Справка о малом предприятии образец. Декларация СМП: когда нужна и как оформить для госзакупок

Декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства - это специальный документ, который используется представителями СМП при участии в государственных и муниципальных торгах.

Для чего нужна декларация

Многочисленные новшества в сфере госзакупок никак не коснулись требований государства по работе с предпринимательством. Государственные заказчики обязаны заключать госконтракты с малым предпринимательством и социально ориентированными некоммерческими организациями. Их должно быть не менее 15% всего объема закупок нужно провести среди малого бизнеса. Для того, чтобы поучаствовать в закупках с такими ограничениями и нужно подготовить образец декларации СМП по 44-ФЗ 2020 года.

Кто относится к СМП

Чтобы юридическое лицо или ИП можно было отнести к субъектам малого предпринимательства, они должны соответствовать определенным критериям. Регулируются требования законом №209-ФЗ от 24.07.2007. Образец для ИП декларации СМП по 44 фз 2020 года можно составить на основе этих критериев, то есть показать, что организация им соответствует. В таблице собрана информация, которая поможет разобраться, кто считается малым и средним предприятием.

Критерий отнесения к СМП	Микропредприятие	Малое предприятие	Среднее предприятие
Среднесписочная численность работников (за истекший календарный год)	не более 15 человек	не более 100 человек	до 200 человек
Доход от предпринимательской деятельности (за истекший календарный год)	не более 120 млн.рублей	не более 800 млн. рублей	не более 2 млрд. рублей
Доля участия иностранных лиц	Не более 49%
Доля участия иных лиц, кроме субъектов СМП	Не более 49%
Статус участника проекта «Сколково»	Имеется
Наличие в учредителях организаций, предоставляющих господдержку инновационной деятельности	Имеется

На статус субъекта малого предпринимательства не могут претендовать физические лица. Законом определен закрытый перечень лиц, которым присваивается такой статус.

Кто такие СОНО

Социально-ориентированные некоммерческие организации действуют в соответствии с законом №7-ФЗ от 12.01.1996. К социально ориентированным относятся не все некоммерческие организации.

По правилам ст. 2 и ст. 31.1 7-ФЗ они должны заниматься:

социальным обслуживанием и поддержкой граждан;
оказанием помощи пострадавшим при стихийных бедствиях и техногенных катастрофах;
охраной окружающей среды и защитой животных;
деятельностью в области образования, науки, искусства, здравоохранения;
оказанием юридической помощи на льготной или безвозмездной основе.

Как подготовить декларацию о принадлежности

44 ФЗ образец декларации субъекта малого предпринимательства не содержит, равно как и требований к нему. В 2020 году году в электронных закупках вовсе отпала необходимость составлять образец декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства. Теперь этот документ формируется на электронных площадках автоматически. Например, чтобы подтвердить принадлежность к субъектам малого предпринимательства на РТС-Тендер нужно при подачи заявки нажать на кнопку «Сформировать декларацию о принадлежности СМП» или «Сформировать декларацию СОНО». На других площадках порядок такой же.

Но не все закупки перевели в электронный вид. Право закупаться в бумажном виде осталось только для:

обеспечения деятельности заказчика за рубежом (ст. 75, 111.1);
оказания экстренной, неотложной скорой медицинской помощи (ст. 76);
оказания гуманитарной помощи, ликвидации последствий природных, техногенных чрезвычайных ситуаций (ст. 80, 82);
закрытых процедур (ст. 84);
заказов по решению Правительства РФ (ст. 111).

Если вы участвуете в таких закупках, то придется разработать и подписать образец декларации о принадлежности к СМП по 44 ФЗ 2020 года в живом виде. Шаблон этого документа можно найти в постановлении правительства № 1352 от 11.12.2014 о закупках среди субъектов малого предпринимательства отдельными видами юридических лиц.

Эту форму не обязательно использовать. Можно подтвердить свой статус в произвольной форме. Например, в качестве образца декларации СМП по 44 ФЗ 2020 года можно использовать выписку из единого реестра СМП. Его ведет федеральная налоговая служба. В этом списке все организации и ИП, которые имеют такой статус. Заказчикам при рассмотрении заявок от участников нужно проверять принадлежность к субъектам малого предпринимательства. Для этого в поисковую строку достаточно вбить ИНН или название заявителя. После этого выписка из реестра СМП станет доступна для скачивания.

Декларировать свой статус малого бизнеса нужно только в случае проведения торгов, в документации которых помечено «для субъектов СМП». В других случаях этот статус никаких преимуществ не предоставляет.

Время на чтение: 6 мин

Участники закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ должны подтверждать свое соответствие требованиям тендера. Для этого в составе заявок на участие в закупках они передают декларации о соответствии.

Дорогие читатели! Каждый случай индивидуален, поэтому уточняйте информацию у наших юристов. Звонки бесплатны.

Понятие

Декларация о соответствии единым требованиям – это документ, который обязательно прилагается в составе заявки на участие и подтверждающий соответствие требованиям закупочной документации. Необходимость декларирования своего соответствия определенным правилам распространяется на участников закупок в рамках закона о контрактной системе, а также на отдельных юрлица. Связано это с тем, что на участников как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ распространяются общие требования.

Для участия в закупках по 44-ФЗ поставщики подают в составе одну из деклараций:

Декларацию соответствия единым требованиям к участникам .
Декларацию о подтверждении страны происхождения товаров (если предполагается закупка товара по требованиям ).
Декларацию о принадлежности компании к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным НКО.

Первый тип данного документа подается всеми участниками, которые планируют бороться за победу в тендерах. Требования к ним, которые предъявляются заказчиками, разделяются на единые, дополнительные и необязательные.

Многие предприятия и физические лица участвуют в так называемых тендерах или торгах. Во время этого процесса есть документ, который не является обязательным, но добавляет преимуществ. Роль такого документа и играет декларация о принадлежности к субъектам малого бизнеса.

О наличии этого документа пишут в бумагах по закупкам. Тогда компания получает дополнительные баллы.

Польза данного документа состоит не только в том, что его применяют те, кто участвует в тендерах. Он приобрёл большую популярность среди представителей, когда проводятся закупки. По-другому невозможно доказать, что кто-то представляет именно малый бизнес.

Документ может быть подготовлен в произвольной форме.

Главное требование – соблюдение условий, изложенных в 1 части 31 статьи Закона о контрактной системе.

Это касается и индивидуальных предпринимателей.

Как вести бухгалтерию, если вы ИП – вы найдете всю информацию.

После этого можно скопировать требования заказчика. Просто вместо обязанностей написать о том, что они уже выполняются.

Как документ заполняют ООО?

Для компаний правила примерно такие же, как и для индивидуальных предпринимателей. Просто они могут предоставлять больше сведений относительно своей деятельности. Форма составления документа такая же – свободная.

Дата, когда документ был написан, ставится сверху, в левом углу.
После этого пишем, что документ подтверждает принадлежность предприятия к субъектам малого предпринимательства. Потому что предприятие соответствует определённым критериям.
После этого перечисляются все критерии, о которых уже говорилось выше.
Затем свою подпись ставит главный директор на предприятии.

Что ещё должен декларировать участник?

Согласно закону, к претенденту могут предъявляться самые разные требования. Эти требования иногда утверждаются на государственном уровне специальными постановлениями Правительства.

Заказчик может отказаться от сотрудничества с компаниями, которые уже внесены в чёрный список поставщиков. С таким реестром может ознакомиться каждый, он находится в открытом доступе на сайте Госзакупок. Организация из этого списка будет исключена из возможных партнёров для сделок, даже если предлагает максимально выгодные условия.

Все, что нужно знать о печати для ИП, вы найдете в статье.

В зависимости от конкретных условий закупок, требуются следующие виды деклараций:

Для подтверждения принадлежности к СМП, либо предприятиям малого типа.
Для подтверждения того, что соблюдаются единые требования, предъявляемые ко всем участникам.

Без декларированной формы невозможно подтвердить, что компания выполняет требования. При этом не нужно заниматься оформлением дополнительных документов или сведений для подтверждения своей информации.

Дополнительные правила оформления

Если требования не описаны статьёй 31, заказчики не могут просить подтверждения информации, согласно законодательству. Иначе последует административное наказание.

Власти признают, что сама закупка нарушает закон, а потом отменят её.

Сведения можно не декларировать, если они включены в заявку, но являются излишними. Такие закупки могут быть обжалованы в контролирующих органах.

Есть ли приложения к декларации?

Участники сами прикладывают дополнительные документы к своим заявлениям. Этого делать по собственной воле не рекомендуется. Ведь чаще всего такие бумаги остаются без рассмотрения.

Правила заполнения налоговой декларации вы увидите

Отсутствие декларации – серьёзная причина для того, чтобы участнику тендера вообще отказали в рассмотрении заявления. И закон не предусматривает возможности предъявить документ уже после того, как заявка была отклонена.

Проблемы с налогообложением

В тендерах могут принимать участие даже те, у кого есть долги.

Но за последний отчётный период они не должны превышать 25 процентов от общей балансовой стоимости активов.

Закон 44-ФЗ не требует подтверждения отсутствия задолженностей . Достаточно одних деклараций. Заказчики лишь в некоторых случаях могут потребовать подтверждения. Для этого обращаются в ИФНС, готовят свежую справку.

Контрагент отвечает за установку срока действия. Справка в дальнейшем включается в заявку. Форма выдаётся в виде обычных бумаг, либо как электронный документ. Такое требование часто выставляют, чтобы отсечь ненужных участников. Заявку нужно подавать максимум за 5-7 дней.

Из этой статьи вы узнаете как заполнить Декларацию СМП для участия в Закупках по 44 фз на примере организации ООО “Победитель” (компания вымышленая, все совпадения случайны), а так же скачать Декларации для ООО и ИП. Важное дополнение статья актуальна в 2018 году.

Пример заполнения:

«Декларация соответствия участника требованиям, установленным статьей 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»

Участник аукциона ООО «Победитель» относится к субъектам малого предпринимательства с соблюдением следующих условий:

1. Суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов в уставном (складочном) капитале (паевом фонде) не превышает двадцать пять процентов (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых паевых инвестиционных фондов).

2. доля участия, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого и среднего предпринимательства, не превышает двадцать пять процентов.

3. Средняя численность работников за предшествующий календарный год не превышает следующего предельного значения средней численности работников для субъектов малого предпринимательства – сто человек включительно.

4. Выручка от реализации товаров (работ, услуг) без учета налога на добавленную стоимость или балансовая стоимость активов (остаточная стоимость основных средств и нематериальных активов) за предшествующий календарный год не превышает предельные значения, установленные Правительством Российской Федерации для субъектов малого предпринимательства – не превышает 800 млн. рублей включительно.

Директор ООО «Победитель” _____________ А.Я. Первый

Составим или Проверим Заявку на аукцион

Скачать примеры

Без регистрации, дополнительных программ и прочих извращений, проверенно: вирусов нет.

Для Запроса котировок

Я стараюсь, что бы Котировочная заявка не превышала объём в один лист A4. Иначе придётся делать опись, сшивать и нумировать документы заявки.

Периодически различные компании и организации участвуют в торгах или тендерах. Успех получения заказа зависит от многих признаков, начиная от сферы деятельности фирмы и заканчивая ее масштабностью. Наряду с этим существует документ – декларация о принадлежности к субъектам малого предпринимательства, которая при равных условиях увеличивает шансы на выигрыш тендера.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Декларация не является основным документом при назначении какой-либо компании на заказ, но при этом документ играет важную роль. Это объясняется тем, что что если организация принадлежит к субъектам малого предпринимательства, то этот факт автоматически характеризует ее на уровень выше, чем аналогичные компании без декларации.

Существует множество тонкостей и нюансов получения декларации, поэтому в первую очередь рекомендуется ознакомиться с общими признаками оформления, а уж затем перейти к деталям. При этом важным моментом считается соответствие действующим критериям, которые могут периодически меняться.

Зачем она нужна

С 2016 года Налоговой службой ведется единый учет малого и среднего предпринимательства. Наряду с этим декларировать принадлежность к тому или иному виду деятельности приходится по раздельности. Это объясняется тем, что при отправке заявки предприниматель обязан указать принадлежность своего бизнеса к определенному виду, что выражается в прикладывании к документам декларации о принадлежности к субъектам малого предпринимательства (при условии, что бизнес в действительности относится к «малому», «среднему» или «микропредприятию»).

Декларация содержит информацию, которая подтверждает принадлежность предпринимателя к определенному виду деятельности. Именно этот документ позволяет подавать заявки на тендер и торги.

Статистические данные показывают, что на основе обсуждаемого документа проводится не менее 15% всего годового объема закупок. Это означает, что малый бизнес успешно участвует в государственных тендерах наравне с крупными отраслевыми компаниями.

ФЗ №44 и №223 о параметрах закупок, а также их положения, говорят, что на основе декларации закупки осуществляются следующими способами:

конкурсы (с различным количеством этапов, а также с ограничением на участие);
аукционы, включая электронный формат;
запросы котировок;
торги.

При проведении тендера всегда озвучивается общее количество участников, а также — сколько из них имеют декларацию. При необходимости, а чаще всего — всегда, документ нужно предъявить.

Главные участники и формы

Показатели, по которым предприятие может относится к категориям малого или среднего бизнеса, периодически меняются. В 2020 году критерии следующие:

Если предприятие подходит под одну из категорий, то оно имеет право на участие в торгах. Важно, что государство постоянно изменяет критерии, которым должны соответствовать бизнесмены.

Независимо от изменяющихся показателей, государство старается поддерживать малый и средний бизнес, предоставляя различные льготы, разрабатывая специальные программы и предоставляя субсидии.

Центральные аспекты

На практике нужно не только соответствовать определенным критериям, но и верно заполнить декларацию. Это касается как утвержденных пунктов и замечаний, так и дополнительных приложений, важных аспектов.

Декларация СМП участника закупки содержит следующие пункты:

Участник тендера.
Подтверждение того, что участник относится к определенному виду деятельности (на основании ст. 4 ФЗ «О развитии предпринимательства»).
Юридический адрес компании.
ИНН/КПП.
ОГРН.
Факт внесения данных в реестр о предпринимательской деятельности.
Соответствие критериям.

Последний пункт предусматривает перечень параметров, которым должна соответствовать организация:

доля участия государства в развитии предприятия – не более 25%;
доля участия в бизнесе иностранных лиц – не более 49%;
доля участия стороннего ООО в уставном капитале участника – не более 49%;
отношение акций участника, которые выставлены на рынке ценных бумаг, к высокотехнологичному сегменту – да/нет;
участие в разработках нано-технологий и других инновационных разработок – да/нет;
участие в проекте «Сколково» — да/нет;
организаторы предприятия являются участниками госпрограммы по развитию науки (ФЗ №127) – да/нет;
наличие информации об участнике, как о недобросовестном поставщике или производителе;
наличие или отсутствие судимостей у организаторов предприятия;
факт выполнения прежних заказов и закупок – указываются подробные сведения сделки;
опыт в реализации или производстве продукции, относящейся к инновационным технологиям.

Критерии соответствия, как и количество пунктов в декларации, периодически меняются, поэтому при подаче заявки стоит сверяться с актуальными данными.

Порядок заполнения

Юридическое лицо указывает полный юридический адрес вместе с платежными реквизитами и сведениями о предприятии. Дополнительно указывается фактический адрес фирмы, если он отличается от юрадреса.

Индивидуальный предприниматель указывает сведения, касающиеся ИП, включая паспортные данные, а также место реализации или производства продукции, если такое имеется в наличии.

Заявка подается в формате «PDF» с подписями организаторов, а также в файлах, подразумевающих редактирование – «DOC» или «XLS».

Для критериев предусматривается специальная таблица, в которую вносятся короткие ответы «Да» и «Нет», а также уточнения, если это оправдано.

Существующие приложения

Приложений к декларации, как таковых, не существует. Организаторы имеют право запросить дополнительные документы. Их следует подавать только на основе существующей необходимости и требований.

В случае самостоятельного дополнения декларации какой-либо документацией вероятен риск того, что бумаги вовсе не будут учтены.

Отсутствие декларации – серьезный проступок, который может послужить отказом в участии в торгах.

Важные моменты

К наиболее важным моментам заполнения декларации и участия в торгах относятся следующие пункты:

Соответствие требованиям	Необходимо внимательно ознакомиться с имеющимися критериями. При отсутствии совпадения по одному или нескольким пунктам вероятен риск недопущения до торгов или отказ в принятии заявки. Если отклонение незначительное и не касается цифровых показателей (доля вливаний стороннего капитала), то участник может быть допущен к участию в тендере на определенных условиях. Однако, это больше исключение из правил, поэтому надеяться на подобное развитие событий не стоит.
Верное заполнение	Ошибки и неточности не допускаются. Особенно это касается указания адреса предприятия в разных бумагах. Даже при ошибке в 1-2 буквы или символе система могут просто не принять документы по причине разногласия сведения. Информация предоставляется в нескольких вариантах электронных документов, о чем также не стоит забывать. «ПДФ» предусматривает отсканированные готовые бумаги с печатями и подписями, а «ДОК» или «Эксель» – электронные таблицы и другие сведения.
Запрет на указание ложных данных	Вскрытие подобной информации сразу приводит к дисквалификации с последующим занесением в черный список. Это также касается судимостей организаторов и прежней деятельности предпринимателей. Сведения тщательно проверяются и при обнаружении обмана малый и средний бизнес лишается практически всех государственных гарантий.
Четкое следование инструкции организаторов торгов	Как правило, вся информация выкладывается на сайте организатора тендера, в лице которого выступает государство. На сайте Госзакупок представлены исчерпывающие сведения обо всех тонкостях подачи заявки, включая сроки и необходимый перечень документов.

Несоблюдение какого-либо пункта негативно сказывается на дальнейшем развитии фирмы, которая в первую очередь лишается возможности участия в тендере.

Наглядный пример

Образец декларации выглядит следующим образом:

«Декларация о принадлежности участника торгов к субъектам малого предпринимательства согласно положениям ФЗ №44

Настоящим ООО «Корвет» ИНН/КПП 888349348153/092435832, ОГРН 111543995609, г. Волгоград, ул. Качинцев, д. 23

в лице генерального директора Сидорова Сергея Владимировича

заявляет о принадлежности к субъектам малого предпринимательства на следующих основаниях:

Общий объем государственной помощи, вливания иностранных капиталов, благотворительных организаций и религиозных учреждений – 44%.
Количество работающего персонала за прошедший период – 87 человек.
Доход за прошедший год – 623 млн руб.

Декларация подается для участия в тендере по электронным торгам № 383-848-18

Руководитель

Это примерный образец, на основе которого можно составить декларацию. При отличающихся юридическом и фактическом адресах это обязательно указывается в документе.

Нюансы чтения информации

На что обращают внимание в декларации организаторы торгов – важный вопрос для всех участников.

В первую очередь это касается следующей информации:

Своевременность подачи заявки	Каждые торги имеют определенные сроки проведения, в течение которых нужно подавать заявки и, соответственно, декларации СМП. Раньше или позже этого сделать не получится, потому что все происходит в электронном формате. При этом, зная конкретный срок, следует рассчитывать время на оформление бумаг, сбор информации и редактирование файлов.
Оформление заявки	Не стоит придумывать что-то «от себя» или добавлять сведения, которые не требуются. Оптимальный вариант – заполнение всех бумаг на основе необходимых критериев. Ни больше, ни меньше. Хуже от дополнительной информации, возможно, и не будет, но и пользы она тоже не принесет. По факту отнимает время у участника, которое можно было потратить на более тщательную подготовку основного пакета документации.
Актуальность данных	Логично, что все данные тщательно перепроверяются, поэтому не стоит менять название организации, к примеру, после начала участия в торгах. В противном случае получается, что заявка подана от имени одного участника,а впоследствии данной организации уже не существует. По факту реорганизовать ООО или ИП и в юридическое лицо невозможно. Для этого нужно оформлять две различные компании либо закрывать одну и открывать другую. На момент подачи заявки для участия в тендере от этого лучше отказаться.
Правдивость данных	Это наказуемо как недопущением до торгов, так и возможностью административного или уголовного преследования. В частности, все зависит именно от того, насколько данные не соответствуют действительности и с какой целью были изменены. Если для незаконного выигрыша торгов или сокрытия «темного» прошлого, то результаты аннулируются, а предприятием займется Федеральная налоговая служба.