга - для юр.лиц.
6. Книга учета доходов и расходов - для ИП.
7. Акт по форме № КМ-2 от ЦТО, отчеты содержимого блока фискальной памяти, в частности последний чек, пробитый кассовым аппаратом.

Эти документы могут варьироваться в зависимости от налоговой. Так что лучше список уточнить в налоговой по месту регистрации ККМ.

При снятии ККМ с учета налоговик сверяет данные в Журнал кассира-операциониста и в отчете фискальной памяти, который делается механиком в присутствии налогового инспектора. Поэтому, при походе в налоговую позаботьтесь о том, чтобы у механика было время прийти в налоговую вместе с вами.

После проверки инспектор дает разрешение механику закрыть блок памяти ЭКЛЗ, после чего по кассе невозможно будет пробить ни одного чека. Блок ЭКЛЗ будет передан вам на случай проверки и должен храниться у вас в течение 5 лет. Хотя зачем так долго, если срок давности по законодательству всего 3 года?

После снятия с учета вы можете делать с кассовым аппаратом все, что хотите: продать, передать, положить на всякий случай и т.д. Кстати, сами ЦТО могут купить кассовые аппараты (если у вас после снятия с учета стоит в названии буква К, если буква Ф – такие кассовые аппараты не продаются, так как сняты с госреестра).

При желании можно попросить механика снять кассу с учета без вашего присутствия.

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Порядок перерегистрации ККТ

Для того, чтобы внести необходимые изменения в сведения, которые пользователь ранее передал в налоговую инспекцию при регистрации ККТ, он должен подать в налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru заявление о перерегистрации ККТ. Причем заявление на бумажном носителе при необходимости теперь можно подать в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации пользователя, как это было раньше ().

Заявление о перерегистрации подается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. При этом в заявлении должны быть указаны сведения, которые пользователь сообщил при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения ().

ВНИМАНИЕ

В случае замены старого ФН на новый, например, в связи с истечением срока действия ключа фискального признака, потребуется перерегистрация ККТ. При этом необходимо будет сформировать и направить в налоговую инспекцию отчет о закрытии ФН ( , ).

После проверки представленных сведений в завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в течение пяти рабочих дней с даты завершения перерегистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД ().

ВНИМАНИЕ

При перерегистрации в связи с заменой ФН и снятии с регистрационного учета ККТ, которая применялась в режиме без передачи фискальных документов в налоговые органы, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в ФН, и представить эти фискальные данные в налоговую инспекцию вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе или через кабинет ККТ. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ ().

Пользователь, которому карточка регистрации ККТ напралена в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе ().

Порядок снятия ККТ с регистрационного учета

Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается в порядке, аналогичном постановке кассового аппарата на учет или его перерегистрации ().

При этом, снятию с учета подлежит ККТ в случаях:

• ее передачи другому пользователю;
• хищения;
• потери;
• истечения срока действия ключа фискального признака.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После передачи ККТ другому пользователю, заявление о ее снятии с регистрационного учета подается в любой территориальный налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru не позднее одного рабочего дня после передачи. В случае хищения или потери – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.

Однако в случае истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. При этом в течение одного месяца с этой даты пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в ФН, применявшемся в ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета ( , ).

ВАЖНО

ККТ, поставленная на учет до 1 февраля 2017 года применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2017 г. А после 1 июля, когда старую технику использовать будет уже нельзя, она будет сниматься с учета без оповещения собственников (письмо ФНС России от 30 декабря 2016 г. № ЕД-4-20/25616 " ").

В заявлении о снятии ККТ с регистрации указываются следующие сведения:

• полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП-пользователя;
• ИНН пользователя;
• наименование модели и заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
• сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов) ().

Практически все представители бизнеса, которые ведут расчеты с физлицами, обязаны использовать онлайн-ККТ. Может возникнуть ситуация, когда требуется снять кассу с учета. Разберемся, когда требуется эта процедура, где ее можно провести и как оформить документально.

Нужно ли снимать кассу с учета?

