Фонд рабочего времени бывает. Коэффициенты использования фондов времени

Фонд рабочего времени (а далее ФРВ) – это такая система коэффициентов, определяющая ресурсы потребляемых часов на своем месте в пределах предприятия. Это непосредственно зависит от производительности смены. Действительный и годовой ФРБ выражается через фактическое отработанное время самих сотрудников или совместно с оборудованием, учитывая потери.

Эффективный фонд рабочего времени — правила расчета 2018

Когда речь идет именно о сотрудниках на государственных предприятиях такие потери как:

• Больничный;
• Плановый отпуск;
• Декретный отпуск;
• У несовершеннолетних лиц трудовой день сокращен.

Недостаточность использования ресурса оборудования:

• Простой;
• На ремонте или техническом осмотре.

Рассмотрим формулу, по которой это можно вычислить. Из номинального годового ФРВ нужно вычесть количество дней отпуска за год, и умножить на коэффициент, рассчитанный для использования оборудования.

Выясним новые правила 2018 года. Эффективный ФРВ определяется вычитанием из номинального ФРБ планируемого количества неявок среднесписочного сотрудника. Так же как и номинальный – он измеряется в часах.

На предприятиях учитываются такие как:

• По сменной;
• По месячной;
• По годовой.

Чтобы определить приблизительное число неявок воспользуемся формулой:

это часы отпусков + часы, проведенные на больничном + часы проведенные в декретном отпуске + часы на курсах повышения квалификации + время на выполнение государственных обязанностей.

Формула расчета годового фонда рабочего времени

Далее следует определить норму, которую проработает сотрудник в текущем месяце, для этого: перемножим число отработанных им дней на продолжительность трудового дня. Напомним о том, что согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации день накануне праздников уменьшается на один час.

Поэтому нужно вычислить число предпраздничных дней и умножить их на продолжительность. Суммируем все полученные часы и получаем годовую норму из расчета на одного сотрудника.

Если принципиально важно вычислить среднемесячный ФРВ, то нужно среднегодовой разделить на количество месяцев.

Номинальный фонд времени рабочего – формула

Данный запас, говоря о работе оборудования, непосредственно связан с количеством календарных дней и праздничных дней в году. В учет нужно брать и сменность за сутки.

Таким образом, номинальный, иначе говоря режимный, равен – количеству дней по календарю минус количество выходных дней и минус количество праздничных дней, умножив всё это на среднее значение времени работы оборудования за сутки.

Календарный фонд рабочего времени — коэффициент расчета

Календарный ФРВ – это сумма всех дней считая и праздничные, и выходные. Или же это сумма дней-явок и дней-неявок. Если вести расчет на одного человека то выходит 365 человек/день.

Данный запас дает возможность вычисления среднего количества работников, а так же является основой для табельного. Существует коэффициент, который можно считать универсальных и незаменимым. Он применяется для предпринимательского анализа, а так же в межотраслевых анализах.

Для нас важна формула:

коэффициент календарного фонда = фактически отработанному времени деленному на время календарного умноженное на 100%

Какой максимально возможный фонд рабочего времени?

Изучаемый ФРВ – это такое максимальное количество часов, которое сотрудник может отрабатывать следуя Трудовому Кодексу Российской Федерации. Он исчисляется как величина календарного фонда, не включая дни обязательных очередных отпусков, праздничных дней и выходных.

Коэффициент максимально возможного запаса может охарактеризовать степень расхода времени, которое могло бы быть максимально использовано рабочими на предприятии.

Важно помнить, как распределяется данный фонд в процентном соотношении:

• Непосредственно отработанное сотрудником время – 94%;
• Неиспользованные ресурсы по уважительной причине – 5%%
• Потерянное время на рабочем месте – 0,31%.

В таком случае нетрудно заключить, что максимально возможная длина трудового года равно делению максимального на среднюю численность рабочих.

Как рассчитывается реальный фонд рабочего времени?

Реальный фонд находится по очень простой формуле – общее число дней в календаре минус число праздничных и выходных. Иначе это явочный временной ресурс минус простой предприятия.

Для определения потребности в персонале необходимо учесть такой суммарный показатель, как фонд рабочего времени, то есть совокупное планируемое или фактическое время работы одного работника в течение года, квартала, месяца (Фонд времени работы работника). Различают календарный, номинальный и полезный фонд рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени – число календарных дней планируемого или отчетного периода. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представим в виде рисунка:

Рисунок - Структура календарного фонда рабочего времени

Табельный (номинальный) фонд рабочего времени – календарный фонд рабочего времени за вычетом выходных и праздничных дней за тот же период.

Максимально возможный фонд рабочего времени - максимальное рабочее время, которое могло быть отработано в организации в отчетном периоде в соответствии с трудовым законодательством при данной численности работников:

Фонд времени максимально возможный = Календарный фонд времени - выходные и праздничные - ежегодные отпуска.

Эти показатели, необходимые для расчета среднего числа дней и часов работы одного рабочего в год (квартал, месяц), определяется на основе баланса рабочего времени одного рабочего.

Трудовым законодательством РФ регламентируется продолжительность рабочей недели в часах (40 часов в качестве базового норматива). Однако для некоторых категорий работников законодательством предусмотрено сокращение продолжительности рабочего времени в неделю:

Для работников, занятых на работах с вредными условиями труда, - не более 36 часов;

Для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов;

Для подростков в возрасте от15 до 16 лет, а также для учащихся в возрасте от 14 до 15 лет, работающих в период каникул, - более 24 часа.

Наличие в организации таких категорий персонала, а также работников, которые имеют льготы по продолжительности рабочего времени в течении дня (кормящие матери; матери, имеющие детей инвалидов до 16 лет; лица, осуществляющие уход за больными членами семьи в соответствии с медицинским заключением, и др.) приводит к тому, что номинальная продолжительность рабочего дня будет несколько меньше предусмотренной по режиму работы организации, например, 7,8 часа вместо 8 часов в день.

Полезный фонд рабочего времени определяется путем вычитания из номинального фонда рабочего времени количество неявок (невыходов) на работу в днях в том же периоде.

Баланс рабочего времени одного рабочего в год (при 40-часовой рабочей недели):

№	Затраты рабочего времени	Кол-во
1.	Календарный фонд времени, дни
2.	Количество нерабочих дней В том числе: - выходных - праздничных
3.	Номинальный фонд рабочего времени, дни (стр.1-стр.2)
4.	Неявки на работу, дни – всего В том числе: - очередные и дополнительные отпуска - учебные отпуска - отпуска по беременности и родам - неявки по болезни - прочие неявки, разрешенные законом - неявки с разрешения администрации	18,2 1,4 0,8 6,1 2,4 1,1
5.	Полезный фонд рабочего времени, дни (стр.3-стр.4)
6.	Номинальная продолжительность рабочего дня, час	7,67
7.	Потери времени в связи с сокращением длительности рабочего дня, час - всего В том числе: - перерывы для кормящих матерей - сокращенный рабочий день для подростков	0,03 0,01 0,02
8.	Средняя продолжительность рабочего дня, час (стр.6-стр.7)	7,64
9.	Полезный фонд рабочего времени одного рабочего, час (стр.8*стр.5)	1665,5

Разработка баланса рабочего времени важна также для анализа структуры фонда рабочего времени, выявлении резервов более эффективного его использования в результате сокращения простоев, потерь времени как в целом в организации, так и по отдельным категориям персонала. В зависимости от конкретных условий труда в организации номенклатура статей баланса рабочего времени может изменяться.

Коэффициенты использования фондов рабочего времени

Гибкое рабочее время

Гибкое рабочее время (ГРВ) - установление фиксированной продолжительности рабочего времени за неделю, декаду, месяц с предоставлением работнику самому варьировать продолжительность трудового дня.

В соответствии со ст. 102 ТК РФ при работе в режиме ГРВ начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня определяется по соглашению сторон.

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др.).

1. ГРВ вводится в подразделениях в целях повышения эффективности использования рабочего времени, более успешного сочетания служебных обязанностей и личных потребностей.

2. Право на работу по ГРВ предоставляется передовым работникам, добросовестно выполняющим производственные задания, не имеющим нарушений трудовой дисциплины и общественного порядка.

3. В зависимости от специфики работы в подразделениях может быть установлен: гибкий рабочий день, гибкая рабочая неделя, гибкий рабочий месяц.

4. График начала и окончания работы в условиях ГРВ:

В пределах гибкого времени работники имеют право выбирать время начала и окончания работы по своему усмотрению с учетом производственной необходимости. Максимальная продолжительность рабочего дня должна быть не более 10 ч.

В течение твердо установленного времени все работники обязаны трудиться на своих местах.

В условиях гибкой недели (месяца) работники имеют право частично переносить рабочее время (гибкое) с одного дня на другой, соблюдая при этом установленную продолжительность рабочей недели (месяца).

5. Руководство подразделения имеет право в случае производственной необходимости отменять на время режим ГРВ для отдельных работников или коллективов участка, цеха, бюро, лаборатории, отдела.

Глава 11. Статистические показатели продукции, трудовых ресурсов и эффективности производства

11.3. Показатели использования рабочего времени. Фонды рабочего времени

Рабочее время есть часть календарного времени, затрачиваемого на производство продукции или выполнение определенного вида работ. Для характеристики его использования применяют специальные показатели. Исходным служит показатель календарного фонда времени – число календарных дней месяца, квартала, года, приходящихся на одного рабочего или на коллектив рабочих. Например, календарный годовой фонд времени одного рабочего равен 365 (366) дням, а коллектива из 1000 рабочих – 365 000 (366 000) чел.-дней. Структура календарного фонда времени как исходного показателя для определения фонда рабочего времени представлена на рис. 11.3.

Рис. 11.3. Структура календарного фонда рабочего времени.

Показатель календарного фонда времени отражает рабочее и внерабочее время, т.е. число человеко-дней явок и неявок на работу.

Человеко-дни явок на работу – это фактически отработанные человеко-дни и человеко-дни целодневных простоев. В число фактически отработанных человеко-дней включаются человеко-дни рабочих, фактически работавших на предприятии, включая работавших неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, человеко-дни рабочих, работавших по нарядам своего предприятия на другом предприятии, и т.д. В число человеко-дней целодневных простоев включаются соответственно человеко-дни простоев рабочих, которые весь рабочий день не работали по причине простоя (например, из-за отсутствия энергии или сырья) и не были использованы на других работах в основной деятельности предприятия. К целодневным простоям следует относить также человеко-дни невыходов на работу, разрешенных администрацией в связи с простоем на предприятии.

Человеко-дни неявок на работу – это дни невыхода на работу по уважительным и неуважительным причинам. Человеко-дни неявок на работу по уважительным причинам включают дни ежегодных отпусков, праздничные и выходные дни, неявки по болезни и в связи с выполнением общественных, общегосударственных обязанностей, а также другие неявки, разрешенные законом (для народных депутатов, народных заседателей, если эти работники учитываются в среднесписочной численности работников предприятия), человеко-дни неявок на работу в связи с уходом за больными, оформленных справками лечебных учреждений, и т.д.

Человеко-дни неявок на работу по неуважительным причинам – это дни невыходов с разрешения администрации и прогулы.

В число человеко-дней неявок с разрешения администрации включаются неявки на работу по уважительным личным причинам: дни кратковременного отпуска без сохранения заработной платы, предоставляемые работникам при вступлении в брак, рождении ребенка и по другим семейным обстоятельствам.

В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни работников, не явившихся на работу без уважительной причины либо отсутствовавших на работе без уважительной причины более трех часов (непрерывно или суммарно) в течение рабочего дня.

Основными единицами отработанного и не отработанного рабочими времени служат человеко-дни и человеко-часы.

Отработанным человеко-днем считается день, когда рабочий явился на работу и приступил к ней, независимо от ее продолжительности (если в этот день не отмечен прогул); отработанным считается также день, проведенный в служебной командировке по заданию предприятия. Отработанным человеко-часом считается час фактической работы.

По данным учета рабочего времени в человеко-днях определяют фонды рабочего времени.

