Почтовая декларация международная. Таможенная декларация: бланк

Для обеспечения организации и совершенствования почтовых связей и создания в этой области благоприятных условий для развития международного сотрудничества был создан Всемирный почтовый союз (ВПС). ВПС призван стимулировать устойчивое развитие качественных, эффективных и доступных универсальных почтовых служб в целях содействия связи между жителями планеты (Устав Всемирного почтового союза , принят в г. Вене 10.07.1964).

Одним из членов ВПС является и Россия.

На основании §5 ст. 22 Устава ВПС утвержден Регламент письменной корреспонденции . В составе бланков, предусмотренных Регламентом, числится таможенная декларация CN 23.

Таможенная декларация CN 23 (бланк): для чего используется

Таможенную декларацию необходимо заполнять для отправки международных посылок, мелких пакетов и бандеролей.

Если отправляется мелкий пакет или бандероль ценностью менее 300 СПЗ (специальных прав заимствований), то нужно заполнить таможенную декларацию CN 22.

А вот при отправке посылок и отправлений ценностью более 300 СПЗ, а также по желанию отправителя при меньшей ценности, заполняется таможенная декларация CN 23 в 3 экземплярах.

Напомним, что курс СПЗ устанавливается ежедневно МВФ на основе долларовой корзины из 5 ведущих мировых валют (доллар США, евро, китайский юань, иена и фунт стерлингов). Действующие курсы СПЗ можно найти .

Таможенная декларация заполняется латинскими буквами и прикрепляется к почтовым отправлениям.

Обращаем внимание, что при пересылке международных почтовых отправлений в пределах ЕАЭС (между Россией, Арменией, Белоруссией, Казахстаном и Киргизией) не требуется заполнение таможенных деклараций CN 22 или CN 23.

Бланк таможенной декларации CN 23: скачать

Форма таможенной декларации CN 23 приведена в Приложении к Регламенту письменной корреспонденции.

Для таможенной декларации образец бланка можно скачать по ссылкам ниже:

Таможенная декларация CN 23:

При перемещении товаров в рамках внешнеэкономической деятельности с использованием каналов МПО для мелких пакетов и посылок заполняется таможенная декларация формы CN 23.Таможенная декларация и прилагаемые к ней документы прочно прикрепляются к отправлению снаружи или, что предпочтительнее, вкладываются в прозрачный самоклеящийся конверт.

Для ускорения таможенной обработки таможенная декларация составляется на французском, английском или каком-либо другом языке, принятом в стране назначения.

Для таможенного досмотра отправления таможня страны назначения должна точно знать его вложение. Поэтому декларация должна быть заполнена полно и четко. В противном случае это может привести к задержкам в пересылке отправления, а также к другим неудобствам для получателя. Любая ложная или неясная декларация может привести к штрафу или конфискации отправления.

Вложенные товары могут подпадать под ограничения. Поэтому отправителю следует осведомиться о возможностях ввоза и вывоза (запрещения, ограничения, такие как карантин, ограничения, касающиеся фармацевтических продуктов и т.д.) и справиться о документах (товарный счет, сертификат о происхождении, санитарный сертификат, лицензия, разрешение на товар, подлежащий карантину (продукты животного, растительного происхождения, пищевые продукты и т.д.)), которые, возможно, могут потребоваться в стране назначения.

Под коммерческим отправлением подразумевается любой экспортируемый или импортируемый в рамках какой-либо сделки товар независимо от того, продается ли он за какую-нибудь сумму или обменивается без обеспечения денежной массы.

(1) Должно быть представлено подробное описание каждого предмета, содержащегося в отправлении (например, «мужские рубашки из хлопка»). Не допускаются указания общего характера, такие как «запасные детали», «образцы», «пищевые продукты» и т.д.

(2) Укажите количество каждого предмета и уточните используемую единицу измерения.

(3) и (4) Укажите чистый вес каждого предмета (в кг) и общий вес отправления с упаковкой (в кг) при его взвешивании на почте в момент подачи.

