Пример расчета по сокращению работника. Увольнение по сокращению штатов: расчет компенсации

Сотрудник может быть уволен по инициативе руководства предприятия или организации. Такое сокращение штата имеет свой юридический порядок, предусмотренный законодательными нормами.

Важным моментом в этом случае является отсутствие соответствующего заявления от сотрудника. Некоторые работодатели убеждают своих работников писать заявление на уход с работы по собственному желанию.

Делается это исключительно из корыстных целей - имея на руках такое заявление, руководство может не выплачивать часть обязательных . К такой уловке чаще всего прибегают при финансовых проблемах на предприятии. Поэтому рабочий персонал должен твёрдо знать, что при сокращении штатов подобные заявления писать нельзя.

Все основные моменты, касающиеся выплат в случае сокращения, регулируются положениями 178-й и 180-й статьи Трудового кодекса.

Эти статьи используются для формирования выплат и в 2017 году.

На размер выплат влияет два фактора - и размер (важны её среднемесячные показатели). Относятся такие выплаты к социальному типу и делятся на две основные категории:

- единоразовые и единовременные выплаты, размер которых не может быть ниже средних показателей официальной заработной платы. В трудовом договоре может быть указана фиксированная сумма. Её должны выплатить даже в том случае, если она выше средней зарплаты для конкретной должности.
Социальные выплаты - помощь в размере средней заработной платы, которую работодатель обязан выплачивать во время поиска бывшим сотрудником нового рабочего места. Период трудоустройства не должен быть больше шестидесяти дней. Именно за эти два месяца и производятся социальные выплаты.

Обычно выплачивается сразу вся сумма, включающая выходное пособие и среднюю заработную плату за два месяца. В некоторых случаях выплаты могут быть продлены на третий месяц. Основанием для такого исключения служит отсутствие подходящей вакансии в центре занятости (встать на учёт в этой организации сокращённый сотрудник обязан в течение двух недель!).

Также к выплатам могут присовокупить «отступные» - средства, положенные работнику за или за отработанные смены (часы) в текущем месяце. Кроме того, предприятием будет в обязательном порядке оплачен , полученный сотрудником сразу после сокращения (его максимальная продолжительность составляет 30 дней).

Компенсационные выплаты не облагаются налогом на доход физических лиц!

Если согласно трудовому договору они превышают максимально допустимые значения (сравнение ведётся по средней заработной плате), от обложения налогом компенсация не освобождается. Однако её можно учесть в качестве налогового расхода предприятия.

О сокращении сотрудников уведомляют за два месяца до увольнения. При этом они имеют право уволиться до окончания отведённого срока (по соглашению сторон).

Как рассчитать выплаты?

Чтобы определиться с размером выплат, положенных при сокращении, можно воспользоваться любым онлайн калькулятором:

Первая графа предназначена для выбора причины увольнения.
Во вторую вводится размер заработной платы за один месяц.
В третьей графе указывается количество рабочих дней (для тех, кто не знает, как их вычислить, предусмотрена подсказка в виде вопросительного знака).
Четвёртая графа служит для внесения количества рабочих дней в одной неделе.

Полученный результат будет относительным, так как калькулятор не в состоянии учесть размер (уточнить расчёты необходимо в бухгалтерии).

Понять принцип работы калькулятора достаточно просто. Он, по сути, выполняет работу бухгалтера, который при расчётах придерживается следующего алгоритма:

На первом этапе расчётов определяется размер средней заработной платы. Для этого складывается зарплата за двенадцать последних месяцев. Исключаются только социальные пособия, полученные сотрудником. А , вознаграждения и поощрения обязательно прилагаются к общей сумме.
Полученную цифру необходимо разделить на количество дней в году - на 365. Это и будет .
Затем её умножают на количество дней в месяце, следующим за датой увольнения.
Таким способом определяется размер выплаты за один месяц (сумма выходного пособия).

Пример 1

Кладовщик с окладом в 20 000 рублей был уволен в связи с сокращением штата. Его заработная плата за год составляет 240 000 рублей (месячный оклад умножается на 12 месяцев). В году было отработано 247 дней.

Чтобы определить дневной заработок, необходимо общий доход разделить на количество этих дней. Дневной заработок составляет 971 рубль и 66 копеек. Количество рабочих дней в месяце, следующим за увольнением, равно 23 дням. Чтобы определить выходное пособие, необходимо 971,66 рубля умножить на 23. Кладовщику должны выплатить 22 348 рублей и 18 копеек.

Социальные выплаты для этого гражданина рассчитываются следующим образом. На новую работу он устроился спустя один месяц и 11 дней. Первый месяц оплачен выходным пособием, а за 11 нерабочих дней второго месяца была начислена дополнительная компенсация (971,66 умножить на 11 дней) в размере 10 688 рублей и 26 копеек.

Пример 2

Сотрудник предприятия был уволен 10 ноября. В день увольнения он, кроме выходного пособия должен получить заработную плату за ноябрь. Всего рабочих дней за последний год 249. Отпуск был использован. Оклад 11 000 в месяц.