Снять с учета кассу ИП и компании требуется в следующих случаях:

1. Продажа аппарата. Продавец снимает ККТ с учета, а покупатель регистрирует на себя.
2. Передача кассового аппарата в аренду другому пользователю.
3. Закончился срок полезного использования (амортизация). Для каждой модели завод-изготовитель устанавливает свой предельный срок использования. В месяце, следующем за окончанием срока, аппарат надо снять с учета.
4. Ликвидация юрлица и прекращение деятельности ИП.
5. Покупка нового аппарата. Если ККТ приобретают взамен старой, вышедшей из строя или морально устаревшей, то старый аппарат снимают с учета.
6. Касса утеряна или украдена. В случае кражи основанием для снятия с учета является справка, которую выдает местное отделение полиции.
7. Иные обстоятельства.

Воспользуйтесь этими документами, чтобы снять с учета онлайн-кассу в налоговой. Наши образцы спасут от обидных ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Скачивайте бесплатно:

Кто может снять кассу с учета:

1. Владелец аппарата.
2. Налоговая инспекция. Инспекторы снимают кассу в двух случаях:

• обнаружены нарушения при использовании устройства налогоплательщиком или кассовый аппарат не соответствует требованиям законодательства;
• закончился срок действия фискального накопителя.

Где снять кассу с учета

Все процедуры по регистрации, постановке на учет и снятию с него проводят сотрудники налоговой инспекции. На официальном сайте территориального ведомства размещена контактная информация о режимах работы каждого отделения с указанием номеров телефонов.

Фирмы и ИП обязаны вести бухгалтерский учет расчетов с физическими лицами. Сервисы ОФД возможности ведения учета не предусматривают. Они только фиксируют информацию о совершенных операциях. Приходится загружать данные в бухгалтерские программы. Программа БухСофт сделает это автоматически. Без ручного ввода. Она сформирует все проводки, рассчитает налоги, а также составит отчетность.

Как снять кассу с учета в налоговой

При обращении в налоговую инспекцию, где был ранее зарегистрирован аппарат, необходимо подготовить следующую документацию:

Таблица 1 . Документы, необходимые, чтобы снять кассу с учета в налоговой в 2019 году

Вид документа	Описание
Заявление	Форма бланка - КНД 1110062, утв. приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@. В заявлении обязательно указывают: реквизиты заявителя (наименование юрлица, ФИО ИП, код по ОКВЭД, ИНН, юридический адрес или место регистрации); причину снятия кассы с учета. описание кассового аппарата (модель, заводской номер, сведения из технического паспорта).
Технический паспорт	Документ прилагается к аппарату при покупке
Карточка регистрации	Выдают в момент регистрации кассового аппарата в налоговой. Карточка имеет установленную форму КНД 1110066, утв. приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@
Журнал кассира	Это журнал, который кассир заполняет на основании ежедневных отчетов о закрытии смены, снимаемых с онлайн-кассы.
Учетный талон	Достаточно копии. Получить можно в ЦТО, где обслуживается кассовый аппарат
	Паспорт заявителя. Если заявление подают по доверенности, то необходим паспорт представителя

Если налоговый инспектор потребует другие документы помимо перечисленных выше, это будет считаться нарушением.

Как снять кассу с учета налоговой самостоятельно: пошаговый алгоритм

Шаг 1 . Обратиться в ЦТО для снятия с аппарата фискального чека и получения копии учетного талона.

Шаг 2 . Подготовить пакет документов и заполнить заявление по форме КНД 1110062.

По общему правилу к заявлению прикладывают отчет о закрытии фискального накопителя. Но его можно не представлять при утрате или хищении ККТ, а также при поломке фискального накопителя вследствие заводского брака, если производитель подтвердил, что считать данные с накопителя невозможно.

Шаг 3 . Передать документы в ИФНС. Можно сделать 4 способами:

• лично или через представителя по доверенности (от ИП доверенность нотариальная, от юрлица – обычная) обратиться в ИФНС. При личном обращении инспектор, принимающий пакет документов, обязан выдать заявителю расписку, подтверждающую передачу документов инспектору;
• отправить пакет документов ценным письмом;
• оставить заявку на снятие аппарата с учета через портал Госуслуг в личном кабинете налогоплательщика;
• при помощи оператора электронной отчетности.

