Форма отчетности п 4 кто сдает. Бухучет инфо

Форма П-4 в 2018 году была обновлена Росстатом. Ранее действовавший бланк, утвержденный приказом от 02.08.2016 № 379, утратил силу, и не применяется с 2018 года. Документ предназначен для проведения мониторинга в сфере труда и заработной платы. Статистические данные собираются посредством отчетов юридических лиц, имеющих наемных работников. Как заполнить форму П-4 (статистика), расскажем в нашей статье.

Форма П-4 (статистика) новая в 2018 г.: бланк

Росстат в сентябре 2017 года обновил бланки статистической отчетности и требования к их заполнению, прежние нормативные требования были отменены, начиная с отчетности за январь 2018 г. Форма П-4 (статистика) новая 2018 года утверждена приказом Росстата от 01.09.2017 г. № 566. В целом бланк П-4 остался прежним, но изменения произошли в части Указаний по заполнению отчета (приказ Росстата от 22.11.2017 N 772 с изм. внесенными приказом от 02.03.2018 № 104). Указания подробно разъясняют порядок заполнения формы и расчета средней численности работников, а среди новшеств 2018 года – уточнение, кто обязан подавать форму П-4 в Росстат, в том числе:

• организации – владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых должны сдавать отчет П-4 ежемесячно, независимо от численности работников.
• обращено внимание, что значения в отчете не могут быть отрицательными;
• уточнено, что оплата проезда к месту проведения отпуска работающих на Крайнем Севере и в приравненных к нему местностях и членов их семей должна отражаться в форме П-4 (графа 11) только после окончательного расчета с сотрудником;
• указано на необходимость включать в среднесписочную численность сотрудников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком, работающих на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия.

Отчетный документ состоит из нескольких информационных блоков:

• на первой странице отчет П-4 (статистика) содержит данные, идентифицирующие работодателя, и период, охватываемый отчетом;
• вторая и третья страница статистической формы П-4 представляет собой единую таблицу – первая часть таблицы отражает сведения о направлении деятельности субъекта хозяйствования, численности персонала;
• заполнение формы П-4 завершается внесением информации во вторую часть таблицы об отработанном времени работниками, размере фонда зарплаты и объеме социальных выплат.

Заполнение формы П-4 (статистика): пошаговая инструкция

Отчет должен быть сдан по месту нахождения субъекта хозяйствования в Росстат. Форма П-4 может оформляться на ежемесячной основе или поквартально – критерием является средняя численность персонала,предельное значение которой составляет 15 человек. При превышении лимита, предприятие переходит в группу ежемесячного мониторинга. Дляформы П-4 срок сдачи приходится на 15 число в месяце, который следует за отчетным интервалом.

Отдельно принимает Статистика П-4 по обособленным подразделениям и филиалам организаций. Если у компании имеются обособленные подразделения, по каждому из них надо будет подготовить отчет, а по головной структуре данные показываются без учета филиалов.

Отчетная форма по зарплате в статистику может быть заменена письменным уведомлением, если у нанимателя нет числовых показателей по требуемым параметрам в отчетном периоде. Форма статистической отчетности П-4 может быть нулевой, такой бланк подписывается и передается в Росстат. По ликвидируемым предприятиям форма отчета П-4 должна содержать показатели до дня внесения записи о прекращении деятельности в базу ЕГРЮЛ.

Указания по заполнению формы П-4 регламентированы Росстатом вприказе от 22.11.2017 г. № 772. В методическом материале акцентируется внимание на том, что документ не может содержать отрицательных числовых данных.