Средний заработок в день составил 530 рублей (11 000 умножить на 12 месяцев и разделить на количество рабочих дней – 249). Выходное пособие предоставляется на следующий после увольнения месяц, включающий 21 рабочий день. Сумма выплаты составит 11 130 рублей (530 умножить на 21).

В дополнение к пособию выплачивается заработная плата за ноябрь. Её размер определяется следующим образом: зарплата за месяц делится на количество рабочих дней в ноябре и умножается на отработанные дни. Например, 11 000 разделить на 21 и умножить на 6. Сумма к выплате 3 143 рубля.

Если рабочий стаж на конкретном предприятии меньше полугода, при расчётах учитывается (компенсационная выплата за один месяц не может быть ниже этого, установленного правительством значения).

Как оформляются выплаты?

Процедура сокращения согласно Трудовому кодексу требует выполнения целого ряда требований.

Со стороны работодателя необходимо:

Издать приказ, оповещающий о предстоящем сокращении штата.
Сформировать список должностей, подпадающих под сокращение.
Уведомить сотрудника (или сотрудников) письменно о предстоящем сокращении. На соответствующем документе сотрудником ставится подпись. Если он по какой-либо причине отказывается от подписания уведомления, это фиксируется письменно при двух свидетелях.
В течение указанного в уведомлении периода (минимум 2 месяца) лицам, подпадающим под сокращение, необходимо предложить вакантные должности (180-я статья ТК).
Оповестить профсоюз и службу занятости (только при массовом увольнении! ).
Произвести увольнение с обязательной выплатой всех положенных по закону денежных компенсаций.

Со стороны сотрудника может быть дано письменное согласие для досрочного увольнения. После этого издаётся приказ, подтверждающий увольнение, и его копия вместе с трудовой книгой выдаётся на руки бывшему работнику. С указанными документами необходимо обратиться в бухгалтерию для получения компенсации.В день получения документов выплачивается выходное пособие и средняя заработная плата, а также компенсируется неиспользованный отпуск, если таковой имеется. Социальная помощь в размере средней зарплаты выплачивается в течение двух месяцев, отведённых законодательством на трудоустройство.

Выплаты в период трудоустройства могут быть получены только после предъявления документальных доказательств безработицы в виде:

справки из центра занятости, подтверждающей постановку на учёт в четырнадцатидневный срок;
и трудовой книги, в которой нет отметок о получении новой работы.

Получить социальную помощь на прежнем месте работы можно только по истечении текущего месяца. Согласно ТК оплачиваются только два месяца (60 дней) после даты увольнения, отведённых на поиск работы.

Своевременные методы поддержания материальным довольствием в форме денежных выплат тем гражданам, которые попали у себя на работе под сокращение – это мера социальной защиты трудоспособного населения, регулируемая на законодательном уровне.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Порядок начисления пособий таким гражданам определяется строго на основании трудового законодательства – Российской Федерации.

Поэтому при каждой проверке ревизорами или инспекцией Труда по предприятию особенно тщательно проверяется финансовая сторона вопроса обеспечения уволенных сотрудников.

Сроки

Каждое предприятие должно находиться в тесном сотрудничестве с Центром занятости, посылает ему отчеты о предстоящем сокращении, чтобы это государственное учреждение было готов принять на временное обеспечение уволенных работников, нуждающихся в трудоустройстве.

Вот почему результаты расчетов выходного пособия должны согласовываться со службой занятости. Это должно также напомнить кадровым уполномоченным специалистам, что уведомить Центр занятости о предстоящем сокращении в организации следует за 2 месяца до его осуществления.

В целом выплатами для кандидатов на увольнение при сокращении штатов или численности наемной силы могут назначаться следующие виды пособий:

Продленное денежное обеспечение в форме дополнительно назначенного заработка выплачивается при условии, если в службе по занятости населения уволенному сотруднику не смогли подобрать работу в течение 3-х месяцев после постановки на учет.

Выходное пособие выплачивается в день увольнения, и ни днем позже или раньше. Средний заработок следует выплачивать в ту же дату, что и день увольнения, но только с месячным интервалом.

Размер выплат при сокращении работника

Согласно законодательным нормативам – ТК РФ, выходное пособие для обеспечения временной социальной гарантии уволенным сотрудникам по причине ликвидации предприятия или проводимых на нем реорганизационных мероприятий – сокращение штатного расписания, определяется в объеме месячной зарплаты в среднем по каждому сотруднику отдельно.

Такое требование косвенно вынуждает работодателей в течение 30 дней после увольнения подчиненного по сокращению сохранять за ним его дневной заработок в средних единицах исчисления.

Обратите внимание, что размеры выплат после сокращения для руководителей предприятий, подразделений, отделов, а также главных бухгалтеров существенно разнятся от выплат для рядовых работников предприятия.

В этом случае все соизмеряется на основании уставного капитала, в котором имеется долевое участие руководящих должностей.

Размер таких выплат, как правило, не меньше 50% от доли уставного капитала. Однако при этом в совокупности их выходные пособия не должны быть больше 3-х заработков по среднемесячному исчислению.