Шаг 4 . Дождаться ответа из налоговой инспекции. Она сформирует и направит карточку о снятии с учета ККТ по форме КНД 1110065 (утв. приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@) в течение 10 рабочих дней с даты подачи заявления. Если ИФНС снимает с учета кассу в одностороннем порядке, она должна сформировать и отправить пользователю карточку в течение 5 рабочих дней. Дата, когда карточку сформируют, считается днем снятия аппарата с учета.

Сформированную карточку налоговая направит в электронной форме через:

• кабинет ККТ;
• оператора фискальных данных.

В случае, если документы были переданы почтой или через портал Госуслуг, проверить информацию о том, принято ли решение, можно только обратившись в ту ИФНС, в которую подали заявление.

После того, как касса снята с регистрационного учета, у пользователя может остаться на руках фискальный накопитель. Даже если ИП или юрлицо прекратили свою деятельность, заявитель обязан хранить накопитель на протяжении 5 лет в соответствии со ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Снять с учета кассу ИП: особенности

Процедура снятия кассового аппарата с учета для ИП практически ничем не отличается от стандартной процедуры для организаций. Но есть и нюансы:

1. ИП может обратиться в любую налоговую для снятия кассы с учета, независимо от того, где он зарегистрирован.
2. Если ИП прекратил свою предпринимательскую деятельность, то налоговая снимает его кассовые аппараты в одностороннем порядке согласно Закону № 54-ФЗ.
3. Если ИП использует кассу в оффлайн-режиме, то для снятия с учета оператор ЦТО обязательно снимает копии со всех фискальных документов.

Снятие онлайн-кассы с учета: типичные ошибки

Приведем наиболее распространенные:

1. Неправильно заполненное заявление по форме КНД 1110062. Заявители часто допускают ошибки в наименованиях, заводских номерах, реквизитах и т.д.
2. Предоставление неполного пакета документов.
3. Снятие аппарата с учета в случае временной приостановки деятельности предпринимателя. Если ИП планирует на определенное время не пользоваться кассой, то необходимости снимать ее с учета нет.

Что будет, если не снять кассу с учета в налоговой самостоятельно?

Никакой административной ответственности за отсутствие регистрационных действий по снятию с учета в ИФНС или несвоевременное снятие кассового аппарата с учета не грозит. Действующим законодательством срок снятия ККТ с учета не установлен. Обязанность установлена только в отношении регистрации кассовой техники для ее применения.

При переходе пользователя кассового аппарата из одной налоговой инспекции в другую происходит снятие ККМ с учета . При этом Карточка регистрации кассового аппарата остаётся в налоговом органе, где она была зарегистрирована, и в другую налоговую инспекцию не пересылается. Поэтому налоговые органы, как правило, требуют замену СНФП (ЭКЛЗ).

Контрольно-кассовая техника подлежит снятию с учета в налоговом органе в следующих случаях:

• законодательно отменена обязанность применения контрольно-кассовой техники;
• ККМ исключена из Государственного реестра контрольно-кассовой техники или истёк нормативный срок её амортизации.

Одно из изменений коснулось порядка снятия с учета в инспекции ККМ, исключённой из Госреестра, нормативный срок амортизации которой истёк. «Положение» от 23 июля 2007 года № 470 определило, что при истечении нормативного срока амортизации налоговые органы вправе самостоятельно снять ККТ с учёта, о чём они обязаны уведомить пользователя не позднее дня, следующего за днём истечения этого срока. То есть отныне налоговики не обязаны информировать организацию об истечении срока амортизации ККТ за 30 дней, как это было прежде, а должны уведомить об окончании срока уже после снятия с учёта аппарата.