Форма П-4 – инструкция по заполнению

1. Вносятся сведения об организации в графы титульной страницы – период, наименование компании, код ОКПО.
2. Графа «А» содержит наименование вида деятельности, кроме того Статистика (форма П-4 2018 г.) требует отражения в графе «В» таблицы данных о направлениях деятельностив виде кода по справочнику ОКВЭД-2 (ОК 029-2014).
3. В столбце 1 таблицы отображают информационную справку по общей средней численности наемного персонала. В т.ч. в колонке под кодом 2 указываются средние данные по списочному составу без учета внешних совместителей. Порядок заполнения формы П-4 (статистика) предполагает отражение числа совместителей в колонке 3. В столбце 4 приводятся сведения о привлеченных к работам лицах по договорам ГПХ.
4. Дальше следует ввести данные по времени , отработанному персоналом, включенным в списочный состав (колонка 5 таблицы), а в столбце 6 приводится информация по отработке внешних совместителей. В эти показатели нарастающим с начала года итогом включаются не только часы работы в основную смену, но и все задокументированные часы работы в выходные, праздники, сверхурочно, а также в командировках.
5. Форма П-4 (пример заполнения приведен далее) содержит сведения по общему ФОТ за отчетный период (колонка 7), в этом показателе учитывают как сумы основной и дополнительной зарплаты, так и отпускные , выплаты в неденежной форме, разовые поощрительные начисления, надбавки, компенсации и т.д. В следующих трех столбцах (8-10) приводится детализация начислений по категориям персонала.
6. Форма П-4 (образец) в последней колонке отводит поля для внесения информации о произведенных с начала года в пользу персонала выплатах социальной направленности (пособия, в т.ч. выходные, оплата проезда, лечения, матпомощь и т.п.). Здесь не учитываются выплаты, произведенные за счет ФСС.

Инструкция по заполнению формы П-4 (статистика) приводит правила вычисления значения среднесписочной численности. Показатели списочной численности за каждый день в отчетном месяце складываются и делятся на количество календарных дней в рассматриваемом промежутке времени. Форма статотчетности П-4 не предполагает выделения из расчетов дней, приходящихся на выходные или праздники. В эти сутки численность персонала приравнивается к числу работников в предшествующий трудодень. Форма П-4 (статистика), образец заполнения, учитывает данные как по присутствовавшим на рабочих местах сотрудникам, так и по тем, кто:

• находится в служебной поездке;
• болеет;
• не работает из-за производственного простоя;
• занят общественными заданиями или работой по выполнению государственных обязанностей;
• принят на неполную ставку и другие лица и т.д.

Подробный порядок определения численности и других показателей отчета содержит инструкция по заполнению статистической формы П-4, приведенная в Приказе № 772.

Средняя численность по итогам квартала равна результату деления суммарного значения ежемесячной средней численности за нужные месяцы на 3.

Правила заполнения формы П-4 предусматривают обязательное заверение отчета лицом, на которое возложены обязанности по подготовке статистических данных. Рядом с подписью проставляется расшифровка Ф.И.О. ответственного, ниже указываются контактные данные предприятия.

В Росстат требуется сдать множество статистических данных ежегодно. Так, хозяйствующие субъекты представляют квартальную форму вида П-4, вне зависимости от категории экономической деятельности и собственности. Эта форма нужна для того, чтобы отметить количество сотрудников и их заработные платы. Актуальную квартальную форму П-4 для заполнения от 1.09.2017 в Excel можно бесплатно скачать по этой ссылке . Образец для ознакомления можно скачать бесплатно . Приказ Росстата по поводу этой отчётности можно прочесть . При заполнении важно не только отметить все данные согласно инструкции, но и соблюсти у формы П-4 сроки сдачи в 2018 году, утвержденные приказом Росстата. Это будет легко сделать с помощью этой статьи.

Для начала стоит разобраться, кто сдает форму П-4 в статистику в 2019 году. Отчёт в форме П-4 подают как коммерческие, так и не коммерческие организации, вне зависимости от рода их деятельности. Документы подаются в ТОГС.

Среди тех, кто обязан сдавать форму П-4, нет юридических лиц, которые считаются субъектами малого предпринимательства. На сайте налоговой службы РФ можно ознакомиться с реестром этих субъектов с разделением по регионам.

Способы представления отчёта

• Лично в ТОГС. Также её может подать доверенное лицо.
• Отправить почтой с описью всех документов. Уведомление о вручении обязательно.
• В электронной форме на сайте ТОГС по своему региону.

