Сотрудник арестован... Что делать работодателю? (Светличная И.Р.)

Дата размещения статьи: 21.07.2014

Если сотрудника арестовали, то у работодателя и работников кадровой службы могут возникнуть проблемы, касающиеся оформления отсутствия арестованного. Также очень часто возникают вопросы о том, оплачивается ли время такого отсутствия, нужно ли увольнять данного сотрудника и т.п. Ответы на эти вопросы мы дадим в статье.

Причин непоявления сотрудника на рабочем месте может быть множество. Чаще всего работодатели воспринимают данное действие как прогул и применяют к "прогулявшим" дисциплинарные взыскания (замечание, выговор, увольнение). Это связано с тем, что в трудовом законодательстве не содержится четкого определения (перечня) уважительных и неуважительных причин неявки на работу.
Работодатель самостоятельно на основании представленных сотрудником документов и объяснений определяет, насколько важна причина отсутствия.
Но как бы там ни было, в большинстве случаев проблем с определением того, прогулял работник (например, проспал) или не явился на рабочее место по уважительной причине (например, попал в аварию), нет. Однако существуют ситуации, в которых возникают трудности с отнесением причины к той или иной категории важности. К ним и относится арест сотрудника.

Важно основание неявки или нет?

Если сотрудника задержали или арестовали, то даже при всем желании он какое-то время не сможет ходить на работу. Поэтому у многих работодателей возникнет вопрос: считать ли данное отсутствие прогулом или нет?
Арест (задержание) является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Так, служители Фемиды указывают, что арест не относится к неуважительным причинам отсутствия работника на рабочем месте, поскольку в данном случае от его воли, желания или нежелания исполнять свои трудовые обязанности ничего не зависит (Постановление Президиума Московского областного суда от 13.10.2004 N 631). Также отмечается, что задержание или арест человека производятся за совершение противоправных действий, не относящихся к дисциплинарным проступкам, за которые работодатель может применять дисциплинарные взыскания.
Соответственно, такое отсутствие не будет считаться прогулом, а значит, к работнику нельзя применять дисциплинарные взыскания, в частности увольнение. Однако и оплачивать период ареста не надо.
На основании ст. 129 Трудового кодекса зарплата является вознаграждением за труд работника. Поскольку арестованный не может исполнять свои обязанности, то и основания для начисления ему заработной платы нет. Исключением может являться труд в период домашнего ареста. Когда в отношении человека избирается мера пресечения в виде домашнего ареста, то в постановлении судьи указывается, может ли арестованный выходить из дома, пользоваться компьютером, разрешен ли доступ в Интернет и так далее.
Таким образом, если сотруднику разрешено общаться с коллегами, пользоваться телефоном и Интернетом, то с разрешения работодателя он может работать на дому и получать за это зарплату. Также лицам, находящимся под домашним арестом, иногда разрешают посещать работу.
Стоит отметить, что за работником сохраняется средний заработок, если период ареста совпадает с нерабочими периодами, за которые сохраняется средний заработок (например, с ежегодным оплачиваемым отпуском).

Как оформить?

В законодательстве не содержится четкого порядка оформления непоявления сотрудника на работе по причине задержания (ареста). Поэтому лучше всего в данном случае действовать по общеустановленным правилам.
Необходимо составить акт о неявке сотрудника на работу. В документе указывается дата и точное время отсутствия работника, а также время составления акта. Документ должен составляться ежедневно до выхода сотрудника на работу либо его увольнения (например, работник осужден к лишению свободы). Также можно получить от непосредственного руководителя арестованного докладную или служебную записку о неявке работника.
Далее следует определиться, как заполнять табель учета рабочего времени. Если работодатель еще не знает причину отсутствия сотрудника, то в табеле следует проставлять буквенный код "НН" (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код "30". Этот же код можно проставлять и в случае, когда с самого начала известно, что сотрудник арестован.
Это связано с тем, что в унифицированной форме N Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) не предусмотрен буквенный или цифровой код для обозначения непоявления сотрудника на работе из-за ареста.
Также иногда пользуются буквенным кодом "НБ" (цифровой - "35") - отстранение от работы. Но это не очень корректно. Так, отстранение от работы происходит только по определенным обстоятельствам, к которым арест не относится (подробнее см. статью "Как отстранить сотрудника от работы" в журнале "Практическая бухгалтерия" N 8, 2013). Данный код следует ставить в табеле, только если суд отстранил арестованного от работы и только с момента, указанного в постановлении.
Напомним, что работодатель на основании Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20) вправе вносить изменения в табель. Следовательно, он может ввести дополнительный код, обозначающий отсутствие работника по причине ареста, данные дополнения должны быть оформлены соответствующим приказом.

Справочно. На основании положений ст. 121 Трудового кодекса период нахождения сотрудника под арестом включается в общий отпускной стаж, поскольку причина отсутствия на работе уважительная. Также согласно Положению об особенностях порядка исчисления пособий (утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375) время ареста включается в расчетный период для оплаты пособий.