Как рассчитать

Не забывайте также и про некоторые ограничения в определении объемов выплат увольняемых работников. Такие ограничения действуют не для всех, а только для отдельных категорий сотрудников предприятия.

Порядок таких исключений определен в ТК РФ и относится к руководящим должностям в организации, в том числе и главного бухгалтера. Имеется в виду случаи, когда под сокращение подпадает какой-нибудь руководитель предприятия.

Когда нужно определить общий размер выплаты таким сотрудникам, который причитается им при сокращении, то не берут во внимание следующие выплаты:

заработок, который причитается работникам;
средний размер того заработка, который обеспечивает вознаграждение за труд в период командировок или прохождение обучения с отрывов от рабочего процесса;
количество расходов, которые были затрачены на поездку в командировку или переездом в другую местность при переводе на другую должность в другую структуру предприятия;
компенсация за все те ежегодные отпуска, что не были использованы;
среднемесячный оклад, который сохраняется в рамках действующего трудового договора.

Формула, при помощи которой производится расчет выходного пособия, в 2019 году работает в следующем виде: Минимальный предел для выплаты лицам, которых постигла судьба попавших под сокращение штатов, и есть сумма выходного пособия, которая является среднемесячным доходом бывшего работника.

Однако следует учитывать, что если работник отработал положенную в расчетном периоде трудовую норму полностью, то его выходной заработок не может уменьшаться более чем, на один минимальный заработок – МРОТ.

Этот минимум устанавливается по каждому региону страны свой, также он регулярно с каждым годом повышается в размере. На сегодня его можно уточнить в Кодекса о труде РФ.

Также следует помнить, что для любого случая, когда требуется рассчитать среднемесячный заработок, трудовое законодательство не дает прямых формул для этих действий. нужно при этом просто учесть порядок определения этой расчетной единицы, действующий едино для всех случаев.

Вот почему при определении выходного пособия и дохода в средних категориях, что были начисляемы труженику на период действия его соглашения с нанимателем, применяется среднедневная норма заработка. Отклоняться от этого порядка исчисления не рекомендуется.

Сохраняемая временно среднедневная зарплата по уволенному работнику не может сохраняться за ним вечно. Поэтому ее начисление зависит от того, насколько быстро бывший сотрудник устроится на новую работу.

Для этого следует обратить внимание на следующие нюансы, которые отражены в этапах начисления денежного довольствия безработному:

Регистрация в службе по безработице должна быть осуществлена в течение 2 недель после даты, выпавшей на увольнение работника. Пособие третьим этапом полагается ему только на случай, если биржа труда не смогла подыскать ему работу.

Чтобы найти средний размер оплаты труда уволенного работника, начисляемый для последних двух этапов, нужно проследовать по следующей формуле:
Также нужно еще запомнить один важный нюанс. Если уволенный бывший подчиненный устроился на другую работу в середине месяца, его начале или конце, то месяц все равно будет засчитываться как для неработающего уволенного лица.

Это говорит о том, средний заработок все равно бывший работодатель должен начислить, как за неполный календарный месяц, когда его бывший работник не трудоустроился.

Пример

Рассмотрим образец, как правильно следует рассчитать по сокращенному из штата работнику. Допустим, в одной из организаций некий гражданин Стоиков Г.А. проработал долгое время кладовщиком. Его зарплата по каждому месяцу без премий и отпускных составляла – 20 000 рублей.

12 января он был уволен в связи с сокращением штатов, о чем был предупрежден еще в ноябре 2019 года. Период, пока Стоиков Г.А. будет решать свои вопросы с трудоустройством, должен быть оплачен организацией по последнему его рабочему месту, где он работал кладовщиком.

В день увольнения, 12 января, он получил выходное пособие. Рассчитывалось оно следующим образом. Расчетный период – с 01.01.16 г. по 31.12.15 г.

Заработок за 12 месяцев составляет: Количество отработанных дней за годичный период расчета – 247 дней.

Заработок в день был определен по формуле следующим образом: После увольнения количество рабочих дней было определено как 23 дня, приходящихся на первый месяц после увольнения Стоикова Г.А. Период первого месяца является интервал календарного времени – с 13.01.16 г. по 12.02.16 г.

Рассчитываем само выходное пособие:

Стоиков Г.А. смог встать на учет в Центр занятости на следующий жен день после того как он попал под сокращение и ему выдали трудовую книжку на руки. Первый месяц прошел у него в поисках работы, которую он так и не смог найти.

За этот месяц отдел бухгалтерии на его прошлой работе сохранил за ним заработок, путем засчета суммы выходного пособия, причитающегося ему при увольнении.

Период второго месяца – с 13.02.6 г. по 12.03.16 г. Во втором месяце Стоиков Г.А. смог устроиться на новую работу. Дата трудоустройства – 2 марта.

Ориентируясь на период второго месяца, дни нетрудоустройства составили в сумме 11 рабочих дней (с 13.02.16 г. по 01.03.16 г.).

Нетрудоспособные дни подтверждаются путем отсутствия записей за данный период времени в трудовой книжке работника. Средний заработок от прежнего работодателя был выплачен работнику за 11 дней (рабочих).