Инструкция по заполнению формы П-4

Во время заполнения отчёта П-4 следует обратить внимание на следующие детали:

1. У организации могут быть обособленные филиалы. По каждому из них статистическая форма П-4 подаётся отдельно, также она подаётся от центрального подразделения без учёта филиалов. При условии, если подразделения находятся в одном муниципальном районе или городской территории, то они считаются частью центрального подразделения и их обязывают вносить в один отчёт.
2. Если центральное или обособленное подразделение не выплачивало зарплату или другие выплаты, то в отчёт П-4 вписывается только информация о количестве работников.

Бланк отчёта в Excel по форме П-4(НЗ) представляет собой:

1. Титульник.
2. Таблица, в которую заполняется информация об организации.
3. Заверение данных.

Следуя инструкции по заполнению, на титульном листе отмечаются название юрлица и почтовый адрес. Иногда фактические и юридические адреса различаются, в этом случае нужно указать оба. Также в этой части отчёта указываются отчётный период и код по ОКПО, он есть в уведомлении.В регистрационной документации есть вся необходимая информация для заполнения титульного листа.

Главной частью отчёта является таблица, в которую вписываются данные и количестве работников, их заработной плате и выработке:

1. Юридические лица, имеющие в штате среднюю численность до 15 человек, заполняют графы 5-11.
2. Юридические лица, имеющие в штате от 15 человек, заполняют графы 1-10 (месяца), 1-11 (кварталы) или 1-5,6,11 (год).

Строки заполняются такими сведениями:

• 01 – Число сотрудников на неполном рабочем дне по решению работодателя.
• 02 – Число сотрудников, работающих неполный день по соглашению. В этом числе женщины, находящиеся в декрете, а потому работающие не весь день.
• 03 – Число сотрудников, которые простаивали во время рабочего дня.
• 05 – Число сотрудников, получивших отпуска «за своё счёт».
• 06 – Число сотрудников, которые в отчётном квартале были зачислены в штат.
• 07 – Сотрудники, которые были приняты на новые рабочие места.
• 08 – Уволившиеся сотрудники.
• 9-12 – Указываются причины увольнения. По соглашению, по сокращению или по собственному желанию.
• 13 – Количество работников к концу отчётного периода.
• 14 – Количество открытых вакансий.
• 15 – Возможное количество мест, которое будет освобождено в следующего период. Не считаются люди предпенсионного возраста и те, у кого истекает трудовой договор.
• 16-17 – Численность сотрудниц, которые находятся в декрете. В 16 вписываются женщины с детьми младше полутора лет, в 17 – старше. Если женщина продолжает работать неполный рабочий день, то она указывается в графе 02 и сюда не включается.
• 20 – Специалисты на вахтовой работе.
• 21-22 – Работники, пришедшие на предприятие на основе договора, к примеру аутсорсинга.

Внешние совместители в таблице не учитываются. Получавшие полторы, две или более ставок, а также внутренние совместители считаются одной рабочей единицей. Заверением отчёта после заполнения формы занимается специалист юридического лица. Туда обычно дополнительно вписываются ФИО, контактные данные и даты. Понять, правильно ли заполнены все данные, можно сверившись с шаблоном.

Время подачи

Если численность штата до 15 человек, то отчёт в форме П-4 подаётся до 15 числа месяца в среднем. Сроки сдачи в 2019 году при ежемесячном расчёте:

1. За январь – до 15.02.
2. За февраль – до 15.03.
3. За март – до 16.04.
4. За апрель – до 15.05.
5. За май – до 15.06.
6. За июнь – до 16.07.
7. За июль – до 15.08.
8. За август – до 17.09.
9. За сентябрь – до 15.10.
10. За октябрь – до 15.11.
11. За ноябрь – до 17.12.

Если численность штата от 15 человек, то отчёты представляются поквартально. Тогда сроки сдачи будут иными:

1. 1 квартал – до 16 апреля.
2. 2 квартал – до 16 июля.
3. 3 квартал – до 15 октября.