Если же в организации разработаны свои формы первичных учетных документов (с 1 января 2013 г. формы, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению), в том числе и табель, то условное обозначение следует выбирать из тех, что были установлены самостоятельно.
Таким образом, в табеле независимо от того, известна причина отсутствия или нет, можно проставить код "НН" либо код, введенный в организации для обозначения неявки из-за ареста. Если причина отсутствия стала известна не сразу и в табеле уже поставили "НН", а в компании введен специальный код, то документ можно скорректировать.
После выхода на работу сотрудник должен представить документы, которые подтверждают причину отсутствия. В зависимости от меры пресечения ими могут быть:
- протокол об административном задержании. Такое задержание проводится на срок от трех до 48 часов, то есть максимум на два дня. Протокол оформляется, если работника задержали по подозрению в совершении административного правонарушения. В документе должно быть указано время задержания и освобождения. Копия протокола выдается работнику по его просьбе. Если он не получил копию, то его следует попросить это сделать;
- справка об отбывании административного ареста в специальном приемнике. Мера пресечения в виде административного ареста избирается судом, если установлено, что лицо совершило административное правонарушение. Такой арест устанавливается на срок до 15 суток и включает в себя срок административного задержания. Справка выдается по форме, приведенной в Приложении N 11 к Правилам внутреннего распорядка специальных приемников для содержания лиц, арестованных в административном порядке (утв. Приказом МВД России от 06.06.2000 N 605дсп). В ней должен быть указан срок ареста, включая период задержания;
- справка об освобождении из-под стражи. Она выдается работнику, арестованному по подозрению в совершении уголовного преступления. В документе должно быть указано, кем был задержан работник, дата и время задержания и освобождения.
На период ареста сотрудника работодатель вправе взять на его место другого работника, например, по срочному трудовому договору, по совместительству (внутреннее и внешнее) либо в порядке временного перевода.

Когда можно уволить?

Если сотрудник подвергся наказанию в виде административного ареста, то его нельзя уволить на основании п. 8 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. Так, увольнение в данном случае должно происходить из-за дисквалификации или иного административного наказания, которое исключает возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору. Однако административный арест не исключает возможность трудиться, а всего лишь приостанавливает на время.
Но что же делать с сотрудником, на которого завели уголовное дело да еще и арестовали на время следствия. Такого работника тоже нельзя уволить. В данном случае работодателю придется ждать вынесения приговора. Так, при оправдательном приговоре суда работник может продолжать работать, а при обвинительном приговоре, в котором избрана мера наказания, исключающая возможность трудиться (например, лишение свободы), его необходимо уволить.

Важно. Трудовую книжку и суммы, причитающиеся сотруднику, можно выдать его представителю, но только при наличии доверенности, заверенной нотариусом либо начальником исправительного учреждения.

Увольнение происходит на основании осуждения работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу (п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ). Днем увольнения по данному основанию является день вступления в законную силу приговора суда, а не последний фактический день работы (Определение Верховного Суда РФ от 17.12.2010 N 52-В10-3).
Поскольку об осуждении работника может стать известно не сразу, то приказ об увольнении необходимо составлять только после получения достоверной информации (например, копии приговора). Датой издания приказа будет являться дата получения документов, подтверждающих осуждение работника. За этой же датой вносится запись в трудовую книжку.
В приказе следует проставить отметку о невозможности ознакомления сотрудника с ним.
Что касается выдачи трудовой книжки, то в день издания приказа по месту регистрации сотрудника надо направить уведомление о необходимости явиться за ней либо дать письменное согласие на отправление книжки по почте. В случае если согласие придет, то книжку надо направить по указанному работником адресу. Если же согласия нет, то трудовая остается в организации до востребования.
Расчет можно перевести на зарплатную карту работника или выдать представителю сотрудника (только при наличии доверенности).
Работника также могут осудить к условному лишению свободы. Однако в большинстве случаев такое наказание не помешает ему работать, а значит, его можно не увольнять.

Если сотрудник находится под следствием в качестве подозреваемого, что проставляется в табеле и как начисляется зарплата?

Если сотруднику, находящемуся под следствием, избрана мера пресечения, позволяющая продолжать работу до вынесения приговора, то учет его рабочего времени и начисление заработной платы необходимо производить в общеустановленном порядке.

Если к обвиняемому в преступлении работнику применена мера пресечения, в связи с которой он не сможет продолжить трудовую деятельность до окончания следствия, то работодатель не начисляет ему зарплату за период задержания. Так как согласно статье 129 ТК РФ зарплата - это вознаграждение за труд. За период заключения под стражу работодатель не выплачивает и средний заработок, так как в этом случае его сохранение не предусмотрено. Поскольку за период заключения под стражу работнику не начисляется зарплата, это время будет исключено в дальнейшем (если работника оправдают) и из расчетного периода.

Таким образом, получив справку из милиции о задержании работника или постановление (определение) об избранной мере пресечения (домашний арест или содержание под стражей), сотрудник, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени, проставляет соответствующий код. Так как четких указаний о том, каким образом в данном случае зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте нет, то логично предположить, что до момента вступления приговора в законную силу нужно проставлять код, в соответствии с которым начисление заработной платы задержанному работнику производиться не будет. Это может быть буквенный код НБ «Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы», которому соответствует цифровой код 35. Если по каким-либо причинам информация о местонахождении задержанного работника поступит на предприятие с опозданием, в табеле нужно проставить буквенный код НН «Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельства)» либо цифровой код 30.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья: Работник арестован

Сотрудник арестован и находится под следствием. Что должен предпринять работодатель в такой ситуации? Куда может обратиться? Какие нужно оформить документы? Ответы на эти и многие другие вопросы вы найдете в статье.

Меры пресечения

Согласно части 1 статьи 97 УПК РФ следователь в пределах предоставленных ему полномочий вправе избрать обвиняемому меру пресечения, если у него есть основания полагать, что обвиняемый:

• скроется от дознания, предварительного следствия или суда;
• может продолжать заниматься преступной деятельностью;
• будет угрожать свидетелю, иным участникам уголовного судопроизводства, может уничтожить доказательства либо иным путем воспрепятствует производству по уголовному делу. *

Справка из ОВД

На заметку

Согласно части 2 статьи 94 УПК РФ через 48 часов с момента задержания подозреваемый должен быть освобожден, если в отношении его не была избрана мера пресечения в виде заключения под стражу либо суд не продлил срок задержания.