Для снятие ККМ с учета в налоговой нужно подать в налоговую инспекцию заявление, паспорт ККТ и карточку регистрации. В течение 5 рабочих дней ИФНС сделает в паспорте отметку о снятии ККМ с учёта и вернёт его пользователю, карточка регистрации остаётся в ИФНС. При этом Положение не обязывает налоговую службу утверждать форму заявления о снятии ККМ с учета, так же как и форму заявления о перерегистрации кассового аппарата. После истечения срока амортизации ККМ (нормативный срок амортизации ККТ устанавливается организацией самостоятельно, исходя из срока полезного использования от 5 до 7 лет, но с учётом того, что срок эксплуатации не может превышать 7 лет с даты выпуска) её не следует больше использовать, так как применение ККМ, не зарегистрированной в ИФНС, влечёт взыскание штрафа:
- с должностных лиц организации или предпринимателя - от 3000 до 4000 руб.;
- с организации - от 30 000 до 40 000 руб.

изменено место нахождения организации в случае перехода (перевода) из одной налоговой инспекции в другую;

произошла смена собственника (владельца) ККМ, например, при продаже кассового аппарата, передаче в аренду ККМ;

в иных случаях, когда ККМ выбывает из обращения в организации (у индивидуального предпринимателя).
Снятие с учета изымаемых из эксплуатации ККМ производится по заявлению организации, написанному в произвольной форме. В случае наличия у организации «Карточки регистрации контрольно-кассовой техники» новой формы, представленной выше, снятие ККМ с учета производится на основании заявления, заполненного в данной карточке.

При снятии ККМ с учета в обязательном порядке снимается полный фискальный отчёт за весь период деятельности организации. Снятые фискальные отчёты хранятся в деле организации.

При снятии с учета неисправной контрольно-кассовой техники (при условии заключения на данный момент договора на сервисное обслуживание) необходимо заключение о техническом состоянии ККТ центра технического обслуживания, подписанное руководителем ЦТО, в котором указываются причины неисправности. Пользователь совместно с ЦТО должен привести ККТ в рабочее состояние, чтобы установить содержимое накопителя фискальной памяти.
В случае аварии накопителя фискальной памяти и невозможности установления его содержимого данные о проведённых на контрольно-кассовой технике денежных расчётах и количестве сменных (суточных) отчётов определяются по предыдущим фискальным отчётам, контрольным лентам и журналам кассира-операциониста. В случае прочтения отдельных фрагментов содержимого накопителя фискальной памяти соответствующие данные прилагаются к документам, необходимым при снятии ККТ с регистрации.

В случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, снятие ККМ с учета производится при наличии заявления владельца ККМ, справки, подтверждающей факт происшествия событий, а также заключения ЦТО о возможности дальнейшего использования ККТ.

В случае хищения ККМ владелец кассового аппарата должен сообщить об этом в органы МВД РФ. После получения документа по факту хищения владелец представляет в налоговый орган: заявление, справку об обращении в органы внутренних дел в связи с хищением, оригинал карточки регистрации ККМ, журнал кассира-операциониста.
Налоговый инспектор в карточке регистрации ККМ на поле «Отметка о снятии с учета» делает запись «хищение ККМ», указывает дату хищения. В журнале кассира-операциониста делается отметка «хищение ККМ», указывается дата хищения.
Если владелец кассового аппарата не представил в инспекцию эти документы и в справке органов МВД РФ они не указаны как похищенные, то инспекция вправе затребовать у организации (индивидуального предпринимателя) письменное объяснение непредставления этих документов.

Похищенные ККМ не снимаются с учёта в течение пяти лет. Датой хищения считается дата, указанная в справке, выданной органами МВД РФ при обращении организации (индивидуального предпринимателя) по факту хищения ККМ.
После истечения пяти лет налоговая инспекция снимает с учёта похищенную контрольно-кассовую технику в одностороннем порядке и уведомляет об этом организацию (индивидуального предпринимателя) в течение 30 дней.

Если все документы собраны правильно, а показания фискальных отчетов совпадают с записями в журнале кассира-операциониста и нет очереди, то процесс снятия ККМ с учета займет у Вас несколько минут.