За декабрь и четвертый квартал данные отправляются до 15 января 2019 года. Для компаний, которые имеют численность работников менее 15 человек, местное отделение Росстата может установить отчётность раз в год, а не в месяц. Схема, сдающаяся ежеквартально, не меняется.

Штрафы за несвоевременную сдачу

При несвоевременной подаче или неподаче формы организация в особом порядке может получить штраф:

• От 20 до 70 тысяч рублей могут взыскать с организации.
• От 10 до 20 тысяч рублей взыскивается с должностных лиц, не выполнивших свою обязанность.

В нескольких отчётах юридическое лицо обязано указать одни и те же данные, которые должны совпадать. Если это правило не будет выполнено, Росстат обязан заявить о недостоверности данных, которые тоже караются указанными штрафами.

Нюансы

Заполняя форму, даже по инструкции, нужно будет обратить внимание на такие строки:

• Строка 1 в первом столбце – в неё вписывается средняя численность работников. Значение этой строки должно совпасть со строкой 802 в этом же столбце, но в другом отчёте — 1-предприятие.
• Строка 1 в седьмом столбце – общее количество выплаченной заработной платы. Оно должно совпасть с числом в строке 802 столбца 2 в том же отчёте 1-предприятие.
• Если головной офис или подразделение не выплачивали зарплаты, то это не указывается в форме.
• Даже если документы из головного офиса и подразделений подаются в одно и то же отделение Росстата, они не могут быть отправлены все вместе.
• В добавление к прошлому пункту отмечается, что если подразделения находятся близко друг к другу или к головному офису, то они могут быть приняты как одно и то же подразделение.

Одним из важнейших оснований к тому, чтобы Росстат взыскал штраф с организации, является несоответствие данных в разных отчётах. Поэтому очень важно заполнять форму П-4 статистику по правилам и добавлять в неё только достоверную информацию. Также, в такие организации как Росстат или налоговая служба, следует подавать документы строго в установленные сроки, чтобы избежать штрафов и санкций в виде блокировки счетов. Ежегодно приходится заполнять множество отчетов и документов для отчётности перед государством, поэтому разобраться в порядке этой процедуры лучше сразу, чтобы потом драгоценное время не уходило на разбирательства с органами власти.

По законодательству Российской Федерации каждое предприятие не зависимо от вида деятельности и формы собственности в обязательном порядке в течение года должны сдавать отчеты в органы статистического учета. Это закреплено на законодательном уровне, не соблюдение данного требования моет привести к образованию штрафов и административной ответственности.

Общее понятие о данной форме отчетности

Форма П-4 – это установленная форма отчет, которая отображает информацию о численности рабочих и их заработной платы. Форма отчета имеет строго установленную форму бланка, которая заполняется бухгалтерским работником всех организаций, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации. Освобождены от подачи данного отчета следующие субъекты:

• Индивидуальные предприниматели;
• Малые организации;
• Кооперативы.

Важно!!! Каждый зарегистрированный субъект, который ведет деятельность на территории Российской Федерации, в обязательном порядке должен уточнить в статистике, какие виды отчетов он обязан сдавать, и в какие сроки.

Данный вид отчетности напрямую зависит от количества работающих сотрудников, так например отчет моет подаваться в двух вариантах, а именно:

• Ежеквартальная отчетность;
• Ежемесячная отчетность;

Более подробно о каждом виде отчетности представим в виде таблицы, в которой отобразим основные моменты подачи и составления данного отчета.

Важно!!! Если дата подачи отчетности выпадает на выходной или праздничный день, то можно перенести срок подачи, на первый рабочий день после выходного дня. Это не будет считаться нарушением сроков подачи отчетности.

Сдать данный вид отчетности можно следующими способами:

• Обратившись в статистическую службу, заполнить бланк отчетности и поставить печать;
• Отправит письмом;
• Через электронную программу Контур, с электронной подписью.

Каждый вариант отправки отчетности является законным и руководители организаций вправе сами выбирать, каким способом им удобнее отправлять. В настоящее время наибольшей популярностью пользуется электронная версия отчетности, так как она не имеет определенных трудностей в составлении. Необходимо в определенные строки внести данные и сформировать отчет.