Покажем методику расчета фондов рабочего времени в человеко-днях на примере следующих сведений по промышленному предприятию:

Среднесписочное число рабочих	500
Отработано рабочими человеко-дней	110790
Число человеко-дней целодневных простоев	10
Число человеко-дней неявок на работу, всего	71700
В том числе:
ежегодные отпуска	9000
учебные отпуска	120
отпуска в связи с родами	480
неявки по болезни	5000
прочие неявки, разрешенные законом (выполнение государственных обязанностей и т.д.)	250
неявки с разрешения администрации	300
прогулы	50
Число человеко-дней праздничных и выходных	56500
Число отработанных человеко-часов, всего	875241
В том числе сверхурочно	11079

По этим данным можно определить прежде всего величины календарного, табельного и максимально возможного фондов рабочего времени.

Календарный фонд рабочего времени рассчитывается как сумма числа человеко-дней явок и неявок на работу или отработанных и неотработанных человеко-дней: 110790+10+71700 = 182500 чел.-дней, и равен произведению среднесписочной численности рабочих на количество календарных дней в году, т.е.

500 чел. × 365 дней = 182500 чел.-дней.

Табельный фонд рабочего времени определяется вычитанием из календарного фонда времени человеко-дней праздничных и выходных:

182500 - 56500 = 126000 чел.-дней.

Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой максимальное количество времени, которое может быть отработано в соответствии с трудовым законодательством. Величина его равна календарному фонду за исключением числа человеко-дней ежегодных отпусков и человеко-дней праздничных и выходных:

182500 - 56500 - 9000 = 117000 чел.-дней.

На основании абсолютных показателей рабочего времени в человеко-днях исчисляются относительные показатели, характеризующие степень использования того или иного фонда времени. Для этого определяется удельный вес отработанного времени в соответствующем фонде рабочего времени.

Коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени характеризует степень фактического использования того времени, которое максимально могли отработать рабочие предприятия. Неиспользованное рабочее время на предприятии составило 5,31% (100%-94,69%). Это время, не отработанное по уважительным причинам (отпуска учебные и в связи с родами, дни болезни и неявок, разрешенных законом), а также потери рабочего времени (простои, неявки с разрешения администрации, прогулы).

Основываясь на приведенных выше данных, рассчитаем относительные показатели неиспользованного рабочего времени.

Удельный вес времени, не использованного по уважительным причинам, в максимально возможном фонде рабочего времени представляет собой отношение числа человеко-дней неявок на работу по уважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени в человеко-днях:

Удельный вес потерь рабочего времени в максимально возможном его фонде равен отношению суммы числа человеко-дней целодневных простоев и неявок по неуважительным причинам к максимально возможному фонду рабочего времени:

Таким образом, максимально возможный фонд рабочего времени в рассматриваемом примере распределяется следующим образом, (%):

Можно определить также средние показатели. Средняя продолжительность рабочего периода (в нашем примере – года) показывает среднее число дней, отработанных одним рабочим за тот или иной период. Рассчитывается этот показатель как отношение числа отработанных человеко-дней в течение изучаемого периода к среднесписочной численности рабочих за данный период. В нашем примере средняя фактическая продолжительность рабочего года составляет

.

Число дней неявок по всем причинам в среднем на одного рабочего определяется делением общего числа человеко-дней неявок, включая праздничные и выходные дни, на среднесписочную численность рабочих. В среднем на одного рабочего в нашем примере в течение года приходится неявок на работу

Число целодневных простоев в среднем на одного рабочего находится делением числа человеко-дней целодневных простоев на среднесписочную численность рабочих. В нашем примере в среднем на одного рабочего приходится целодневных простоев 10: 500 = 0,02 дня.

Итак, сумма всех средних показателей за год в расчете на одного рабочего составляет 221,58+143,40+0,02=365 дней, или соответственно 60,71+39,29+0,001=100%.