(5) и (6) Укажите стоимость каждого предмета и общую стоимость, уточнив валюту (например, шв. фр. для швейцарских франков).

(7) и (8) Код ТНВЭД (индекс из шести цифр) определяется по гармонизированной системе описания и кодирования товаров, разработанной Международной таможенной организацией. Термин «страна происхождения» обозначает страну происхождения товаров (например, страна, где они были произведены, изготовлены или укомплектованы).

(9) Укажите сумму тарифа, оплаченного за отправление на почте. Отдельно укажите любые другие сборы (например, страховой сбор).

(10) Зачеркните клеточку или клеточки, указав категорию отправления.

(11) Просим уточнить, если вложение (продукты животного, растительного происхождения, пищевые продукты и т.д.) подлежит карантину или подпадает под другие ограничения.

(12), (13) и (14) Если Ваше отправление сопровождается лицензией или сертификатом, зачеркните соответствующую клеточку и укажите номер. Вы должны прикладывать счет ко всем коммерческим отправлениям.

(15) Ваша подпись и дата являются подтверждением Вашей ответственности за отправление.

При перемещении товаров в рамках внешнеэкономической деятельности с использованием каналов МПО для мелких пакетов и посылок заполняется таможенная декларация формы CN 23.Таможенная декларация и прилагаемые к ней документы прочно прикрепляются к отправлению снаружи или, что предпочтительнее, вкладываются в прозрачный самоклеящийся конверт.

Для ускорения таможенной обработки таможенная декларация составляется на французском, английском или каком-либо другом языке, принятом в стране назначения.

Для таможенного досмотра отправления таможня страны назначения должна точно знать его вложение. Поэтому декларация должна быть заполнена полно и четко. В противном случае это может привести к задержкам в пересылке отправления, а также к другим неудобствам для получателя. Любая ложная или неясная декларация может привести к штрафу или конфискации отправления.

Вложенные товары могут подпадать под ограничения. Поэтому отправителю следует осведомиться о возможностях ввоза и вывоза (запрещения, ограничения, такие как карантин, ограничения, касающиеся фармацевтических продуктов и т.д.) и справиться о документах (товарный счет, сертификат о происхождении, санитарный сертификат, лицензия, разрешение на товар, подлежащий карантину (продукты животного, растительного происхождения, пищевые продукты и т.д.)), которые, возможно, могут потребоваться в стране назначения.

Под коммерческим отправлением подразумевается любой экспортируемый или импортируемый в рамках какой-либо сделки товар независимо от того, продается ли он за какую-нибудь сумму или обменивается без обеспечения денежной массы.

(1) Должно быть представлено подробное описание каждого предмета, содержащегося в отправлении (например, «мужские рубашки из хлопка»). Не допускаются указания общего характера, такие как «запасные детали», «образцы», «пищевые продукты» и т.д.

(2) Укажите количество каждого предмета и уточните используемую единицу измерения.

(3) и (4) Укажите чистый вес каждого предмета (в кг) и общий вес отправления с упаковкой (в кг) при его взвешивании на почте в момент подачи.

(5) и (6) Укажите стоимость каждого предмета и общую стоимость, уточнив валюту (например, шв. фр. для швейцарских франков).

(7) и (8) Код ТНВЭД (индекс из шести цифр) определяется по гармонизированной системе описания и кодирования товаров, разработанной Международной таможенной организацией. Термин «страна происхождения» обозначает страну происхождения товаров (например, страна, где они были произведены, изготовлены или укомплектованы).

(9) Укажите сумму тарифа, оплаченного за отправление на почте. Отдельно укажите любые другие сборы (например, страховой сбор).

(10) Зачеркните клеточку или клеточки, указав категорию отправления.

(11) Просим уточнить, если вложение (продукты животного, растительного происхождения, пищевые продукты и т.д.) подлежит карантину или подпадает под другие ограничения.

(12), (13) и (14) Если Ваше отправление сопровождается лицензией или сертификатом, зачеркните соответствующую клеточку и укажите номер. Вы должны прикладывать счет ко всем коммерческим отправлениям.

(15) Ваша подпись и дата являются подтверждением Вашей ответственности за отправление.

При отправке посылок из США в Россию мы обязательно сталкиваемся с необходимостью заполнять сопроводительные документы для таможенных служб. Это связано с тем, что посылка может пересекать границы сразу нескольких государств. И чтобы сотрудники таможни не вскрывали все посылки подряд в поиске запрещённых предметов, к посылке должны быть приложены соответствующие документы. Имеется в виду декларация с описанием содержимого, в которой указывается тип товара, его количество и цена.

Есть ещё один важный момент: таможенные ограничения. Согласно нормам Федеральной таможенной службы (ФТС), каждое «Физическое лицо в течение одного месяца имеет право на беспошлинное получение в международных почтовых отправлениях (МПО) товаров для личного пользования на сумму не более 500 евро (начиная с 1 января 2019 года) и весом не более 31 кг». Проще говоря, таможенники обязаны проверять посылки на соответствие лимитам, и декларация значительно упрощает их труд, ускоряя обработку посылок.

Почему важно правильно заполнять декларацию? Сотрудники таможни - люди строгие. Они чётко следуют служебным инструкциям. Если какая-то посылка вызывает вопросы или подозрения, то её задержат для выяснения всех обстоятельств. А это может продлиться долго. Чтобы не было таких задержек, лучше потратить немного времени на правильное оформление таможенной декларации. Тем более что она не очень сложная.

Секреты и правила оформления таможенной декларации (кроме Boxberry )

1. Пишите на английском языке . Не по-русски, не на транслите. Только английский язык. В случае необходимости воспользуйтесь онлайн-переводчиками. Представьте, как удивится рядовой американец, увидев в сопроводительной документации незнакомые кракозябры вместо привычных названий. Разумеется, он задержит посылку. Или даже вернёт её обратно.
2. Используйте простые слова для описания товаров (t-shirt, jeans, pants, skirt, coat и т.д). Если в вашей посылке 10 кофт, не надо писать «sweaters - 10». Посылке могут присвоить статус коммерческой. Безопаснее написать «pullover - 4», «sweater - 3», «shirt - 3». Чтобы найти другие варианты слов для описания товара, используйте английские сервисы синонимов. Например, этот .
3. Не отправляйте в посылке более 5 единиц одинакового товара. Это могут расценить как коммерческую партию. И вам придётся платить налог.
4. Убирайте из описания названия известных брендов. Ни к чему дразнить таможенника словами Rolex, Lego, Timberland и т.п. Вместо этого просто укажите: часы, игрушки, ботинки (watch, toys, shoes).
5. Никогда не упоминайте в декларации бренд Apple. Любой iPhone, iPod и прочая техника может быть указана как electronic device. Или даже refurbished electronic device, если нужно объяснить низкую стоимость устройства.
6. Не указывайте размер одежды и обуви, чтобы воры не смогли забрать подходящую им модель, увидев нужную информацию в декларации. Указывать, что одежда женская, детская или мужская, совсем не обязательно. То есть можно, но только если вам так удобнее. Безличность вещей - лучшая их защита от нечистых на руку людей.
7. Описывайте каждую товарную позицию, чтобы в случае необходимости быстро выяснить, чего не хватает. Подобная аккуратность помогает и при посещении таможни, если возникнет такая необходимость.
8. Будьте честны. Указывайте в декларации ту цену, которую вы заплатили за товар. Мы не можем рекомендовать занижение стоимости товаров в посылке, оставляя это на ваше усмотрение.
9. Не используйте опасные слова (например, guns). Например, если в посылке лежит зажигалка в виде пистолета или часы в форме гранаты, указывать в декларации gun lighter или grenade watch крайне не рекомендуется. Сотрудник таможни обязательно среагирует на опасное слово.

О заполнении декларации для Boxberry можно прочитать .

Как оформлять таможенную декларацию в fishisfast?

Принципиальной разницы между таможенной декларацией для разных почтовых служб нет. Всё довольно просто. Можно указать всё прямо на странице. Этот вариант подойдёт тем, у кого в посылке не очень много товаров.

Или же при оформлении посылки (раздел «Сбор посылки») вы можете поставить галочку в пункте «Ручное заполнение декларации». Система fishisfast позволяет загружать excel-файл с описанием товаров. Можно просто заполнить все поля категорий вручную на сайте. Обратите внимание, при оформлении декларации достаточно приблизительно определять вес каждой вещи. Важно, чтобы общий вес в декларации не превышал фактический вес посылки с вещами.

Выглядеть excel-декларация должна следующим образом:

Не забывайте указывать предпочтительный способ доставки и тип товара (обычно это «Подарок» или «Товары», но таможенники не видят особой разницы между этими двумя категориями).

В случае необходимости вы всегда можете вернуться в раздел «Сбор посылки» и внести изменения в декларацию. Загрузить новую, добавить/удалить вещь и т.п. Система сообщит, что вы уже создавали декларацию и предложит несколько вариантов действий.

Загружайте данные, нажимайте «Продолжить» и следуйте указаниям системы. С таможенным оформлением вы закончили. Поздравляем!

Instructions

Pour accélérer le dédouanement, veuillez remplir cette déclaration en anglais, en français, ou dans une langue admise dans le pays de destination. Quand la valeur du contenu excède 300 DTS, vous devez utiliser une formule CN23. Vous devez inscrire le nom et l’adresse complets de l’expéditeur au recto de l’envoi.

(1) Veuillez fournir une description détaillée de chaque objet et préciser la quantité ainsi que l’unité de mesure utilisée (p. ex.“2 chemises homme en coton”), notamment pour les objets soumis à quarantaine (produits d’origine animale, végétale, alimentaire, etc.).

(2), (3), (6) et (7) Veuillez mentionner le poids et la valeur de chaque objet et le poids et la valeur totaux de l’envoi. Veuillez préciser la monnaie utilisée (p. ex. CHF pour franc suisse).

(4) et (5) Le n˚ tarifaire du SH (à six chiffres) doit être basé sur le Système harmonisé de désignation et de codification des marchandises élaboré par l’Organisation mondiale des douanes. Le terme “pays d’origine” désigne le pays d’où proviennent les marchandises (p. ex. le pays où elles ont été produites, fabriquées ou assemblées). Il est recommandé de fournir ces informations et de fixer une facture à l’extérieur de l’envoi, afin de faciliter le traitement de l’envoi par la douane.

(8) Votre signature et la date engagent votre resposabilité quant à l’envoi.

Инструкции

Для ускорения таможенного оформления декларация составляется на английском, французском или каком-либо другом языке, принятом в стране назначения. Если стоимость вложения превышает 300 СПЗ, следует заполнять декларацию СN 23. Фамилия и адрес отправителя должны быть полностью указаны в обязательном порядке на лицевой стороне отправления.

(1) Укажите подробное описание каждого предмета и уточните количество, а также используемую единицу измерения (напр., «мужские рубашки из хлопка»), особенно для предметов, подлежащих карантину (продукты животного, растительного происхождения, пищевые продукты и т. д.).

(2), (3), (6) и (7) Укажите вес и стоимость каждого предмета и общий вес и стоимость отправления. Уточните при этом используемую валюту (напр., шв. фр. для швейцарских франков).

(4) и (5) Код ТНВЭД (шестизначный индекс) определяется по Гармонизированной системе описания и кодирования товаров, разработанной Международной таможенной организацией. Под «страной происхождения» подразумевается страна происхождения товаров (напр., страна, где они были произведены, изготовлены или укомплектованы). Для ускорения таможенного оформления рекомендуется указывать вышеупомянутую информацию и прикреплять товарный счет к внешней стороне отправления.

(8) Ваша подпись и дата являются подтверждением вашей ответственности за отправление.