Необходимый перечень документов при регистрации кассового аппарата, снятии с учёта ККМ, перерегистрации кассового аппарата (внесение изменений в карточку регистрации ККМ) и замене журнала кассира-операциониста:

Мероприятия	Документация
Регистрация кассового аппарата	Заявление в установленной форме (для предпринимателей - с отметкой об отсутствии задолженностей) Карточка регистрации ККТ в 2-х экземплярах Свидетельство о постановке в ИФНС (о присвоении ИНН) Свидетельство о государственной регистрации Журнал кассира-операциониста, прошнурованный, пронумерованный Журнал учёта вызовов технических специалистов Паспорт ККТ (формуляр) Паспорт СНФП Паспорт версии + ксерокопия Дополнительный лист к паспорту версии + ксерокопия Документы на приобретение ККТ Учётный талон ККТ
Снятие ККМ с учета	Карточка регистрации ККТ Журнал кассира-операциониста Паспорт ККТ (формуляр) Доверенность (для физических лиц - нотариально заверенная) Копия последней отчётности (баланс, декларация) Акты по форме КМ-2 и КМ-3 (если имеются) Копия приказа о назначении директора и главного бухгалтера Последний Z-отчёт
Перерегистрация кассового аппарата (внесение изменений в карточку регистрации ККМ)	Заявление вы произвольной форме Карточка регистрации ККТ Доверенность (для физических лиц - нотариально заверенная) Договор на техническое обслуживание ККТ Договор аренды (свидетельство на право собственности) Паспорт версии + ксерокопия Копия последней отчётности (баланс, декларация)
Замена журнала кассира-операциониста	Заявление в произвольной форме Старый журнал кассира-операциониста Новый журнал кассира-операциониста ККТ (если журнал кассира-операциониста утерян) Доверенность (для физических лиц - нотариально заверенная) Последний Z-отчёт

Он уже не нужен вам – зарегистрированный и принесший компании несомненную пользу контрольно-кассовый аппарат. Вы , или , а может, техника просто пришла в негодность. Снятие с учета ККМ в налоговой инспекции – это довольно простая процедура, которая отнимет минимум времени и затрат.

Какие документы нужны?

Снятие с налогового учета производится обычно в течение одного рабочего дня, а в некоторых инспекциях федеральной налоговой службы (ИФНС) это занимает 15-20 минут. Как правило, сроки зависят от загруженности специалистов и наличия очереди.

Снятие кассового аппарата с налогового учета производится обычно в течение одного рабочего дня.

Главное при этом – предоставить в фискальный орган полный перечень документов:

1. Заявление 2017 года, использующееся для снятия ККМ с учета.
2. Это уже знакомый вам бланк формы КНД-1110021 . С 2014 года универсальная форма применяется как для снятия с учета, так и для регистрации ККМ в налоговых органах. Заполнение формы не составляет труда, если внимательно изучить приказ ФНС РФ от 21.11.2011 № ММВ-7-2/891.
3. Фискальный отчет.
4. Карточка регистрации и паспорт ККМ.
5. Паспорт.

Других документов налоговая инспекция требовать не может.

Необходимые шаги

Порядок снятия ККМ с учета выглядит следующим образом:

1. Заполните бланк заявления и вызовите инженера компании, которая обслуживает вашу ККМ. Специалист должен снять фискальный отчет.
2. Пакет документов отнесите в налоговую инспекцию, которая ваш кассовый аппарат. Если посетить фискальный орган самому не получается, то можете направить бумаги по почте, через сайт государственных услуг или с представителем. В этом случае потребуется нотариально заверенная доверенность.
3. По результатам рассмотрения заявления специалисты налоговой инспекции в присутствии инженеров ЦТО снимают показания контрольных и суммирующих денежных счетчиков и составляют акт.
4. Налоговики делают запись в паспорте и карточке регистрации ККМ, затем вносят соответствующую пометку во внутренние документы – книгу учета ККМ и учетный талон.

Отказать в снятии кассового аппарата вам могут, в случае если пакет документов неполон или формы заполнены некорректно. Если же все в порядке после внесения данных в соответствующую базу данных, ККМ считается закрытой.