Степень использования рабочего периода отражает коэффициент использования рабочего периода (К и.р.п). Он исчисляется следующим образом:

Фактическая продолжительность рабочего года, как было рассчитано, составляет 221,58 дня, а максимально возможная продолжительность рабочего года определяется как отношение максимально возможного фонда рабочего времени к среднесписочной численности рабочих:

Следовательно,

По величине этот показатель совпадает с коэффициентом использования максимально возможного фонда рабочего времени, так как оба коэффициента имеют один и тот же экономический смысл:

Рассмотренные показатели, характеризующие использование рабочего времени в человеко-днях, не дают достаточно полного представления об использовании рабочего времени в течение рабочего дня, поскольку существуют такие потери рабочего времени в человеко-часах, как опоздания на работу, преждевременные уходы с работы, внутрисменные (текущие) простои и пр. Поэтому экономико-статистический анализ использования рабочего времени на предприятии должен охватывать и показатели использования рабочего времени в человеко-часах. С этой целью следует рассчитать среднюю установленную и среднюю фактическую продолжительность рабочего дня.

Средняя установленная продолжительность рабочего дня для каждого предприятия зависит от удельного веса рабочих, имеющих различную установленную продолжительность рабочего дня (рабочие вредных производств имеют сокращенный рабочий день), в их общей численности. В этом случае средняя установленная продолжительность рабочего дня () вычисляется как средняя арифметическая из установленной продолжительности рабочего дня отдельных категорий рабочих (X), взвешенная по числу рабочих с данной продолжительностью рабочего дня (f):

Допустим, в нашем примере из 500 рабочих 470 имеют установленную продолжительность рабочего дня 8,0 часов, а 30 (рабочие горячих цехов) – 7,0 часов. Тогда средняя установленная продолжительность рабочего дня составит

Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется как отношение отработанных человеко-часов, включая человеко-часы внутрисменного простоя и человеко-часы, отработанные сверхурочно, к сумме фактически отработанных человеко-дней:

Таким образом, коэффициент использования рабочего дня (К и.р.д) можно вычислить по формуле

Наряду с рассмотренными рассчитывается и интегральный показатель (коэффициент), характеризующий одновременное использование продолжительности и рабочего дня, и рабочего года. Он может быть найден следующим образом:

а) путем деления фактического числа отработанных одним списочным рабочим за рабочий период человеко-часов на число установленных человеко-часов, которые должен отработать один списочный рабочий за этот период:

б) путем деления числа фактически отработанных человеко-часов на максимально возможный фонд рабочего времени в человеко-часах. Последний можно получить, перемножив величину этого фонда в человеко-днях на среднюю установленную продолжительность рабочего дня:

Следовательно, интегральный коэффициент составит

в) путем перемножения коэффициента использования продолжительности рабочего дня на коэффициент использования продолжительности рабочего года:

Таким образом, интегральный коэффициент характеризует степень использования рабочего времени как в течение рабочего дня, так и в продолжение рабочего года, т.е. с учетом внутрисменных и целодневных потерь рабочего времени и частичной компенсации их сверхурочными работами.

В рассмотренном примере общие потери рабочего времени с учетом их компенсации сверхурочными работами составили 100-94,22=5,78% максимально возможного фонда рабочего времени в человеко-часах.

При анализе использования рабочего времени определяются его потери в связи с прогулами и простоями. Прогул – день, не отработанный в связи с неявкой на работу без уважительной причины. В число человеко-дней прогулов включаются человеко-дни как не явившихся на работу, так и отсутствующих на рабочем месте более трех часов (непрерывно или суммарно в течение рабочего дня). Процент прогулов исчисляется как отношение числа человеко-дней прогулов к числу отработанных человеко-дней. Учитывается число рабочих, совершивших прогул, и число случаев прогула.

Рабочее время, не использованное в связи с нарушением нормального хода процесса труда (отсутствие энергии, сырья, неисправность оборудования и др.), рассматривается как простой. Целодневным простоем считается день, в который рабочий явился на работу, но не смог приступить к ней по не зависящим от него причинам либо не явился, так как заранее был предупрежден о невозможности предоставления ему работы в этот день. Внутрисменный простой – это часть рабочего дня, в течение которой рабочий не работал. Учет простоев ведется на основе листков простоев. Внутрисменные простои учитываются начиная с 5 минут, а в отдельных производствах – с 1 минуты. Если рабочие во время простоя выполняют другие работы, то оформляется разовый наряд, по которому учитывается и это время работы.

Предыдущая

Оценка использования рабочего времени

Статистика труда. Трудовые ресурсы.

СТАТИСТИКА ТРУДА включает:

1. Статистика численности и рабочего времени

2. Статистика производительности труда

3. Статистика заработной платы

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ есть часть календарного времени, затрачиваемое на производство продукции или выполнение определенного виды работ и измеряется в чел.-днях и чел.-часах.

Оценка величины трудовых ресурсов по данным о списочном числе работающих не отражает фактического их использования, т.к. базируется на определении среднесписочного состава относительно календарного времени, который не учитывает фактическое использование рабочего времени.

Поэтому изучается структура календарного времени работников в целом по фирме и по отдельным группам работников путем составления баланса рабочего времени.

1. КФ = Чсп*Дкаленд ., т.е. среднесписочное число, умноженное на число календарных дней в том же периоде.

2. КФ = сумма явок + сумма неявок , т.е. число отработанных чел-дней плюс неявки на работу (праздники, выходные, отпуска, болезни, неявки по закону, прогулы) плюс простои. Иначе говоря, суммирование списочного числа работников за все календарные дни периода.

Не все календарное время используется. В его составе можно выделить:

Табельный Фонд рабочего времени = КФ ‑ праздники и выходные.

Максимально возможный фонд рабочего времени (МВФ) =

Календарный фонд ‑ праздники ‑ выходные – отпуска,

Табельный фонд – отпуска.

Балансы рабочего времени строятся по Максимально возможному фонду рабочего времени (МВФ).

Фактическое использование МВФ :

· урочное время,

· неявки уважительные,

· чел.-часы, не использованные по уважительным причинам,

· потери (простои, прогулы, опоздания, уход)

Фактический фонд рабочего времени (Тф) учитывает время, когда работник явился на работу и фактически приступил к ней.

Явочный (сменный) фонд рабочего времени (Тяв) - это фактически отработанное время и целодневные простои.

Праздники и выходные

По балансу изучается структура календарного и максимально-возможного времени. Сверхурочное время считается отдельно от баланса.

2. СХЕМА БАЛАНСА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ в чел=днях

На основании баланса рассчитываются:

1. Средняя нормальная продолжительность рабочего периода

СНП = ‑‑‑‑‑‑‑.

2. Оценивается структура неявок на работу,

3. Процент целодневных простоев и неявок в МВФ.

Для некоторых категорий работников учитывают время в человеко-часах. Использование фонда времени внутри смены можно учитывать, т. к. они задокументированы и оплата рабочих производится в размере 50% тарифной ставки, а также учитывается документировано сверхурочное время рабочих, т.к. оплата по повышенному тарифу. Кроме того, количество отработанных часов рассчитывается с учетом установленной продолжительности рабочего дня.

Например, в смене работали 90 чел с установленной продолжительностью рабочего дня ‑ 8 часов и 10 рабочих с установленной продолжительностью рабочего дня 7 часов. За смену зафиксировано 10 чел-часов внутрисменного простоя из-за отсутствия электроэнергии и на 20 чел.-час. оформлено сверхурочных работ. Число отработанных чел-дней – 188100.

Общее количество отработанных рабочими чел-часов за смену:

90*8+10*7+20-10=800 чел.час

Полная фактическая продолжит раб. дня = (800/(90+10)=8

Фактическая урочная прод. раб. дня = 780/100=7.8

Режимная прод. раб. дня =(90*8+10*7)/100=7.9

Общее число отраб. чел. часов= 7.9*188100=1485990

Баланс рабочего времени составляется в целях экономического анализа, вскрытия внутренних резервов предприятия, также для нормирования труда, а также для расчета потребности в кадрах.

Под годовым фондом рабочего времени понимается его совокупность для выполнения трудовых обязанностей в 2019 г. Выделяют понятие календарного, номинального и эффективного фонда. Его расчет необходим для разработки сменного графика, определения производительности труда, анализа оптимальной численности штата и начисления заработной платы.

Что понимают под календарным фондом рабочего времени?

Это понятие подразумевает общее число календарных дней за год. Фактически это все 365 дней помноженные на среднесписочную численность сотрудников. Измеряется в человекоднях.

Значение номинального фонда

Эта единица ориентирована на одного среднесписочного сотрудника — определяет продолжительность его работы и регулирует отпуска. От календарного фонда отличается тем, что в данном случае «выбрасываются» выходные и праздничные дни. Иначе называется табельным фондом, рассчитываемым с целью составления графика отпусков. Речь идет о 24-х календарных днях для взрослых и 31-дневном отпуске для несовершеннолетних. В отношении ряда должностей установлена индивидуальная продолжительность отпуска.

Эффективный фонд рабочего времени

Для производственных нужд эта единица имеет наибольшее значение. Она определяет реальное время на реализацию должностных обязанностей. Фактически это номинальный фонд за минусом плановых невыходов, связанных с болезнью, родами, учебным отпуском, исполнением гособязанностей, уходом за инвалидами. Сокращенные на час предпраздничные смены, отпуска и отгулы за свой счет также отминусовываются из общего фонда.

Заранее спланировать по каждому сотруднику эти величины нельзя, поэтому берется среднестатистический показатель по предприятию. Он подсчитывается отдельно для каждой категории работников. Так высчитывается максимально возможный временной фонд (МВФ) для реализации трудовых функций.

Для чего нужен расчет показателей фонда рабочего времени?

Коэффициенты, характеризующие фонд рабочего времени, являются основой для расчета средней длительности рабочего дня, эффективного распоряжения временем, оптимального количества смен и часов на одного сотрудника.

1. Коэффициент использования рабочего дня

Ки.р.д = фактическая длительность рабочего дня в среднем / усредненную длительность дня. Считается в часах.

Он включает все отработанные человекочасы. В них входят простои и переработки. Второй показатель отражает фактическую отработку в человекоднях. Числовое значение коэффициента служит одним из инструментов составления графика, штатного расписания и определения сменности.

1. Показатель эффективности максимально возможного фонда

Kм.в.ф. = сумма фактической отработки в часах / МВФ в часах * 100.

Рассчитывается с целью уточнения эффективности работы и общей производительности. Показывает, насколько результативно использован временной фонд.

1. Календарный, табельный и максимальный фонд

Кфв = сумма всех предполагаемых человекодней, включая явки и пропуски.

Тфв = Кфв – праздничные и выходные дни.

Мфв = Кфв – отпуска, праздники и выходные.

Для целей кадрового учета, решения статистических задач, составления сменного графика, регулирования численности штата используются и другие показатели.

Производственный календарь на 2020 год

Решение об объеме годового фонда рабочего времени на 2020 год принимается Правительством РФ и визуализируется в виде производственного календаря. Количественные показатели в днях и часах указаны выше.

Объем смен в часах принят на прежнем уровне:

• 8 — при 40-часовой неделе;
• 7,2 – при 36-часовой;
• 4,8 – при 24-часовой.

Для несовершеннолетних и лиц, совмещающие получение образования с работой, действуют следующие ограничения:

• 5 часов – до 16 лет;
• 7 часов – с 16 до 18 лет;
• 2,5 часа – студенты от 14 до 16 лет;
• 4 часа – студенты от 16 до 18 лет.

Эти нормы предусмотрены положениями ст. 94 ТК РФ и в 2020-м сохраняют свою актуальность.

Исходя из этого, складывается следующий фонд рабочего времени на 2020-й:

• Рабочих дней по производственному календарю – 248.
• Не рабочих – 118. В их число вошли праздники и календарные выходные.

В перерасчете на часы получается 1970 рабочих для сорокачасовой недели, 1772 – для 36-часовой и 1179 для 24-часовой. Количество праздничных дней не отличается от предыдущего года. С 1 по 8 января включительно – новогодние и рождественские каникулы. Далее по календарю все традиционные праздники без изменений от Дня защитника Отечества до Дня народного единства – итого восемь праздников. Общее количество выходных дней, включая праздники – 118. Самые длинные выходные – десятидневные новогодние каникулы.