В итоге размером среднего заработка, причитающийся за 2-й этап нерабочих дней, будет следующая сумма: Выходное пособие и средний заработок для уволенного из-за сокращения штатов подчиненного является полной гарантией поддержки при поиске новой работы.

Все расчеты следует производить исключительно только в том порядке, которым его определяет трудовое законодательство. Любое отклонение от вычислительных нормативов, формул и порядка расчета приведет к ошибочным начислениям.

Увольнение по сокращению штатов – ситуация, от которой никто не застрахован. Если отношения между работником и работодателем официально зарегистрированы, процедура проводится согласно нормам трудового законодательства, а уволенному лицу полагается выдача специальных выплат при сокращении.

Выплаты при сокращении

В случае вынужденного увольнения закон защищает права гражданина. Во-первых, сотрудников необходимо уведомить о предстоящем событии за 2 месяца, чтобы у них появилось время на поиски новой работы. Во-вторых, работодатель обязан предоставить материальную помощь в виде определенных выплат.

Зарплата и отпускные

Первое, что начисляется уволенному человеку – оплата фактически отработанных часов, которую он не получал. В некоторых случаях выдают премиальные, если это закреплено локальной документацией.

Если сотрудник не воспользовался правом на ежегодный отпуск, на основании ст. 127 ТК РФ . Итоговая сумма зависит:

от продолжительности отпускного периода;
времени, прошедшего со дня последнего отпуска;
оплаты труда.

ВАЖНО! Компенсация неиспользованного отпуска начисляется как за целый год, если в году сокращения гражданин отработал от 5,5 до 11 месяцев. Положение регламентируется рекомендацией Федеральной службы занятости и труда от 19.04.2014 г .

С обеих выплат удержат налог 13%.

Выходное пособие

Такая финансовая поддержка предоставляется не всегда. Пособие выплачивается только в случаях, установленных в п. 1 и 2 ст. 81 ТК РФ .

Его размер, согласно ст. 178 ТК РФ , соответствует среднемесячному заработку, но не ниже МРОТ. А согласно п.2 ст. 217 НК РФ не облагается 13%. Если сотрудник не отработал в организации один год, причитающаяся сумма определяется с учетом фактически отработанных дней.

ВАЖНО! Работодатель должен выплатить данную компенсацию гражданину, даже при наличии у него новой работы.

Второй и третий месяц

Выплаты при сокращении работника в этих периодах начисляются, если он встал на учет по безработице в течение двух недель после прекращения трудового договора и по объективным причинам не нашел работу. Компенсация производится за счет нанимателя в объеме средней зарплаты или установленного оклада.

Сотрудник по личной инициативе не вправе требовать третье пособие по сокращению. Сделать это может только Служба занятости и только для лиц, состоящих на ее учете. Плата за третий месяц отсутствия трудоустройства является последней.

Порядок расчета

Выходное пособие рассчитывается в два этапа. На первом определяют средний заработок (Срз). Ст. 139 ТК РФ установлен алгоритм вычисления:

Срз = Vрп / Nфакт , где:

Vрп – доход сотрудника за расчетный период.

Nфакт – фактически отработанные смены сотрудника.

Расчетный период – 12 месяцев, предшествующие месяцу сокращения. Например, увольнение произошло в феврале 2018, тогда для подсчета возьмут отрезок времени с 01.02.2017 по 31.01.2018.

В показателях не учитывается время нахождения в отпуске или на больничном, а также их оплата.

Второй этап – считается сумма выходного пособия, положенная выдаче.

Пвых = Срз * Nраб.смен , где

Nраб.смен – число рабочих дней в 1-3 месяце после увольнения.

СПРАВКА! Заработная плата за неполный месяц рассчитывается соразмерно отработанным дням.

Пример:

Петров Н. А. проработал в компании 2 года. Официальным приказом его сократили с 01.01.2017 года. 9 января он встал на учет в службу занятости. По состоянию на 1 апреля 2017 г. Петров остается безработным.

Он работал на стандартной пятидневной рабочей неделе. Согласно производственному календарю на 2016 год, число трудовых смен – 247, из них с 01.07 по 28.07 находился в отпуске. Ежемесячный заработок был постоянным и составлял 30000 руб.

Порядок вычисления выходного пособия при увольнении по сокращению штата:

Фактически отработанные смены в 2016: 247 – 19 = 228 Срз за период с 01.01.2016 по 31.12.2016: = 331428,57 / 228 = 1453,63 руб. Сумма за январь 2017: 1453,63 * 17 = 24711,71 За февраль: 1453,63 * 18 = 26165,34 За март: 1453,63 * 22=31979,86

Выплата выходного пособия за январь полагается Петрову даже в случае трудоустройства. Если бы он нашел новую работу в феврале или марте, компенсация бы рассчитывалась пропорционально дням безработицы.

Для отдельных категорий

В зависимости от характера и условий работы, объем компенсации меняется. Некоторые категории сотрудников зачастую сталкиваются с тем, что им отказывают в выплате выходного пособия при сокращении штатов. Однако положения ТК РФ встают на защиту их интересов.