Инструкция по заполнению отчета

Полная и точная инструкция по составлению и сдачи отчетности определенна законом Российской Федерации №566. Данный закон предусматривает, что отчетность имеет установленную форму бланка, который состоит из двух страниц.

• Первая страница: является титульным листом отчета, имеет полную информацию об организации, которая сдает отчет. На данной странице необходимо указать полные данные предприятия: период, за который подается отчетность; полное название предприятия; адрес организации и ОКПО, по которому зарегистрированное данное предприятие.
• Вторая страница: отражается полная информация о сотрудниках, их заработной платы и времени, которое они отработали в отчетном периоде. Данные представляются в виде таблицы. В представленную форму таблицы необходимо внести данные. Программа автоматически составит отчет, если все данные введены верно.

Особого труда при заполнении данного отчета не возникает. так как на каждом предприятии ведет учет количества сотрудников, их ставки и количество отработанного времени, поэтому составление отчета не занимает много времени. Необходимо лишь внести в представленную таблицу достоверные данные о виде деятельности организации и о заработной плате сотрудников.

Ответственность при подаче отчета

Многие руководители при составлении отчета, задаются вопросом, предусмотрена ли какая-нибудь ответственность за неверно поданный или несвоевременно поданный отчет. Так вот, законодательство Российской Федерации очень строго относится к приему отчетности, и его проверки. В связи с эти предусмотрены административные штрафы по отношению к руководителям, которые допустили ошибки при составлении отчета или несвоевременно подали отчет. Штрафы за нарушения подачи отчетности колеблются от десяти тысяч рублей до семидесяти тысяч, в зависимости от вида нарушения и от срока просрочки по подачи отчетности.

На основании данной статьи можно сделать вывод о том, что подача отчета по форме П-4 является обязательным условием для каждой организации, деятельность которой проходит на территории Российской Федерации. Данный отчет подается ежемесячно или ежеквартально, в зависимости от численности сотрудников, которые работают на предприятии. Составление данного отчета не имеет особых трудностей, так как отчет имеет установленную форму бланка, в котором необходимо заполнять определенные строки. Если возникают вопрос во время составления данного отчета, можно обратиться за помощью к инструкции, которая изложена в законе №566. В данной инструкции изложены пошаговые рекомендации по составлению данной формы отчетности.

Форма П-4 предназначена для представления в органы статистики сведений о численности и зарплате работников. Новая форма П-4 с 2019 года действует с отчета за январь (Приложение № 9 к Приказу Росстата от 06.08.2018 N 485).

П-4: скачать бланк-2019

Скачать форму П-4 (статистика) в 2019 году можно на сайте Росстата или в системе Консультант Плюс .

Форма П-4: кто обязан сдавать

Форму П-4 в свои территориальные отделения Росстата (ТОГС) должны представлять все организации (как коммерческие, так и некоммерческие) вне зависимости от осуществляемого вида деятельности. Исключение составляют юрлица, являющиеся субъектами малого предпринимательства .

Форма П-4 (статистика-2019): инструкция по заполнению

Заполняя форму П-4, организации нужно учесть некоторые важные моменты:

• если у организации есть обособленные подразделения, то форму П-4 нужно заполнить отдельно по каждому ОП и по самой организации без учета данных этих ОП (п. 74.1 Указаний , утв. Приказом Росстата от 22.11.2017 № 772 (далее - Указания)). Правда, если внутренние структурные подразделения организации (например, торговые объекты) расположенны в границах одного муниципального района, городского округа, одной внутригородской территории городов федерального значения (по разным почтовым адресам на небольшом расстоянии друг от друга), могут учитываться как одно ОП. Соответственно, по таким ОП можно представить одну форму П-4;
• если организация или ее обособленное подразделение в отчетном периоде не начисляли зарплату и не производили другие выплаты, то форму П-4 за этот период все равно нужно представить, указывая данные лишь о численности (п. 74.3 Указаний).

