Номинальный табельный фонд рабочего времени. Фонды рабочего времени

Фонд рабочего времени (а далее ФРВ) – это такая система коэффициентов, определяющая ресурсы потребляемых часов на своем месте в пределах предприятия. Это непосредственно зависит от производительности смены. Действительный и годовой ФРБ выражается через фактическое отработанное время самих сотрудников или совместно с оборудованием, учитывая потери.

Эффективный фонд рабочего времени — правила расчета 2018

Когда речь идет именно о сотрудниках на государственных предприятиях такие потери как:

• Больничный;
• Плановый отпуск;
• Декретный отпуск;
• У несовершеннолетних лиц трудовой день сокращен.

Недостаточность использования ресурса оборудования:

• Простой;
• На ремонте или техническом осмотре.

Рассмотрим формулу, по которой это можно вычислить. Из номинального годового ФРВ нужно вычесть количество дней отпуска за год, и умножить на коэффициент, рассчитанный для использования оборудования.

Выясним новые правила 2018 года. Эффективный ФРВ определяется вычитанием из номинального ФРБ планируемого количества неявок среднесписочного сотрудника. Так же как и номинальный – он измеряется в часах.

На предприятиях учитываются такие как:

• По сменной;
• По месячной;
• По годовой.

Чтобы определить приблизительное число неявок воспользуемся формулой:

это часы отпусков + часы, проведенные на больничном + часы проведенные в декретном отпуске + часы на курсах повышения квалификации + время на выполнение государственных обязанностей.

Формула расчета годового фонда рабочего времени

Далее следует определить норму, которую проработает сотрудник в текущем месяце, для этого: перемножим число отработанных им дней на продолжительность трудового дня. Напомним о том, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации день накануне праздников уменьшается на один час.

Поэтому нужно вычислить число предпраздничных дней и умножить их на продолжительность. Суммируем все полученные часы и получаем годовую норму из расчета на одного сотрудника.

Если принципиально важно вычислить среднемесячный ФРВ, то нужно среднегодовой разделить на количество месяцев.

Номинальный фонд времени рабочего – формула

Данный запас, говоря о работе оборудования, непосредственно связан с количеством календарных дней и праздничных дней в году. В учет нужно брать и сменность за сутки.

Таким образом, номинальный, иначе говоря режимный, равен – количеству дней по календарю минус количество выходных дней и минус количество праздничных дней, умножив всё это на среднее значение времени работы оборудования за сутки.

Календарный фонд рабочего времени — коэффициент расчета

Календарный ФРВ – это сумма всех дней считая и праздничные, и выходные. Или же это сумма дней-явок и дней-неявок. Если вести расчет на одного человека то выходит 365 человек/день.

Данный запас дает возможность вычисления среднего количества работников, а так же является основой для табельного. Существует коэффициент, который можно считать универсальных и незаменимым. Он применяется для предпринимательского анализа, а так же в межотраслевых анализах.

Для нас важна формула:

коэффициент календарного фонда = фактически отработанному времени деленному на время календарного умноженное на 100%

Какой максимально возможный фонд рабочего времени?

Изучаемый ФРВ – это такое максимальное количество часов, которое сотрудник может отрабатывать следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации. Он исчисляется как величина календарного фонда, не включая дни обязательных очередных отпусков, праздничных дней и выходных.

Коэффициент максимально возможного запаса может охарактеризовать степень расхода времени, которое могло бы быть максимально использовано рабочими на предприятии.

Важно помнить, как распределяется данный фонд в процентном соотношении:

• Непосредственно отработанное сотрудником время – 94%;
• Неиспользованные ресурсы по уважительной причине – 5%%
• Потерянное время на рабочем месте – 0,31%.

В таком случае нетрудно заключить, что максимально возможная длина трудового года равно делению максимального на среднюю численность рабочих.

Как рассчитывается реальный фонд рабочего времени?

Реальный фонд находится по очень простой формуле – общее число дней в календаре минус число праздничных и выходных. Иначе это явочный временной ресурс минус простой предприятия.

В общем случае фонд рабочего времени (ФРВ) - это время работы одного сотрудника в течение конкретного периода времени (за месяц, квартал, год). Исходя из этого календарный фонд рабочего времени организации считается по формуле:

То есть календарный фонд рабочего времени за 2017 год при среднесписочной численности работников, предположим, 52 человека составит: 18980 человеко-дней (365 кал. дн. х 52 чел.). При этом для расчета можно использовать среднесписочную численность работников, определенную за предшествующий год.