Пенсионерам

Лицо, получающее пенсию, увольняют на тех же правах, что и обычного сотрудника. Статус пенсионера, должность, уровень квалификации, трудовой стаж и возраст не оказывают влияние на размер выходного пособия при сокращении.

Вопрос о выдаче третьего пособия пенсионеру является спорным. С одной стороны, оно предоставляется на общих основаниях. С другой, пенсионер считается социально защищенным лицом и не может быть назван безработным. При наличии весомых фактов центр занятости может выдать справку, на основании которой произведут третью выплату.

Совместителям

Выходное пособие при увольнении выплачивается в том же порядке, что и основным сотрудникам. Однако сохранение среднемесячного заработка во втором и третьем месяце уже не предоставляется.

Если сотрудник, работающий по совмещению, уволился с основного места работы до момента сокращения, что подтверждается записью в трудовой книжке, он вправе получить выплату за эти месяцы.

Сезонному рабочему

Сезонному рабочему о плановом увольнении сообщается за 7 суток. Выходное пособие при сокращении выплачивается, согласно ст. 296 ТК РФ в размере среднего объема оплаты труда за две недели. Другие виды материальной помощи данной категории не предоставляются.

Жителям Крайнего Севера и местностей, приравненным к ним

Северяне претендуют на получение пособия при сокращении за 4-6 месяцы по ходатайству специалистов из службы занятости, если обратились туда в течение 30 дней после увольнения.

Дополнительные компенсации

Выплата выходного пособия – не единственная финансовая помощь работникам в связи с сокращением штата. В зависимости от ситуации, назначается дополнительная материальная поддержка.

За досрочное увольнение

О сокращении сотрудников предупреждают за два месяца, но иногда требуется досрочно прекратить трудовые отношения. Кодексом предусмотрено проведение увольнения по сокращению штатов раньше времени, но только по договоренности сторон и с начислением компенсационной выплаты.

Ее цель – возмещение неполученного дохода за тот период, в который сотрудник мог продолжить работу. Размер напрямую зависит от количества дней между датами досрочного и официального прекращения трудовых отношений. Договором или другой документацией организации могут быть установлены повышающие коэффициенты.

Досрочное сокращение имеет преимущества. Во-первых, уволенный сотрудник получает дополнительную компенсацию. Во-вторых, увеличивается период для поиска новой работы.

Выплата 13-й зарплаты при сокращении

Во многих организациях по итогам года предоставляется особый вид премии – 13-я зарплата. Если положение о ней установлено официально, при сокращении сотрудника выдают и ее. При этом не имеет значения, в каком месяце произошло увольнение. Обязательное условие – трудовой стаж на рабочем месте не менее года.

Оплата больничного

Сокращенный сотрудник имеет право на . Основные условия:

гражданин заболел до официального дня увольнения. Размер выплаты зависит от страхового стажа и средней зарплаты;
больничный получен в течение 30 дней после сокращения. Пособие равно 60% от средней оплаты труда за последние два года. Если гражданин встал на учет в службу занятости, оно приравнивается к пособию по безработице.
лист нетрудоспособности выдан беременной женщине, официально признанной безработной в течение года после увольнения .

СПРАВКА! Оплата больничного листа – не основание для отказа в выдаче других выплат по увольнению по сокращению штатов.

Досрочная пенсия

На основании ст. 32 Закон РФ «О занятости населения в Российской федерации» от 19.04.1991 г. , гражданин вправе претендовать на досрочную пенсию с соблюдением условий:

Страховой (трудовой стаж) не менее 25 лет для мужчин и 20 лет для женщин.
Возраст сотрудника, попавшего под сокращение, меньше установленного пенсионного возраста на 2 года. Правило действует и для граждан, имеющих право на льготную пенсию.
Обоснованное отсутствие возможности трудоустройства на новую работу. Подтверждается центром занятости.

Досрочная пенсия назначается только с согласия гражданина и выплачивается из бюджетных средств. При трудоустройстве или официальном выходе на пенсию, выплаты прекращаются.

Как получить выплату

Проведенное по всем правилам сокращение штата – гарантия получения выходного пособия. Сотруднику рекомендуется внимательно изучить все документы, которые он подписывает, и ознакомиться с трудовым законодательством с целью недопущения нарушения своих прав.

Оформление

Оформлением и расчетом компенсации при сокращении и других начислений занимается бухгалтерия нанимателя. Пособие выплачивается на основании приказа, в котором указывается его сумма и причина увольнения. В трудовой книжке делается соответствующая запись со ссылкой на статью ТК РФ.

Где выплачиваются

Все положенные выплаты по увольнению в связи с сокращением штата работников осуществляет бывший наниматель. Однако для получения пособия за третий месяц гражданин должен обратиться в центр занятости и взять справку, подтверждающую отсутствие работы. Документ предоставляется в бухгалтерию, и только после этого начисляют компенсацию за третий месяц.

СПРАВКА! Оплата больничного листа после сокращения осуществляется Фондом социального страхования.

Беременные женщины декретные выплаты получают через центр занятости в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 г. № 1012н .

В какие сроки производят расчет

В последнюю рабочую смену (день увольнения), согласно ст. 140 ТК РФ , выплачивают: зарплату с отпускными и первое пособие. Если сотрудник не работал в этот день, оплату производят после получения требования о расчете не позднее следующего дня.

ВАЖНО! Если в день сокращения работник без обоснованной причины отсутствует, наниматель вправе пересмотреть условия сокращения.

Сроки выплат второго и третьего выходного пособия при сокращении согласуются обеими сторонами.

Ответственность по неуплате

Затягивание с выдачей компенсации или неправильное начисление (меньше положенного) рассматривается как неисполнение норм трудового права. В этом случае сотрудник должен придерживаться следующего плана действий:

Предоставить под роспись письменную претензию о нарушении своих законных прав руководителю и в профсоюз организации.
Написать жалобу в Трудовую инспекцию на бездействие начальника или нарушении сроков устранения проблемы.
Обратиться в прокуратуру с просьбой проверить законность действий работодателя.
Подать исковое заявление в арбитражный суд, если в других инстанциях получен отказ в рассмотрении дела или проблемы не обнаружены.

При выявлении каких-либо нарушений, работодателя можно привлечь к материальной ответственности по ст. 236 ТК РФ.

Выходное пособие при сокращении штата – материальная поддержка за вынужденную безработицу. Получение и порядок выплат установлены трудовыми нормами, действующими в России. Вместе с обязательной финансовой помощью, сотрудник получает денежные средства за отработанное время. По желанию нанимателя назначаются дополнительные компенсации.

Трудовой кодекс РФ предоставляет сокращаемым работникам дополнительные гарантии. Из статьи вы узнаете, какие выплаты при сокращении работника в 2019 году необходимо выдать и в какой срок. В статье все необходимые документы и образцы.

Какие полагаются выплаты при сокращении работника в 2019 году

При сокращении, как и при любом другом увольнении, работнику выплачивают зарплату за последний месяц работы, а также компенсация за неотгулянный отпуск (если таковой имеется).

Кроме того, статья 178 ТК РФ предусматривается специальные выплаты при сокращении работника в 2019 году:

Во-первых, выходное пособие, которое выплачивается в размере среднемесячного заработка. В том числе и тем, кто сразу устроится в новую фирму.
Во-вторых, среднемесячный заработок на период трудоустройства. Он выплачивается в течение двух месяцев. При этом выходное пособие засчитывается в эту выплату.

Внимание! В 2019 году работнику при увольнении необходимо выдать документы, которые ранее не выдавали. Перечень новых документов смотрите в журнале "Зарплата".

В особых случаях сокращени может получить средний заработок за третий месяц. Это касается тех, кто в течение 2-х недель после сокращения встал на учет в службу занятости и, тем не менее, на протяжении трех месяцев не смогли найти новую работу. Решение о выплате среднего заработка за третий месяц выносит центр занятости.

И, в-третьих, компенсация за досрочное сокращение. По общему правилу администрация должна поставить в известность персонал о предстоящей процедуре за два месяца (образец уведомления ниже). Однако при обоюдном согласии работник может не дожидаться окончания положенного срока, а уволиться раньше. В этом случае за время со дня, следующего за увольнением, до дня, когда истекут два месяца, ему положена компенсация. Она рассчитывается исходя из среднего заработка.

Образец уведомления о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата

Могут быть установлены особые условия

Особые гарантии сокращаемым сотрудникам могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Однако для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ).

Например, сотрудникам нефтегазовой отрасли, предупрежденным о предстоящем увольнении, предоставляется один рабочий день в месяц для поиска работы с сохранением среднего заработка. Об этом сказано в пункте 5.1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013).

При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минздравсоцразвития России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минздравсоцразвития России от 29 марта 2011 № 22-5/10/2-3015).

В какой срок выдаются выплаты при сокращении

Выходное пособие, засчитываемое в средний заработок за первый месяц трудоустройства, выплачивается сотруднику в последний рабочий день вместе с зарплатой и компенсацией за отпуск. Кроме того, в этот день следует выдать выплату за досрочное увольнение, если таковая полагается.

А вот средний заработок за второй месяц получат уже не все. Его выплатят лишь тем, кто по истечении двух месяцев со дня сокращения окажется нетрудоустроенным. Предположим, Володина Г.В. сократили 23 ноября. На новое место он устроился 16 января. В этом случае, выплата за второй месяц ему не полагается, так как по окончании второго месяца он уже работал.

Если бы 23 января Володин находился в статусе безработного, то написав заявление бывшему работодателю, он мог бы рассчитывать на средний заработок за второй месяц. Документом, подтверждающим отсутствие нового места работы, является трудовая книжка без соответствующей отметки.

Как рассчитать выплаты работнику при сокращении

Все выплаты при сокращении работника в 2019 году рассчитываются исходя из среднего заработка. Определить его поможет формула:

Среднедневной заработок = Сумма начислений за 12 месяцев, предшествующих месяцу сокращения: Отработанные за 12 месяцев дни

Рассчитывая средний заработок, учтите, что некоторые выплаты, а также дни, за которые они начислены, из расчета исключаются. Например, не нужно принимать в расчет больничные и отпускные.

Выходное пособие рассчитывается так:

Выходное пособие = Среднедневной заработок х Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения

Если потребуется выплатить сумму за следующие месяцы, воспользуйтесь этой же формулой, взяв количество рабочих дней за соответствующий месяц.

Компенсация за увольнение раньше срока, отведенного Трудовым кодексом на сокращение, вычисляется по формуле:

Компенсация за досрочное увольнение = Среднедневной заработок х Количество рабочих дней, приходящихся на период со следующего дня после увольнения до дня истечения двух месяц

Все выплаты при сокращении работника в 2019 году не облагаются НДФЛ и страховыми взносами при условии, что их совокупная величина не больше трехкратного размера среднемесячного заработка. С сумм, которые превысили установленную норму, удерживается НДФЛ, и начисляются взносы.

Необлагаемый лимит рассчитывается по формуле:

Лимит необлагаемых выплат = Среднемесячный заработок х Количество рабочих дней за три месяца, следующих после сокращения

Во всех случаях рабочие дни для каждого сотрудника определяются индивидуально по его графику.

Пример. О предстоящем сокращении Гришина Б.Л. известили 12 декабря 2017 года. Сокращение намечено на 15 февраля 2019 года. Однако сотрудник решил уволиться раньше, а начальство не возражало. Последний рабочий день Гришина - 29 декабря 2017 года. Его среднедневной заработок равен 1280 руб. В новой фирме Гришин приступил к своим обязанностям 13 марта 2019 года.

Какие выплаты полагаются Гришину, и облагаются ли они НДФЛ и страховыми взносами?

Предположим, у Гришина была пятидневная рабочая неделя. По такому графику в январе 17 рабочих дней. А значит, выходное пособие составит 21 760 руб. (1280 руб. х 17 раб. дн.).

Гришина должны были сократить 15 февраля 2017 года, а он уволился 29 декабря 2017 года. На период с 1 января по 15 февраля приходится 28 рабочих дней. За это время Гришину положена компенсация в размере 35 840 руб. (1280 руб. х 28 раб. дн.).

Гришин в феврале еще не работал, а значит, за этот месяц ему также полагается выплата. В феврале 19 рабочих дней. Сумма выплаты равна 24 320 руб. (1280 руб. х 19 раб. дн.).

Всего Гришин получит 81 920 руб. (21 760 руб. + 35 840 руб. + 24 320 руб.). На период с 1 января по 31 марта 56 рабочих дней. Необлагаемая сумма для Гришина составляет 71 680 руб. (1280 руб. х 56 раб. дн.). Значит, с суммы 10240 руб. (81 920 руб. – 71 680 руб.) следует удержать НДФЛ и начислить на нее страховые взносы.

В связи с неблагоприятной экономической ситуацией в стране компании пытаются всеми путями остаться на плаву и сэкономить свои финансовые расходы. Существенной статьей бюджета на предприятиях является заработная плата сотрудников, поэтому чаще всего руководство принимает решение о сокращении количества трудовых кадров.

Каждому уволенному при этом положено пособие. По незнанию многие решают уволиться сами, а недорабатывать отведенный срок. Но это не всегда правильно. Чтобы знать свои права, сколько вам будет перечислено денежных средств, рекомендуем ознакомиться с тем, какое выходное пособие при сокращении в 2019 году положено работникам в России.

Категории работников, которых нельзя сократить

Среди сотрудников компаний распространено мнение, что если работодатель принял решение сократить штат, то может уволить любого работника на свое усмотрение, но это далеко не так. Прежде всего, при этом руководствуются трудовым законодательство РФ. Согласно данному правовому документу, при сокращении штата на своем рабочем месте остаются:

работники, находящиеся в отпуске. Особенно женщины в декрете. Согласно ст. 256 ТК РФ, «на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность)»;
беременные женщины. Эту категорию работниц могут сократить только в случае ликвидации всего предприятия. Если сокращается должность, тогда работодатель обязан предложить равноценное место работы и по условиям труда, и по заработной плате;
матери-одиночки, если у них на содержании находится ребенок не старше 14-летнего возраста или ребенок-инвалид, которому не больше 18 лет;
сотрудники, получившие производственные травмы на этой фирме;
люди, признанные единственными кормильцами в своей семье либо если на их содержании есть 2 и более иждивенца. То есть, если в семьи больше никто не работает и не обеспечивает ее никаким другим путем, то сократить такого работника нельзя.

Кроме перечисленных выше категорий, согласно действующему законодательству, сократить не могут некоторые категории льготников, например ветеранов ВОВ.

Не спешите писать заявление по собственному желанию, ведь таким образом вы упрощаете процедуру сокращения своему руководителю. Возможно, он действует не совсем в рамках закона.

Если вы все-таки можете быть сокращены, тогда знайте, что работодатель должен отталкиваться при выборе либо от уровня образования конкретных кандидатов, либо от производительности труда. При нарушении процедуры и наличии доказательств этого можно обращаться в суд.

В любом случае, работающему положена компенсация. Пособие по сокращению в 2019 году выплачивается в обязательном порядке. Если вы получили уведомление о том, что вас увольняют, не пишите заявление, ведь при таком раскладе вы не получите эту сумму.

Когда производится выплата выходного пособия при сокращении штата в 2019 году

Для уменьшения числа должностных мест обязательно должно быть основание, например, закрытие филиала, ликвидация производственной линии, сложное финансовое положение компании и т.п. После принятия руководством решения сократить штат выдается соответствующий приказ, который должен быть надлежаще оформлен и зарегистрирован.

В самом документе указывается список должностей, все сотрудники, подпадающие под сокращение, а также даты увольнения. После этого назначается комиссия, которая будет следить за правильностью проведения процедуры и сроками.

С приказом должны ознакомиться все без исключения сотрудники, которым грозит увольнение. Также им выдается уведомления со всей информацией о причинах и сроках сокращения. Проверьте дату увольнения, о сокращении работодатель обязуется предупредить своего работника не позже, чем за два месяца. Считается, что этого времени должно быть достаточно для приведения в порядок всех дел и поиска нового рабочего места.

Ко всем документа также предоставляется список актуальных вакансий на рынке труда при невозможности перевода сотрудника на иное вакантное место внутри фирмы, в которой уволенные работали ранее.

Когда производится выплата выходного пособия при сокращении штата в 2019 году? Происходит это, как и предыдущих годах, в последний день работы на фирме работодателя. Сразу можно забрать свою трудовую книжку. Если трудящийся считает, что ему выплачена не вся сумма или была нарушена процедура увольнения, то не позже 3-х месяцев можно оспорить решение в судовых органах.

Расчета выходного пособия при сокращении в 2019 году (с примером)

Выходное пособие при сокращении в 2019 году – это не определенная сумма. Рассчитывается она, исходя из величины дохода лица, трудящегося на фирме, за последний год, но не больше среднего трудового заработка за месяц. Когда сокращенный работник по объективным причинам не смог подыскать рабочее место и оформиться туда в течение 8 недель, за ним остается возможность дополнительно получить среднюю зарплату за месяц. Этот термин продолжается до 12 недель, если человек сразу после расчета зарегистрировался в центре занятости, и его специалисты не смогли ему помочь в трудоустройстве.

Об этом говорится в ст. 178 ТК РФ: «При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия)».

Если при устройстве на фирму вы заключали контракт, и в нем был указан пункт о размере денежной суммы при увольнении с инициативы работодателя, тогда допускается выплата компенсации работающему в увеличенном объеме, но не больше, чем в размере, приумноженном в 6 раз.

Расчет выходного пособия при сокращении штата в 2019 году происходит на основании трудового заработка человека за 12 рабочих месяцев, идущих перед датой увольнения, и отработанных часов за указанный выше период.

При расчете берутся во внимание все виды выплат, которые были предусмотрены в системе оплаты труда определенной компании, кроме:

начисленных больничных или отпускных работника;
денежных компенсаций на транспортные расходы или проживание;
оплаты за простои на производстве, когда по факту человек получил деньги, но не вел трудовой деятельности.

Расчет выходного пособия при сокращении в 2019 году одинаковый в случае расформирования компании или только сокращения персонала, и выполняется по единой методике.

Пример. При закрытии филиала был уволен офис-менеджер. Заработная плата за месяц у него составляла 50 тыс. руб. Кроме этого, он заслужил в текущем году премию в размере 15 тыс. руб. Тогда ему согласно расчетам положена такая сумма: (50х12+15)/12=51 тыс. 250 руб.

Если человеку будет предложена другая должность, но он откажется, тогда выплата будет намного меньше, потому что компенсация таким сотрудникам положена не за 30 дней, а только за 14.

Удерживается ли НДФЛ выходного пособия при сокращении в 2019 году?

Когда сотрудник дорабатывает свой последний трудовой день, бухгалтер рассчитывает компенсацию за отпуск, в случае если человек не отдыхал, зарплату за дни, отработанные в текущем месяце, и пособие. Из двух первых выплат подоходный налог удерживается по ставке 13%.

НДФЛ выходного пособия при сокращении в 2019 году не удерживается вовсе, так как согласно п.3 ст. 127 НК РФ:«Не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) следующие виды доходов физических лиц:суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства, компенсации руководителю, заместителям руководителя и главному бухгалтеру организации в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностям».

Документы для получения пособия по безработице в 2019 году из-за сокращения

Чтобы получить пособие по безработице в 2019 году из-за сокращения, нужно собрать пакет документов, среди которых: паспорт, трудовая, заявление и справка о доходах с места работы. Потом их необходимо предоставить в региональный центр занятости.

Если вы проработали на этом предприятии не меньше 26 недель, тогда вам положена в первые 12 недель помощь в размере 75% от предыдущей зарплаты. Дальше эта сумма будет уменьшаться и в последующие 4 месяца составит 60%, а после истечения этого периода, если вы не устроитесь на работу, только 45%. То есть, вам будет положен максимальный процент выплат, так как сокращение является увольнением по инициативе работодателя.