Меру пресечения также может избрать суд.

Если к обвиняемому в преступлении работнику применена мера пресечения, то в некоторых случаях он не сможет продолжить трудовую деятельность до окончания следствия.

Меры пресечения определены в статье 98 УПК РФ. К ним относятся:

• подписка о невыезде;
• личное поручительство;
• наблюдение командования воинской части;
• присмотр за несовершеннолетним обвиняемым;
• залог;
• домашний арест;
• заключение под стражу.

Анализируя список, можно сказать, что в случае применения к обвиняемому таких мер пресечения, как домашний арест и заключение под стражу, он не сможет выходить на работу.

Об избрании меры пресечения дознаватель, следователь или судья выносит постановление, а суд - определение. В этих документах содержится указание на преступление, в котором подозревается или обвиняется лицо, и основания для избрания этой меры пресечения (ч. 1 ст. 101 УПК РФ).

В соответствии с частью 2 статьи 101 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации копия постановления или определения вручается лицу, в отношении которого оно вынесено, а также его защитнику или законному представителю по их просьбе. Например, законным представителем может выступать работодатель в лице директора предприятия. В этом случае копия вручается ему.

Отметим, что закон учитывает различные обстоятельства при избрании меры пресечения. Это не только тяжесть преступления, но и личность самого обвиняемого, его семейное положение, род занятий и т. д. (ст. 99 УПК РФ). Да и в дальнейшем при вынесении приговора они будут приняты во внимание. Поэтому работодатель, если судьба сотрудника ему небезразлична, имеет право представить на него характеристику в соответствующие органы. *

Отметка в табеле

Итак, сотрудник компании задержан органами правопорядка. Получив справку из милиции о задержании работника или постановление (определение) об избранной мере пресечения (домашний арест или содержание под стражей), сотрудник, ответственный за ведение табеля учета рабочего времени, проставляет соответствующий код.

Унифицированные формы табеля учета рабочего времени и оплаты труда № Т-12 и табеля учета рабочего времени № Т-13, а также условные обозначения, применяемые для заполнения данных документов, утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2001 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее - постановление № 1). *

К сожалению, четких указаний о том, каким образом зафиксировать отсутствие сотрудника на рабочем месте, если он находится в следственном изоляторе или под домашним арестом, нет. Логично предположить, что до момента вступления приговора в законную силу нужно проставлять код, в соответствии с которым начисление заработной платы задержанному работнику производиться не будет. Это может быть буквенный код НБ «Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы», которому соответствует цифровой код 35.

Начисления работнику в период задержания

Если в отношении работника избрана мера пресечения в виде домашнего ареста или заключения под стражу и он не может выполнять должностные обязанности, работодатель не начисляет ему зарплату за период задержания. Так как согласно статье 129 ТК РФ зарплата - это вознаграждение за труд.

Поскольку за период заключения под стражу работнику не начисляется зарплата, это время будет исключено в дальнейшем (если работника оправдают) из расчетного периода *, например, при исчислении отпускных или пособия по временной нетрудоспособности на основании:

• подпункта «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922;
• подпункта «е» пункта 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Если работник был арестован в период нахождения на больничном, то за дни, проведенные под арестом, пособие по временной нетрудоспособности не начисляется. Об этом говорится в пункте 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.

Увольнять ли задержанного

В течение всего срока проведения расследования работника нельзя уволить. Согласно пункту 4 части 1 статьи 83 Трудового кодекса основанием для увольнения является осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу. Задержание и заключение под стражу не признаются трудовым законодательством в качестве оснований для расторжения трудового договора. *

Поручительство

• в назначенный срок являться по вызовам дознавателя, следователя и в суд (п. 2 ст. 102 УПК РФ);
• иным путем не препятствовать производству по уголовному делу (п. 3 ст. 102 УПК РФ).

Согласно части 2 статьи 103 Уголовно-процессуального кодекса избрание личного поручительства в качестве меры пресечения допускается по письменному ходатайству одного или нескольких поручителей с согласия лица, в отношении которого дается поручительство. То есть поручителем может выступить кто-то из коллег обвиняемого. Например, директор или руководитель структурного подразделения. При этом поручителю разъясняют, в чем подозревается или обвиняется задержанный, а также обязанности и ответственность поручителя, связанные с выполнением личного поручительства.

Подписка о личном поручительстве оформляется по форме № 25, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном суде РФ от 29.04.2003 № 36. Образец заполнения на с. 117.

Замена отсутствующего работника

К сведению

Согласно части 4 статьи 103 УПК РФ в случае невыполнения поручителем своих обязательств на него может быть наложено денежное взыскание в размере до 10 000 руб. Порядок взыскания определен в статье 118 УПК РФ.

Условия расторжения трудового договора с осужденным работником

Закончилось следствие, настал судный день, и работнику вынесли приговор. Однако не во всех случаях его можно уволить - должны быть соблюдены условия, указанные в пункте 4 части 1 статьи 83 ТК РФ. Основаниями прекращения трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, являются:

• осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы;

• лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (если невозможен перевод на другую работу);
• ограничение свободы;
• арест;
• лишение свободы на определенный срок;
• пожизненное лишение свободы.