Пошаговую инструкцию по заполнению формы П-4 вы найдете в Указаниях.

Форма П-4: сроки представления

Периодичность и сроки сдачи формы П-4 зависят от средней численности работников организации за 2017 год (включая совместителей и тех, с кем был заключен договор ГПД). Исключение предусмотрено для организаций, владеющих лицензиями на добычу полезных ископаемых. Они представляют П-4 ежемесячно независимо от численности работников (п. 74.1 Указаний).

За декабрь/IV квартал 2019 П-4 нужно представить не позднее 15.01.2020.

Кстати, организациям, средняя численность которых не превышает 15 человек, ТОГСы могут заменить представление ежеквартальной формы П-4 представлением формы Т-1, которую нужно сдавать только раз в год (п. 1 Указаний по заполнению формы П-4, утв. Приказом Росстата от 06.08.2018 N 485).

Форма П-4: способы представления

Представить форму П-4 можно на бумаге или в электронном виде.

Если вы выбрали бумажный способ, то форма П-4 может быть представлена непосредственно в ТОГС руководителем или уполномоченным на то лицом или же направлена по почте (с описью вложения и уведомлением о вручении).

Если же вы хотите подать форму П-4 в электронном виде, то это можно сделать, направив отчет по ТКС или через систему Web-сбор, которую можно найти на сайте своего ТОГС.

Форма П-4 (статистика): ответственность за несвоевременную сдачу

При нарушении срока представления формы П-4 организации грозит штраф (ч. 1 ст. 13.19 КоАП РФ ):

• от 20000 руб. до 70000 руб. - для организации;
• от 10000 руб. до 20000 руб. - для ее должностных лиц.

Имейте в виду, что такой же штраф предусмотрен в случаях:

• неподачи формы П-4 вообще;
• указания недостоверных сведений в форме П-4.

Форма П-4: образец

Образец заполнения формы П-4 приведен на странице.

Форма П-4 в 2018 году

За отчетные периоды 2018 года П-4 нужно представлять по форме, утвержденной Приказом Росстата от 01.09.2017 N 566 . За декабрь/IV квартал 2018 года П-4 нужно представить не позднее 15.01.2019.

Предоставление в статистику формы П-4 обязательно для всех юрлиц, за исключением субъектов МП. Род деятельности организации и правовой статус при этом значения не имеют. Какой бланк действует в 2018 году? В каком порядке заполняются данные в П-4 и П-4 (ФЗ)? Ответим на все вопросы подробнее – точные сроки сдачи и инструкция по заполнению этого статистического отчета приведены далее.

Подача формы в территориальное подразделение Росстат осуществляется всеми юридическими лицами, коммерческими и некоммерческими организациями. Не требуется предоставлять документ фирмам, признанным по критериям субъектами малого предпринимательства. В случае, когда у организации имеются представительства и филиалы, отчитаться следует по каждому из ОП отдельно. Индивидуальные предприниматели освобождены от подачи П-4.

Сроки сдачи отчетности П-4 в статистику

Периодичность представления зависит от того, сколько человек трудится в компании. Расчет численности выполняется за прошлый календарный год. Учесть необходимо постоянный персонал, а также количество сотрудников, работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера по итогам предыдущего периода. Несмотря на то, что с учетом новогодних каникул с 01.01.18 г. по 08.01.18 г. россияне отдыхали, отчитаться по ф. П-4 следует в общем порядке.

Сроки представления ф. П-4 в 2018 году:

• До 15-го числа месяца следующего за отчетным – если численность штата составляет свыше 15 чел. Отчет подается по месяцам.
• До 15-го числа по итогам отчетного периода – если численность штата составляет менее 15 чел. Отчет подается по кварталам.

Обратите внимание! Территориальным подразделением Росстата для юрлиц с численностью менее 15 чел. может быть установлена годовая периодичность сдачи отчета ф. П-4. Чтобы уточнить, попадает ли ваша организация в подобный перечень, необходимо проконсультироваться в своем отделении статистики.