Очевидно, что календарный ФРВ - не слишком информативный показатель. Поэтому на практике больший интерес представляет номинальный (табельный) фонд рабочего времени. Он считается так:

Значение в скобках по сути представляет собой количество рабочих дней за период, а оно всегда есть в на соответствующий год. Таким образом, номинальный фонд рабочего времени на 2017 год в России считается исходя из 247 рабочих дней, т. е. в нашем примере номинальный ФРВ будет равен 12844 человеко-дней (247 раб. дн. х 52 чел.).

При подсчете максимально возможного годового фонда рабочего времени кроме выходных и праздничных дней учитываются и иные периоды, в течение которых работники не будут трудиться по объективным причинам. А именно ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска.

Еще более близкий к реальности показатель - это плановый ФРВ.

Плановый эффективный фонд рабочего времени

В целях более четкого планирования затрат рабочего времени специалисты кадровых служб также рассчитывают эффективный ФРВ. Он считается в часах и в обязательном порядке учитывает количество часов, на которые сокращаются предпраздничные рабочие дни. Кроме того, при подсчете учитываются:

• невыходы на работу по причине нетрудоспособности. Они оцениваются по среднему количеству дней, которые работники организации провели на больничном за прошедшие несколько лет (конкретный период компания устанавливает самостоятельно);
• продолжительность запланированных учебных отпусков;
• иные невыходы на работу (к примеру, отпуска без сохранения заработной платы);
• сокращенная продолжительность рабочего времени, если таковая установлена кому-либо из работников, и др.

Именно плановый эффективный ФРВ сравнивается с реальным ФРВ, который по итогам период можно определить на основании

Экономически обоснованно производить расчет численности работников, сначала оценивая то минимальное количество, которое необходимо для выполнения планового задания по производству продукции (работы) за смену. Это так называемая явочная численность. Она исчисляется по участкам, цехам и операциям производственного процесса. Явочная численность рассчитывается с опорой на типовые или местные нормы труда для каждой категории работников. Затем на основе явочной численности и статистических данных по соотношению номинального и реального фондов рабочего времени за предыдущие периоды определяется необходимая расчетная списочная численность работников:

Чрс = Чя х Кс

Где,
Чрс - реальная списочная численность;
Чя - явочная численность;
Кс - коэффициент списочного состава (равняется номинальному фонду рабочего времени, деленному на фактическое число рабочих дней в данном периоде). Коэффициент списочного состава также называют коэффициентом перехода из явочной численности в списочную.

Пример. Номинальный фонд рабочего времени равен 278 дням, фактическое число рабочих дней по плановому балансу рабочего времени составляет 270 дней. Явочная численность работников 560 чел. Реальная списочная численность. (Чрс = (278х560)/270 = 577 чел.)

Таким образом, чтобы своевременно и с надлежащим качеством, не нарушая трудовое законодательство РФ, выполнить производственное задание, с которым должны справиться 560 человек, необходимо нанять не менее 577 человек. Это позволит обеспечивать непрерывный высокоэффективный цикл производства без оговорок на отпуска, больничные, учебу и т.д.

Получить подтверждение необходимости применения коэффициента перехода можно, проанализировав в любой организации эффективный фонд рабочего времени . Для этого необходимо взять статистику по персоналу за полный календарный год и оценить:

1. Календарный фонд рабочего времени (Тк), который равен числу календарных дней за определенный календарный период (месяц, квартал, год). Он может быть рассчитан на всю численность рабочих, группу рабочих предприятия (цеха, участка) и в среднем на одного рабочего (в чел/днях или чел/часах):

Тк = Дк х Рсс (чел/дней)

Тк = Дк х Рсс х Пс (чел/часов)

Где,
Дк - число календарных дней в данном периоде;
Рсс - среднесписочная численность рабочих в данном периоде (чел.);
Пс - средняя установленная продолжительность смены (час).

2. Табельный (номинальный) фонд рабочего времени (Тт) определяется как разность между календарным фондом рабочего времени рабочих (в чел/днях или чел/часах) и количеством праздничных (Тп) и выходных (Тв) чел/дней (чел/часов):

Тт = (Тк - Тп - Тв) , чел/дней

Тт = (Тк - Тп - Тв) х Рсс х Пс , чел/часов

3. Максимально возможный фонд рабочего времени (Тmax) характеризует потенциальную величину максимально возможного для использования фонда рабочего времени рабочих в данном периоде, кроме выходных, праздничных дней и времени на очередные и дополнительные отпуска (To), и определяется:

Tmax = Tk - (Тп + Tв + To) x Pcc (чел/дней)

Tmax = (Tт - To) x Pcc (чел/дней)

Tmax = Tk - (Tп + Tв + To) x Pcc x Пс (чел/часов)

Tmax = (Tт - To) x Pcc x Пс (чел/часов)

4. Плановый эффективный фонд рабочего времени (Трв) меньше максимально возможного фонда на величину планируемых невыходов рабочих на работу по уважительным причинам (невыходы на работу по болезни и родам, время на выполнение государственных и общественных обязанностей, продолжительность учебных отпусков и др.). Продолжительность планового эффективного фонда рабочего времени может быть определена на основе баланса рабочего времени по следующей формуле:

Трв = (Тк - Тв - Тп - То - Тб - Ту - Тг - Тпр) х Псм - (Ткм + Тп + Тс) (чел/часов)

где,
Тк - количество календарных дней в году;
Тб - невыходы на работу по болезни и родам (дни);
Ту - продолжительность учебных отпусков (дни);
Тг - время на выполнение государственных и общественных обязанностей (дни);
Тпр - прочие неявки, разрешенные законом (дни);
Псм - продолжительность рабочей смены (часы);
Ткм - потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня кормящим матерям (часы);
Тп - потери рабочего времени в связи с сокращением длительности рабочего дня подросткам (часы);
Тс - потери рабочего времени в связи с сокращенным рабочим днем в предпраздничные дни (часы).

Количество нерабочих дней по уважительным причинам определяется, как правило, на основе средних данных отчета за прошедший год и в соответствии с законодательством по труду.

Цена времени в целом соответствует совокупному потенциалу развития каждой производственной или организационной системы.

Таблица 1. Примерный расчет планового эффективного годового фонда рабочего времени на 1 работника

№ п/п	Показатели	Ед.изм.	2012 г.		Отклонение от плана (+, -)	То же в %
			по плану	фактически
1	Календарный фонд времени	дни	365	365	-	-
2	В том числе, праздничных дней	дни	12	12	-	-
	Выходных дней, с учетом льготных категорий работников	дни	103	112,3	9,3	9,03
3	Номинальный фонд	дни	250	240,7	-9,3	-3,68
4	Отпуска очередные, в том числе доп.дни	дни	45,2	43,9	-1,3	-2,88
	Отпуска по учебе	дни	0,5	0,5	-	-
	Невыходы по болезни	дни	8,3	8,4	0,1	1,2
	Неявки, разрешенные законом	дни	0,5	0,6	0,1	20
	Неявки с разрешения администрации	дни	1,1	1,3	0,2	18,18
	Прогулы	дни	-	-	-	-
5	Целодневные простои	дни	-	-	-	-
6	Явочный фонд	дни	194,4	186	-8,4	-3,85
7	Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная	час	7,98	7,98	-	-
8	Плановый эффективный фонд рабочего времени	час	1551,3	1484,28	-67,1	-4,32
9	Сокращение рабочего дня, всего	час	-	-	-	-
10	Сверхурочные часы	час	-	-	-	-
11	Реальная эффективная продолжительность рабочего дня (смены) по году	час	6,2	6,2	-	-

Простейший анализ показал, что работодатель имел право рассчитывать на 2000 рабочих часов в год (250 номинальных рабочих дней по 8 ч), и ориентировался на это при выборе производственного заказа. А реально среднестатистический работник отработал только 1484 ч в год, что на четверть меньше ожиданий работодателя. Именно эту четверть позволяет компенсировать при расчетах численности коэффициент перехода.

Для анализа качественного использования рабочего времени целесообразно использовать коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени :

Крф = (Фф - Пф)/(Фпл - Ппл)

Где,
Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени;
Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах;
Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периода.

Литература:

1. Бочкин А.В. Система контроля рабочего времени офисных сотрудников // Управление персоналом. 2008. №23.
2. Адамчук В.В. Организация и нормирование труда. М.: Финстатинформ, 1999.
3. Пашуто В.П. Организация и нормирование труда на предприятии: Уч. пос. Мн.: Новое знание, 2001.
4. Бычин Б.В., Малинин С.В., Шубенкова Е.В. Организация и нормирование труда: Учеб. пособие. М.: ИНФРА-М, 2009.
5. Ерохина Р.И., Самраилова Е.К. Анализ и моделирование трудовых показателей на предприятии: Учеб. пособие / Под ред. А.И. Рофе. М.: МИК, 2000.

Любое предприятие, имеющее в штате нескольких сотрудников, сталкивается с необходимостью учёта рабочего времени для начисления заработной платы.

Также расчёт времени, которое будет затрачено сотрудниками на выполнение служебных обязанностей, обязателен для вычисления норм выработки и достижения плановых показателей . Для успешного делового планирования вводится понятие фонда рабочего времени.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Понятие и виды фонда рабочего времени

Фонд рабочего времени – это количественный показатель времени , которое сотрудник должен уделять своим рабочим обязанностям в течение фиксированного временного промежутка.

Основной показатель, который влияет на типологизацию фонда рабочего времени – это время. В зависимости от особенностей его учёта, выделяют несколько видов фонда рабочего времени:

1. Календарный . Вне зависимости от структурной единицы (человек, бригада, весь коллектив) основной смысл календарного фонда – это очертить временной отрезок, к которому будет отнесён фонд. Чаще всего это годовой период работы предприятия. В календарный фонд рабочего времени попадает фактически все дни в году.
2. Номинальный . Он характеризует рабочее время сотрудника, исходя из графика выходных дней и .
3. Максимально возможный – это то количество времени, которое сотрудник может затратить на выполнение норм, из которого вычтены выходные и отпуск. В реальности он достаточно редко реализуется на практике, поскольку у сотрудников почти всегда есть неявки.
4. Общий фонд рабочего времени относится к показателям всего коллектива, а не индивидуальных рабочих планов.
5. Эффективный . Один из самых главных показателей, определяющий производительность труда на предприятиях. Эффективный фонд рабочего времени – это объём времени, который может быть затрачен для реализации производственных задач.
6. Месячный – отличается тем, что расчётным периодом вступает 30 дней, а не 365.

Цели и функции ФРВ

Целью разработки понятия фонда рабочего времени является придание производственному процессу максимальной эффективности при минимальных затратах.

Функции различных видов ФРВ могут быть следующими:

• формирование производственного плана;
• расчёт сотрудников;
• составление графика отпусков;
• статистический учёт достижения плановых показателей для повышения
• эффективности предприятия.

Чем более полно и рационально используется рабочее время сотрудниками предприятия, тем выше , а значит, выше прибыль предприятия.

Данный тезис легко проиллюстрировать следующим примером: в производственном процессе задействовано n сотрудников, которые должны сделать определённый объём работы либо произвести нужное количество продукта к сроку.

Увеличив производительность труда, можно добиться либо уменьшения числа рабочих, задействованных в данном виде работы, либо произвести больше продукта. И в том, и в другом случае прибыль фирмы растёт.

Анализ фонда рабочего времени как раз и позволяет принять меры по повышению производительности труда. Для этого рассчитывается коэффициент полезной деятельности: отношение эффективного рабочего времени к номинальному. Если это число для конкретного рабочего стремится к единице, можно считать его ценным кадром .

Задача руководства предприятия – минимизировать потери эффективного рабочего времени путём тщательного планирования баланса и распределения обязанностей.

Расчёты и формулы

Например, при средних показателях полезного ФРВ в 258 дней и длительности рабочего дня в 8 часов, получается, что эффективный рабочий фонд времени на одного человека будет составлять 2064 часа.

Ещё одна формула позволяет регулировать руководству численность персонала , задействованного при выполнении определённых работ. К примеру, для производства 800 деталей, заказанных предприятию, требуется 800 человеко-часов. 800/8 = 100 дней. За этот период данный объём может предоставить 1 рабочий.

Естественно, что такие сроки не устроят заказчика, поэтому для работы привлекается столько сотрудников, сколько необходимо для выполнения работы в срок:

N = Тпр / t , где

• N – количество задействованных сотрудников;
• Тпр – время, необходимое для производства необходимого объёма продукции;
• t – сроки, нужные на выполнение.

В приведённом примере при сроках в 10 дней необходимо привлечь для производства 10 рабочих.

Сокращение потерь рабочего времени

От того, насколько эффективно руководство может использовать фонд рабочего времени, напрямую зависит прибыль. Раздутый при попустительстве административного персонала расходует рабочее время на внеслужебные дела, но требует большой объём денег на заработную плату .

Из-за человеческого фактора нередки простои. Штрафные санкции за безделье на работе, чёткое определение времени на “чай” и “перекуры”, недопустимость опоздания по неуважительной причины, контроль за непрерывным исполнением служебных обязанностей – вот меры, которые существенно повысят производительность труда в коллективе .

С другой стороны, одним лишь “кнутом” можно лишиться ценных сотрудников и потерять репутацию на ярмарке вакансий. Целесообразно использовать материальное поощрения за систематическое выполнение и перевыполнение показателей, а также повысить за результативность.

Разумное планирование

Сбалансированное применение административных и финансовых мер по увеличению производительности труда позволяет составить стабильный, крепкий и мотивированный коллектив сотрудников , число которых будет меньше среднестатистического за счёт большего КПД каждого подчинённого.

Грамотный учёт фонда рабочего времени исключает фактор недовольства политикой предприятия и способствует развитию успешного стратегического направления предприятия .

Узнайте больше о планировании времени и производительности труда из видео:

Для определения потребности в персонале необходимо учесть такой суммарный показатель, как фонд рабочего времени, то есть совокупное планируемое или фактическое время работы одного работника в течение года, квартала, месяца (Фонд времени работы работника). Различают календарный, номинальный и полезный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени – число календарных дней планируемого или отчетного периода. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представим в виде рисунка:

Рисунок - Структура календарного фонда рабочего времени

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени – календарный фонд рабочего времени за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период.

Максимально возможный фонд рабочего времени - максимальное рабочее время, которое могло быть отработано в организации в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени - выходные и праздничные - ежегодные отпуска.

Эти показатели, необходимые для расчета среднего числа дней и часов работы одного рабочего в год (квартал, месяц), определяется на основе баланса рабочего времени одного рабочего.

Трудовым законодательством РФ регламентируется продолжительность рабочей недели в часах (40 часов в качестве базового норматива). Однако для некоторых категорий работников законодательством предусмотрено сокращение продолжительности рабочего времени в неделю:

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, - не более 36 часов;

Для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов;

Для подростков в возрасте от15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - более 24 часа.

Наличие в организации таких категорий персонала, а также работников, которые имеют льготы по продолжительности рабочего времени в течении дня (кормящие матери; матери, имеющие детей инвалидов до 16 лет; лица, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением, и др.) приводит к тому, что номинальная продолжительность рабочего дня будет несколько меньше предусмотренной по режиму работы организации, например, 7,8 часа вместо 8 часов в день.

Полезный фонд рабочего времени определяется путем вычитания из номинального фонда рабочего времени количество неявок (невыходов) на работу в днях в том же периоде.

Баланс рабочего времени одного рабочего в год (при 40-часовой рабочей недели):

№	Затраты рабочего времени	Кол-во
1.	Календарный фонд времени, дни
2.	Количество нерабочих дней В том числе: - выходных - праздничных
3.	Номинальный фонд рабочего времени, дни (стр.1-стр.2)
4.	Неявки на работу, дни – всего В том числе: - очередные и дополнительные отпуска - учебные отпуска - отпуска по беременности и родам - неявки по болезни - прочие неявки, разрешенные законом - неявки с разрешения администрации	18,2 1,4 0,8 6,1 2,4 1,1
5.	Полезный фонд рабочего времени, дни (стр.3-стр.4)
6.	Номинальная продолжительность рабочего дня, час	7,67
7.	Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, час - всего В том числе: - перерывы для кормящих матерей - сокращенный рабочий день для подростков	0,03 0,01 0,02
8.	Средняя продолжительность рабочего дня, час (стр.6-стр.7)	7,64
9.	Полезный фонд рабочего времени одного рабочего, час (стр.8*стр.5)	1665,5

Разработка баланса рабочего времени важна также для анализа структуры фонда рабочего времени, выявлении резервов более эффективного его использования в результате сокращения простоев, потерь времени как в целом в организации, так и по отдельным категориям персонала. В зависимости от конкретных условий труда в организации номенклатура статей баланса рабочего времени может изменяться.

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Гибкое рабочее время

Гибкое рабочее время (ГРВ) - установление фиксированной продолжительности рабочего времени за неделю, декаду, месяц с предоставлением работнику самому варьировать продолжительность трудового дня.

В соответствии со ст. 102 ТК РФ при работе в режиме ГРВ начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).

1. ГРВ вводится в подразделениях в целях повышения эффективности использования рабочего времени, более успешного сочетания служебных обязанностей и личных потребностей.

2. Право на работу по ГРВ предоставляется передовым работникам, добросовестно выполняющим производственные задания, не имеющим нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.

3. В зависимости от специфики работы в подразделениях может быть установлен: гибкий рабочий день, гибкая рабочая неделя, гибкий рабочий месяц.

4. График начала и окончания работы в условиях ГРВ:

В пределах гибкого времени работники имеют право выбирать время начала и окончания работы по своему усмотрению с учетом производственной необходимости. Максимальная продолжительность рабочего дня должна быть не более 10 ч.

В течение твердо установленного времени все работники обязаны трудиться на своих местах.

В условиях гибкой недели (месяца) работники имеют право частично переносить рабочее время (гибкое) с одного дня на другой, соблюдая при этом установленную продолжительность рабочей недели (месяца).

5. Руководство подразделения имеет право в случае производственной необходимости отменять на время режим ГРВ для отдельных работников или коллективов участка, цеха, бюро, лаборатории, отдела.