Таблица. Виды наказаний *

		Статья УК РФ
	Штраф - это денежное взыскание, и его размер определяется в том числе с учетом возможности получения осужденным заработной платы или иного дохода
Лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью
	При осуждении за совершение тяжкого или особо тяжкого преступления с учетом личности виновного суд может лишить его специального, воинского или почетного звания, классного чина и государственных наград
Обязательные работы	Выполнение в свободное от основной работы или учебы время бесплатных общественно полезных работ. Они устанавливаются на срок от 60 до 240 часов и отбываются не свыше четырех часов в день
Ограничение свободы	Ограничение свободы заключается в содержании осужденного в специальном учреждении без изоляции от общества в условиях осуществления за ним надзора на срок от одного года до пяти лет в зависимости от решения суда
	Арест - это содержание осужденного в условиях строгой изоляции от общества на срок от одного до шести месяцев
Пожизненное лишение свободы	Пожизненное лишение свободы устанавливается за совершение особо тяжких преступлений, посягающих на жизнь, а также за совершение особо тяжких преступлений против общественной безопасности

Срок подачи жалобы в апелляционную и кассационную инстанции указан в части 1 статьи 356 Уголовно-процессуального кодекса - в течение десяти суток со дня вынесения приговора. Если осужденный находится под стражей, то подать на апелляцию он может в течение того же срока - десять дней со дня вручения ему копии приговора.

Таким образом, если осужденный (его защитник, прокурор или потерпевший) подал на апелляцию, это означает, что приговор еще не вступил в силу и работодателю нужно подождать с увольнением работника.

Процедура увольнения осужденного работника

По общему правилу днем прекращения трудового договора является последний день работы сотрудника, кроме случаев, когда он фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). В этот день работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ). Однако в рассматриваемой ситуации осужденный сотрудник не может присутствовать на работе, поэтому его увольнение происходит следующим образом.

На основании вступившего в силу приговора суда руководитель организации издает приказ об увольнении по форме № Т-8, утвержденной постановлением № 1. Образец его оформления приведен на с. 122.

Работник должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись в соответствующей строке. Если это сделать невозможно, составляется акт в произвольной форме (образец на с. 123).

Заключительные выплаты осужденному

Согласно части 1 статьи 140 ТК РФ при прекращении трудового договора с осужденным работником ему выплачиваются все причитающиеся суммы. Как правило, это зарплата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск.

В какой форме произвести выплаты

Проблемы с выплатой осужденному работнику положенных сумм не возникает, если в организации зарплата перечисляется на пластиковые карты.

А что делать, если зарплата выдается наличными? В случае ограничения свободы сотрудник не сможет забрать деньги в кассе предприятия. Лучше перевести их на сберегательный счет работника в банке. Тем более что наличные денежные средства не могут находиться у осужденных, они сдаются на хранение. Согласно пункту 3 Инструкции по учету личных денег и других ценностей, принадлежащих осужденным, подозреваемым и обвиняемым, находящимся в исправительных учреждениях и следственных изоляторах ФСИН России, утвержденной приказом Минюста России от 08.12.2006 № 356, подлежат учету следующие денежные средства:

• добровольно сданные для хранения подозреваемыми или обвиняемыми при поступлении в следственный изолятор;
• внесенные в кассу учреждения на лицевой счет осужденного;
• изъятые из писем, посылок, бандеролей по акту;

  Компенсация за неиспользованный отпуск, выплаченная при увольнении осужденного работника, не облагается ЕСН и пенсионными взносами (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ и п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

  Взносы на травматизм. Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержден постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765. В нем указана компенсация за неиспользованный отпуск, следовательно, эта выплата не облагается взносами на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

  На сумму заработной платы взносы на травматизм следует начислить (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).

  Налог на прибыль. Заработная плата включается в расходы на оплату труда и уменьшает облагаемую налогом прибыль (п. 1, 2 и 3 ст. 255 НК РФ).

  Компенсация за неиспользованный отпуск также учитывается в расходах на оплату труда. Основание - пункт 8 статьи 255 Налогового кодекса.

  Бухгалтерский учет выплат осужденному

  Выплату заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск, связанной с увольнением, отражают в бухгалтерском учете в составе расходов по обычным видам деятельности, а именно в составе расходов на оплату труда (п. 5 ПБУ 10/99).

  Начисление и выплату отражают в бухучете:

  Письма на волю

  Не позднее десяти дней со дня прибытия осужденного в исправительное учреждение одному из родственников по выбору осужденного направляется уведомление с указанием:

  • перечня вещей и предметов, продуктов питания, которые осужденным запрещается получать в посылках, передачах, бандеролях либо приобретать;
  • основных требований порядка переписки;
  • способов получения и отправления денежных переводов;
  • возможности предоставления осужденным выездов за пределы исправительного учреждения, свиданий и др.

  Об этом говорится в пункте 9 Правил внутреннего распорядка исправительных учреждений, утвержденных приказом Минюста России от 03.11.2005 № 205.

  Если родственников нет, то подобное уведомление может получить работодатель. Коллеги сотрудника, приговоренного к отбыванию наказания в исправительном учреждении, желающие поддерживать с ним отношения, могут направить ему посылку или приехать на свидание. При этом они должны ознакомиться с основными правилами общения с осужденными, которые содержатся в приложении № 1 к Правилам внутреннего распорядка исправительных учреждений, утвержденных приказом Минюста России от 03.11.2005 № 205.

  С уважением,

  Елена Мелконян, эксперт Горячей линии БСС «Система Главбух».

  Ответ утвержден Натальей Колосовой,

  руководителем направления VIP-поддержки БСС «Система Главбух».

  • Скачайте формы

Отпуск в табеле учета рабочего времени - образец заполнения этого документа часто требуется многим сотрудникам кадровых служб - может отображаться с использованием различных кодов. Разберемся же, как заполняется табель учета в таких случаях и как в нем отображаются отпуск и некоторые другие неоднозначные моменты.

Сокращения, используемые в табеле учета рабочего времени

Табельный учет рабочего времени сотрудников в организациях ведется в соответствии как с ТК РФ (в частности, об этом говорит ст. 91), так и актов исполнительной власти. В частности, постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 утверждены формы табелей Т-12 и Т-13, а также правила их заполнения. Хотя с 01.012013 это постановление не является обязательным, утвержденные им формы табелей во многих организациях применяются до сих пор. При этом для бюджетных организаций является обязательной форма № 0504421, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н.

Для заполнения табеля используется стандартная таблица сокращений, позволяющая с помощью 1-2 букв или цифр описать конкретную ситуацию.

К примеру, вот часть сокращений, используемых при заполнении табелей по формам Т-12 и Т-13:

• «01» или «Я» — длительность рабочей смены в дневное время;
• «02» или «Н» — продолжительность работы ночью;
• «04» или «С» — длительность сверхурочной работы;
• «06» или «К» — время служебной командировки.

Всего таблица сокращений, используемых при заполнении стандартных форм табеля, насчитывает 36 позиций, отражающих самые разные ситуации — от обычной работы до приостановки ее из-за невыплаты работодателем зарплаты. От того, что именно указано в табеле, зависит размер зарплаты, которая будет начислена сотруднику по итогам периода работы. Именно поэтому к заполнению табеля нужно подходить как можно внимательнее.

Как отражается отгул в табеле учета рабочего времени?

Часто на практике возникает вопрос: как в табеле указывать отгул? Проблема в том, что термин «отгул» в современном трудовом законодательстве не используется — он достался в наследство еще от советских времен, от КЗоТ, действовавшего с изменениями до 2002 года. Применительно к действующему ТК РФ используются термины «дополнительное время отдыха», «другой день отдыха» и т. д. Таким образом, в действительности отгулы сохраняются, однако названия такого по закону нет, поэтому для табеля учета нужно искать другие формулировки.

Например, отгул предоставляется, когда работника привлекают к исполнению трудовых обязанностей во время выходных или иных нерабочих дней. В этом случае он имеет право на следующие компенсации:

• оплату труда в двойном размере за фактически отработанное в этот день время;
• оплату в обычном размере с предоставлением дополнительного дня отдыха в любое время (именно это и можно называть отгулом).

При этом законодательство предусматривает, что форму компенсации определяет сам работник и руководство не имеет права ему указывать, что выбрать — повышенную оплату или дополнительный выходной. Единственное исключение касается тех, кто работает по срочному договору длительностью меньше 2 месяцев: им отгулы не предоставляются, поэтому здесь возможна только повышенная оплата.

Не знаете свои права?

Кроме того, отгул предоставляется при донорской сдаче крови, сверхурочной работе и некоторых других случаях, при этом они могут быть как оплачиваемыми, так и неоплачиваемыми. В связи с этим в табель формы Т-12 или Т-13 они вносятся под разными кодами:

• работа в выходные или праздники — «РВ», «03»;
• вынужденный прогул при восстановлении на прежней работе — «ПВ», «22»;
• отгулы, подлежащие оплате, — «ОВ», «27»;
• отгулы, не оплачиваемые работодателем, — «НВ», «28».

Прогул в табеле учета рабочего времени формы Т-12 или Т-13

Прогулом считается время, когда сотрудник фактически отсутствовал на своем рабочем месте. В зависимости от причин прогула используются следующие коды:

• «ПР» или «24» — отсутствие на рабочем месте без уважительных причин;
• «НН» или «30» — отсутствие по неизвестным причинам.

Коды «НН» или «30» ставятся в табель временно, до получения сведений о причинах прогула. Если впоследствии отсутствие признается уважительным (например, при сдаче крови донор не обязан предупреждать работодателя, что отправляется на медосмотр или сдачу крови), составляется корректирующий табель, где в соответствующий день будет стоять другой код.

Кроме того, если прогул длился не весь рабочий день, используется особый метод заполнения, согласно которому в соответствующей ячейке графика через дробь ставятся 2 кода: неявки и фактической работы. Связано это с тем, что фактически отработанное время, даже если работник отсутствовал дольше чем 4 часа и может быть за это уволен по п. «а» ч. 6 ст. 81, должно быть оплачено. В этом случае указывается продолжительность как прогула, так и фактически отработанного времени.

Наконец, необходимо упомянуть типичную ошибку, которую совершают многие кадровики, отмечая кодом прогула время, когда работник не явился, потому что был задержан полицией. Административное задержание или нахождение под стражей происходит помимо воли работника — значит, это время, хотя и не оплачивается в силу ст. 129 ТК РФ, прогулом именоваться не может и коды «ПР» и «24» здесь неприменимы. Использоваться здесь должен либо код «НН» (или «30»), либо иной код, утвержденный для таких случаев внутренними документами организации. Применение кода «НН» в общем случае связано с тем, что в таблице сокращений для форм Т-12 и Т-13 такого основания, как арест или задержание, не предусмотрено, поэтому «неизвестные причины» здесь будут самым подходящим вариантом.

Как указываются ночные часы в табеле учета рабочего времени?

Ночные часы работы тоже должны быть отражены в табеле. Согласно ст. 96 ТК РФ, ночной считается работа в период с 22 до 6 часов по местному времени. При этом работа в ночное время может быть как обычной (например, когда работник выходит по графику в ночную смену либо работает в режиме «сутки через трое»), так и сверхурочной. В зависимости от этого в табеле будут указаны различные коды.

По общему правилу работа в ночное время кодируется обозначениями «Н» или «02». Если при этом она была сверхурочной, то через дробь указывается время именно сверхурочной работы (кроме дроби, допускается использование дополнительной строки). Правила ведения табелей по формам Т-12 и Т-13 запрещают исключение обязательной информации, но при этом разрешают работодателям вводить в образец табеля дополнительные пункты.

Как отразить увольнение в табеле учета рабочего времени?

К числу ситуаций, вызывающих сомнения у табельщиков, относится и увольнение работника посреди месяца. Как отмечать день увольнения и последующие дни, когда сотрудник уже не числится в штате?

Нормативных правил насчет того, как отражается увольнение в табеле учета рабочего времени , нет. Однако из содержания постановления Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004, касающегося заполнения табеля форм Т-12 и Т-13, можно сделать вывод о том, что в последний день работы табель должен содержать код «Я» или «01» (при условии, что день отработан полностью).

Как быть с последующими днями? Очевидно, что в это время никакие отметки просто не ставятся: работник никак больше не связан с предприятием, поэтому вести учет его рабочего времени никто из табельщиков уже не обязан. Тем не менее рекомендуется в последующие дни, чтобы избежать сомнений насчет возможности подделок или подчисток в соответствующих ячейках ставить не коды и время работы, а прочерки, исключающие возможность заполнения соответствующих граф.

Какие коды используются для отображения отпуска?

В том случае, если в табеле нужно отобразить время отпуска, используются следующие коды:

• «09» или «ОТ» — ежегодный отпуск, подлежащий оплате;
• «10» или «ОД» — дополнительный отпуск, подлежащий оплате;
• «11» или «У» — отпуск работнику, совмещающему труд с обучением;
• «13» или «УД» — отпуск обучающемуся, не подлежащий оплате;
• «14» или «Р» — отпуск по родам и беременности либо в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
• «15» или «ОЖ» — отпуск до достижения ребенком возраста 3 лет;
• «16» или «ДО» — отпуск за свой счет с разрешения руководства;
• «17» или «ОЗ» — отпуск без оплаты в случаях, предусмотренных законом;
• «18» или «ДВ» — дополнительный отпуск, ежегодно предоставляемый без оплаты.

Образец табеля, отображающего время нахождения в отпуске, вы можете найти на нашем сайте.

В один прекрасный день работник не появился на рабочем месте, не предупредив никого заранее. А потом выяснилось, что его задержала полиция и он находится в СИЗО (ИВС). Как отражать в табеле такое отсутствие работника? Можно ли его уволить, если он долго не появляется? Рассмотрим все по порядку.

Как оформить отсутствие работника

Сразу скажем, что задержание - это уважительная причина для отсутствия на работе независимо от того, отпустят ли работника на волю через несколько часов или дело кончится административным/уголовным наказанием. Поэтому оформлять время отсутствия работника как прогул и наказывать его нельзя.

Но и оплачивать этот период не нужно. Ведь свои трудовые функции работник не выполняет, а платить средний заработок ТК в таких случаях не обязывает.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Начальник Правового управления Федеральной службы по труду и занятости

“ Задержание работника правоохранительными органами, равно как и арест в административном либо уголовно-процессуальном порядке, могут рассматриваться в качестве уважительной причины отсутствия на работе. В связи с чем считать неявку работника прогулом нельз я” .

В табеле учета рабочего времени следует проставлять буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам) или цифровой код «30». При желании можно дополнительно зафиксировать факт отсутствия работника на работе докладной запиской его непосредственного руководителя. Но особой необходимости в этом нет.

По возвращении на работу сотрудник должен представить вам оправдательный документ. Вносить изменения в табель нужно только в том случае, если в вашей организации существует код для фиксации подобных ситуаций, закрепленный приказом руководител яп. 4 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (например, «отсутствие по уважительным причинам без оплаты»). Если такого кода нет, табель можно и не исправлять.

Посмотрим, с какими документами в подобных ситуациях вам придется иметь дело.

Какие документы оправдывают отсутствие работника

Протокол об административном задержании. Он оформляется, когда работника задерживают по подозрению в совершении административного нарушени яп. 1 ст. 27.3 КоАП РФ . Копию протокола должны выдать работнику (по его просьбе)п. 2 ст. 27.4 КоАП РФ . Как правило, в протоколе указывается не только время задержания, но и время освобождени яприложение № 3 к Методическим рекомендациям от 04.06.2012 № 07-12 ; приложение № 15 к Регламенту, утв. Приказом МВД от 02.03.2009 № 185 . Если вдруг время освобождения не написали сразу, попросите работника подойти в правоохранительные органы за уточнениями. Можно снабдить его письмом от организации с просьбой дать сведения о точном времени освобождения.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

При освобождении после задержания/ареста нужно требовать от правоохранительных органов документ, подтверждающий факт и период нахождения под стражей.

Справка об отбывании административного ареста в спецприемнике. Если работника наказали административным арестом, то по его окончании ему выдадут справку по установленной форм еприложение № 11 к Правилам, утв. Приказом МВД от 06.06.2000 № 605дсп . В ней будет указан срок ареста, в который включается и время задержани яп. 3 ст. 3.9 КоАП РФ .

Отметим, что административный арест хотя и препятствует работе в течение какого-то времени (обычно не более 15 суто кст. 3.9 КоАП РФ ), но уволить работника из-за него нельзя. Это нам подтвердил и специалист Роструда.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Административный арест не может рассматриваться в качестве основания для увольнения работника по п. 8 ч. 1 ст. 83 ТК РФ («дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору»)” .

Роструд

Справка об освобождении из-под страж ип. 5 ст. 94 УПК РФ . Такую справку вам должен принести работник, которого задерживали по подозрению в совершении уголовного преступления, но не арестовали. В ней будет указано, кем он был задержан, дата и время задержания и освобождения.

Аналогичную справку дадут и работнику, который находился во время следствия под арестом и был отпущен на свобод уабз. 4 ст. 50 Закона от 15.07.95 № 103-ФЗ . Например, если его приговорили к наказанию, не связанному с лишением свободы, или оправдали.

Какие документы влияют на возможность работы

Даже если работник не арестован в период следствия, у него могут возникнуть препятствия для работы.

Их подтверждают следующие документы.

Постановление суда о временном отстранении от должности. Такое постановление в некоторых случаях принимается судом (копию вам пришлют)пп. 2, 3 ст. 114 УПК РФ . На этом основании нужно будет оформить приказ об отстранении работника от работ ыст. 76 ТК РФ .

ПРИКАЗ

Об отстранении от работы

В соответствии со ст. 76 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Временно отстранить от работы консультанта Петрова В.А. с 01.02.2011.

2. Бухгалтерии в период отстранения от работы Петрова В.А. не начислять ему заработную плату.

Основание: постановление Красногвардейского районного суда г. Санкт-Петербурга от 30.01.2013 № 12.

31.01.2013

Оплате этот период не подлежи тст. 76 ТК РФ , в табеле проставляйте буквенный код «НО» или цифровой «34». Отменяется отстранение от должности постановлением дознавателя (следователя)п. 4 ст. 114 УПК РФ . Когда вам пришлют копию (либо ее принесет работник), оформите приказ о допуске к работе.

Постановление следователя об избрании меры пресечения в виде подписки о невыезд ест. 102 УПК РФ . Работник «под подпиской» не сможет поехать в другой город, если ему не разрешит следователь. То есть он не сможет выполнять работу, имеющую разъездной характер или связанную с частыми командировками (копию постановления работник должен принести руководству). В такой ситуации возможн ыст. 72.1 ТК РФ :

• <или> перевод на другую работу (с согласия работника);
• <или> перемещение на другое рабочее место (без согласия работника, если не меняются условия трудового договора). Например, водителя пересаживают на маршруты в пределах города.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Нельзя уволить работника, на которого заведено уголовное дело, но не вынесен приговор, препятствующий продолжению работы. Такого основания для расторжения трудового договора нет.

Оба варианта оформляются приказами, при переводе надо также подписать с работником дополнительное соглашение к трудовому договор уст. 72 ТК РФ . Если же перевести/переместить работника не удалось, руководство окажется в сложном положении. Отстранять от работы без судебного решения нельзя, увольнять тоже. Что делать в такой ситуации? Мы спросили об этом в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ Полагаю, что ситуация, когда подписка о невыезде препятствует выполнению работником его работы, а перевод на другую работу невозможен, может быть расценена как простой по причинам, не зависящим от работодателя и работник а” .

Роструд

На наш взгляд, считать такой период простоем нельзя. Работа не приостановлена, просто есть объективные препятствия к ее выполнению конкретным лицом. К тому же простой в этом случае оплачивается исходя из двух третей средней заработной плат ыстатьи 72.2 , 157 ТК РФ . Учитывая, что следствие может затянуться на многие месяцы, подследственный «влетит» работодателю в копеечку. Лучше все-таки найти ему какую-нибудь другую работу.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ

Работу арестованного можно поручить другому сотруднику, заключив дополнительное соглашение о внутреннем совмещении. Либо принять на работу специалиста по срочному договору (срок - до момента выхода временно отсутствующего работника).

Постановление судьи об избрании меры пресечения в виде домашнего арест аст. 107 УПК РФ . Копию такого документа работник должен принести (передать) руководству для решения вопроса о возможности работы в этот период. Если постановлением запрещено все (выход из дома, общение с посторонними, пользование почтой, телефоном и Интернетом)п. 7 ст. 107 УПК РФ , то тут без вариантов - работа исключается. Ставьте такому работнику «НН» и не начисляйте зарплату, как при обычном аресте.

Если же общение с коллегами и средства связи не запрещены, то работник может трудиться на дому (если разрешит руководство). А иногда судьи даже разрешают ходить на работу в определенные часы - разумеется, без командировок, сверхурочных и т. д. Здесь могут возникнуть те же проблемы, что и при подписке о невыезде.

Как действовать в случае вынесения приговора

Приговор суда может быть как обвинительным, так и оправдательным. В последнем случае работник просто продолжит работу в вашей организации. Имейте в виду, что период нахождения под арестом включается в общий отпускной стаж. Это нам подтвердили и в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ С учетом положений ст. 121 ТК РФ период нахождения работника под стражей (административный арест или время следствия по уголовному делу) не исключается из стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, поскольку причина отсутствия на работе в этот период уважительна я” .

Роструд

Исключать нужно только время, когда работника отстраняли от работ ып. 2 ст. 114 УПК РФ ; статьи 76 , 121 ТК РФ . А при подсчете стажа для дополнительного отпуска «за вредность» время отсутствия на работе не учитываетс яст. 121 ТК РФ .

Последствия вынесения обвинительного приговора зависят от того, к какому наказанию приговорили работника. Рассмотрим варианты.

Работник не сможет продолжить работу

СИТУАЦИЯ 1. Если работника приговорят к лишению свобод ыстатьи 56, 57 УК РФ , то его нужно уволит ьп. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ . Последним рабочим днем будет день вступления в законную силу приговора суда.

Как узнать эту дату? Если организация держит вопрос на контроле, то можно попросить адвоката работника получить в суде копию приговора со штампом о вступлении в законную силу. В нем будет вписана дат ап. 7.8 Инструкции, утв. Приказом Судебного департамента при ВС от 29.04.2003 № 36 .

Либо можно просто обратиться с запросом в правоохранительные органы или в конкретный суд (если он известен).

В трудовую книжку вносится следующая запись.

(1) Как правило, в таких случаях приказ всегда издается позже даты увольнения. Это нормально, ведь до получения точных сведений организация не вправе уволить работника. Ответственность за задержку выдачи трудовой книжки работодатель в данном случае не несе тст. 84.1 ТК РФ

(2) Не забудьте поставить на приказе об увольнении отметку о том, что ознакомить с ним работника под роспись невозможно в силу того, что работник осужден к лишению свобод ыст. 84.1 ТК РФ . Основанием для приказа будет приговор суда

Поскольку в случае лишения свободы выдать трудовую книжку на руки невозможно, направьте работнику (по месту регистрации) в день оформления приказа уведомление о необходимости явиться за ней либо дать письменное согласие на отправление трудовой книжки по почт ест. 84.1 ТК РФ ; п. 36 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

Если согласие на пересылку трудовой книжки придет, смело отправляйте ее по указанному работником адресу, если нет - храните трудовую книжку до востребовани яп. 43 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 .

Родственнику отдавать трудовую книжку можно только в том случае, если он представит доверенность от вашего бывшего работника (заверенную нотариусом либо начальником исправительного учреждени яподп. 3 п. 3 ст. 185 ГК РФ ).

Что касается расчета, то, если у работника есть зарплатная карта, перечисляйте все положенные выплаты на нее. Если же он получал деньги в кассе, то возможны два варианта:

• <или> депонировать сумму расчета в день выплаты и сдать в бан кп. 4.6 Положения, утв. ЦБ 12.10.2011 № 373-П ;
• <или> выдать деньги родственнику работника по доверенности (заверенной так же, как для получения трудовой книжк иподп. 3 п. 3 ст. 185 ГК РФ ).

СИТУАЦИЯ 2. Работника могут временно лишить права заниматься определенной деятельностью или занимать определенные должност ист. 47 УК РФ . Вы узнаете об этом из извещения от уголовно-исполнительной инспекции (УИИ)приложение № 13 к Инструкции, утв. Приказом Минюста от 20.05.2009 № 142 . Его пришлют вам вместе с копией приговора.

Задача организации в таком случае - выполнить требования приговора. Это можно сделать двумя путями:

• <или> перевести работника на другую работу, которая не будет связана с запрещенной деятельностью;
• <или> уволить работника (с той же формулировкой, как показано выше). Отдельной строкой в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность осужденный лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься)подп. «г» ч. 2 ст. 34 УИК РФ ; п. 19 Правил, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 . Чтобы правильно указать срок в такой записи, отсчитайте нужное количество лет запрета (они указаны в копии приговора) от даты увольнени яп. 1 ст. 36 УИК РФ . Если возникнут трудности с подсчетом, обращайтесь за помощью в УИИ.

Выбор в данном случае за руководством, обязанности предлагать именно перевод у него нет. Главное - уволить или перевести работника не позднее 3 календарных дней после получения извещения от УИИ. Если окончание трехдневного срока придется на нерабочий день, считайте последним днем срока следующий рабочий день. В этот же срок нужно заполнить и направить в УИИ отрывной талон к извещени юподп. «а» п. 2 ст. 34 УИК РФ .

Какой датой нужно уволить сотрудника? И как внести в трудовую книжку запись о запрете деятельности? Мы обратились с этими вопросами в Роструд.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

“ С учетом положений ст. 84.1 ТК РФ и ч. 2 ст. 34 УИК РФ дату прекращения трудового договора с работником, лишенным права занимать определенную должность (заниматься определенной деятельностью), следует указывать в пределах трехдневного срока после получения копии приговора суда и извещения УИИ. Запись в трудовую книжку о запрете вносится по правилам п. 5.1 Инструкци иутв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 , то есть заполнять нужно все графы раздела «Сведения о работе »” .

Роструд

В случае перевода осужденного сотрудника на другую работу (должность) будьте готовы периодически предоставлять в УИИ сведения о немподп. «б», «в» п. 2 ст. 34 УИК РФ :

• по их запросу;
• при любом изменении трудового договора либо увольнении (в трехдневный срок).

Обращаем внимание: если осужденный работник впоследствии уволится (по любому основанию) до окончания срока действия запрета, то сведения о запрете на деятельность (должность) также нужно будет внести в его трудовую книжку.

Приведем пример записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию.

(1) Если на момент увольнения срок запрета уже истек, писать о нем в трудовой книжке не нужно

(2) Предположим, педагог был лишен права заниматься педагогической деятельностью на срок 3 года. Приговор вступил в законную силу 22.01.2013, но работник был переведен на другую должность только 28.01.2013 (после получения извещения от УИИ). Следовательно, срок запрет а . Они назначаются по месту основной работы. А вам придется делать удержания из зарплаты работника и перечислять их в доход государств аст. 44 УИК РФ ; приложение № 31 к Инструкции, утв. Приказом Минюста от 20.05.2009 № 142 ;

условное осуждени ест. 73 УК РФ .

Но если работнику дополнительно к какому-либо из перечисленных наказаний запретят заниматься определенной деятельностью (занимать должность), то его придется уволить (перевести на другую работу) в порядке, изложенном выше.

Задержания, аресты и прочие сложности с правоохранительными органами не стоит воспринимать как повод для расставания с вашим сотрудником. Как видим, только приговор суда может быть основанием для увольнения, да и то не всегда.