Особенности заполнения отчета П-4

Бланки формы П-4 и формы П-4 НЗ на 2018 г. утверждены Росстатом в Приказе № 566 от 01.09.17 г. Документы являются обязательными к применению, начиная с отчетов за январь 2018 г. и, соответственно, 1 кв. 2018 г. Отчитаться компания вправе «на бумаге» или же в электронном формате. Бумажный способ подразумевает личное посещение статистики или отправку формы по почте ценным письмом (обязательно наличие описи).

Условно отчет включает 3 основных раздела – титульник, информация, удостоверяющий блок. При отсутствии показателей необходимо подать пустой отчет с прочерками. Внесение данных сопровождается разбивкой по видам ОКВЭД предприятия. При наличии ОП отчет заполняется и подается в территориальные подразделения Росстат по месту головной компании и каждого из подразделений.

Инструкция по заполнению ф. П-4:

• Титульный лист – здесь отображается точное наименование юрлица (полное и сокращенное по учредительной документации), его почтовый адрес. Если фактическое место положения и юридическое различаются, следует указать оба адреса. Также приводится период, за который сдается отчет и код предприятия (ОП) по ОКПО. Все данные берутся из регистрационной документации, код ОКПО – из статистического уведомления. Если форма предоставляется по ОП, следует указать наименование и адрес подразделения и головной компании. При нахождении нескольких ОП в регионе, подконтрольному одному подразделению Росстата, разрешается предоставить по таким подразделениям обобщенные данные в едином отчете.
• Таблица с данными по численности, начисленному заработку и выработанному работниками времени – цифровые данные отображаются в табличной части отчета по тем видам деятельности, которые являлись рабочими в отчетном периоде. Юрлица с численностью до 15 чел. заполняют гр. с 5 по 11; от 15 чел. – с 1 по 10 (по месяцам), с 1 по 11 (по кварталам), по 5, 6 и 11 (за год). Данные указывают в общем виде по гр. 01, с разбивкой по 03-11. При это виды текущей деятельности/ОКВЭД приводят по кол. А и В. А показатели по среднесписочной численности по кол. 1-4. Информация разбивается по видам сотрудников – основной состав (в единицах с десятичным знаком), работающие по договорам ГПД (в целых единицах) и внешние совместители (в единицах с десятичным знаком). Данные относительно отработанных человеко-часов с начала года вносятся по колонкам 5 и 6; ФОТ – по колонкам 7-10; соцвыплаты – по колонке 11.
• Заверение отчета – подписывать отчет уполномочен ответственный за его сдачу специалист юрлица. Обязательно приводятся ФИО, дата заполнения и контактные данные компании.

Немного о форме П-4 (НЗ)

Актуальный бланк формы П-4 (НЗ) также утвержден в Приказе № 566 от 01.09.17 г. Предоставлять этот отчет в территориальное отделение Росстата обязаны только те юрлица, численность персонала которых составляет от 15 чел., включая работающих на неполной занятости, совместителей. Предприятия, признаваемые СМП, и предприниматели подавать эту форму в статистику не обязаны.

Краткий алгоритм заполнения П-4 (НЗ):

• Отчет составляется по головному предприятию, а также каждому ОП отдельно.
• Виды деятельности не разбиваются.
• Форма подается поквартально до 8-го числа.
• Данные приводятся в разрезе кадровых перемещений персонала – отражаются простои, случаи неполной занятости, отпуска без сохранения заработка, выбытие сотрудников, вакансии в следующем квартале, вахтовые работники. Отдельно указывается число сотрудников в отпуске до 1,5 лет и 1,5-3 лет.
• Подписывает отчет ответственный за подачу документа в Росстат работник предприятия. Обязательно указывается контактный телефон и ФИО должностного лица.
• При заполнении формы следует учитывать контрольные соотношения, разработанные Росстатом в Приказе № 566 (Приложение 10).

Обратите внимание! Все показатели приводят с округлением, то есть в целых единицах. Если же один специалист в периоде несколько раз перемещался (уходил в разные отпуска, имел неполную занятость), его отражают как одного сотрудника.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .