Дополнительная компенсация за досрочное увольнение. Компенсация при сокращении облагается страховыми взносами

Как отражается в учете организации выплата дополнительной компенсации работнику, причитающейся ему в связи с расторжением трудового договора до истечения двухмесячного срока со дня уведомления об увольнении в связи с ликвидацией организации? Организация является субъектом малого предпринимательства. Работодатель в установленном порядке предупредил персонально и под роспись работника об увольнении через два месяца в связи с ликвидацией организации. За полтора месяца до истечения двухмесячного срока с работником подписано соглашение о досрочном расторжении трудового договора, в связи с чем работодатель выплачивает дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Сумма дополнительной компенсации, составляющая 59 700 руб., выплачена в безналичной форме путем перечисления на лицевой карточный счет работника в день его увольнения. Общая сумма выплат работнику при увольнении не превышает трехкратный размер среднего месячного заработка. Для целей бухгалтерского и налогового учета доходов и расходов организация применяет метод начисления. Организация не применяет Положение по бухгалтерскому учету "Оценочные обязательства, условные обязательства и условные активы" (ПБУ 8/2010), утвержденное Приказом Минфина России от 13.12.2010 N 167н, и Положение по бухгалтерскому учету "Информация по прекращаемой деятельности" ПБУ 16/02, утвержденное Приказом Минфина России от 02.07.2002 N 66н.

Трудовые отношения

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем, в частности, в случае ликвидации организации (п. 4 ч. 1 ст. 77, п. 1 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ). При этом в соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ работодатель должен предупредить работника о предстоящем увольнении персонально под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.

В данном случае в связи с расторжением трудового договора по инициативе работодателя до истечения установленного срока работнику выплачивается дополнительная компенсация. Рассматриваемая компенсация подлежит выплате в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ) .

На основании ч. 1 ст. 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с ТК РФ или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность) (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

В данном случае работнику в день увольнения выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка за полтора месяца.

Бухгалтерский учет

Затраты организации на выплату дополнительной компенсации работнику в связи с досрочным увольнением являются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Указанные расходы признаются в периоде начисления компенсации независимо от времени фактической выплаты денежных средств в начисленной сумме (п. п. 6, 18 ПБУ 10/99) .

Бухгалтерские записи по отражению операций, связанных с начислением и выплатой работнику дополнительной компенсации за досрочное расторжение трудового договора, производятся в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены в нижеследующей таблице проводок.

Налог на прибыль организаций

Согласно ст. 255 Налогового кодекса РФ в расходы организации на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

В данном случае выплата дополнительной компенсации работнику при досрочном расторжении работодателем трудового договора в связи с ликвидацией организации производится в соответствии с трудовым законодательством (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Согласно п. 9 ст. 255 НК РФ к расходам на оплату труда относятся в том числе начисления работникам, высвобождаемым в связи с ликвидацией налогоплательщика. Таким образом, рассматриваемая компенсация учитывается в составе расходов на оплату труда при определении налоговой базы по налогу на прибыль.

При применении метода начисления расходы на оплату труда признаются ежемесячно исходя из начисленной суммы (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

В соответствии с п. 3 ст. 217 НК РФ не подлежат обложению НДФЛ (освобождаются от налогообложения) все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат, связанных, в частности, с увольнением работников (п. 3 ст. 217 НК РФ). Выплаты, составляющие исключение при освобождении от налогообложения, перечислены в абз. 7, 8 п. 3 ст. 217 НК РФ. Рассматриваемая дополнительная компенсация за досрочное увольнение к данным исключениям не относится.

Вместе с тем согласно разъяснениям Минфина России дополнительная компенсация, выплачиваемая в соответствии со ст. 180 ТК РФ, относится к выплатам при увольнении работника, освобождаемым от обложения НДФЛ в общей сумме, не превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка (Письма Минфина России от 08.07.2013 N 03-04-05/26273, от 26.06.2013 N 03-04-06/24333, от 09.04.2013 N 03-04-06/11693, от 06.03.2013 N 03-04-06/6723). В рассматриваемом случае указанная предельная величина, установленная для применения освобождения от налогообложения НДФЛ, не превышена.

Таким образом, дополнительная компенсация, выплачиваемая работодателем при досрочном увольнении работника в связи с ликвидацией организации, НДФЛ не облагается.

Страховые взносы

Не подлежат обложению страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, предусмотренных законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск (пп. "д" п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", пп. 2 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний").

Подробную информацию по данному вопросу см. в Практическом пособии по страховым взносам на обязательное социальное страхование.

По общему правилу при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации работникам выплачивается выходное пособие в порядке, установленном ст. 178 ТК РФ . Помимо этого, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий (ч. 4 статьи 178 ТК РФ).

В данной консультации не рассматриваются начисление и выплата выходного пособия в размере среднего месячного заработка, а также среднего месячного заработка, сохраняемого на период трудоустройства (ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса РФ).

Организации - субъекты малого предпринимательства, кроме эмитентов публично размещаемых ценных бумаг, вправе не применять ПБУ 8/2010 и ПБУ 16/02 (п. 3 ПБУ 8/2010, п. 3.1 ПБУ 16/02).

Об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов с 01.01.2013 см. комментарий.

М.С.Радькова, консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

Вопрос: Организацией проводятся мероприятия по сокращению штата. О предстоящем увольнении работники были предупреждены 1 июля - за два месяца до увольнения. Руководителем и одним из сокращаемых работников было достигнуто соглашение о том, что трудовой договор с ним будет расторгнут 31 июля - до истечения двухмесячного срока с выплатой выходного пособия и компенсации пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Засчитывается ли компенсация за досрочное увольнение (ст. 180 ТК РФ), в счет выходного пособия и среднего заработка, выплачиваемого на период трудоустройства на основании ст. 178 ТК РФ?

Ответ: У работодателя отсутствуют основания для зачета компенсации, выплаченной работнику при досрочном увольнении в соответствии со ст. 180 ТК РФ в счет выходного пособия и среднего заработка, выплачиваемого на период трудоустройства по ст. 178 ТК РФ.
При расторжении трудового договора по сокращению штата до истечения срока предупреждения об увольнении с письменного согласия работника, выплата дополнительной компенсации в размере среднего заработка исчисленного, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении не лишает работника права на сохранение среднего заработка на период трудоустройства в соответствии с ч. 1 ст. 178 ТК РФ.
Следовательно, в описанной ситуации работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка и дополнительную компенсацию за увольнение до истечения срока уведомления. Дополнительная компенсация по ст. 180 ТК РФ рассчитывается следующим образом: по производственному календарю определяется количество рабочих дней, оставшихся до окончания срока. Первым днем будет день, следующий за днем увольнения работника, а последним - день истечения 2-месячного предупредительного срока.
Если трудовой договор с работником фактически расторгнут 31 июля и работнику выплачены компенсация (пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении) и выходное пособие в размере среднего месячного заработка, то по общему правилу средний заработок за ним сохраняется в течение двух месяцев со дня увольнения, то есть до 1 октября. При этом средний заработок за первый месяц (период с 1 августа по 31 августа) работнику не выплачивается, поскольку работнику выплачено выходное пособие, которое подлежит зачету в счет среднего заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Право на получение среднего заработка за второй месяц (период со 1 сентября по 1 октября) возникает у работника по окончании второго месяца, то есть 1 октября, если работник в этот период не трудоустроился, что подтверждается трудовой книжкой работника. Выплата производиться работодателем по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора в день выплаты заработной платы за соответствующий месяц.
Примечание: Для получения выплаты среднего заработка за 2-ой месяц трудоустройства работнику необходимо обратиться к работодателю с заявлением при подаче заявления предоставить трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве (обычно помимо предъявления подлинника к заявлению прилагаются копия паспорта и копия трудовой книжки).
Средний заработок за третий месяц со дня увольнения сохранится за работником при соблюдении следующих условий: 1) работник встал на учет в службе занятости в течение двух недель со дня увольнения; 2) работник не трудоустроен; 3) служба занятости приняла решение о выплате среднего заработка за 3-ий месяц трудоустройства.

В общем случае, физлицо не может быть уволено по волеизъявлению работодателя при сокращении штата до того, как истечет нормативный срок в два месяца, начинающий исчисляться с момента соответствующего уведомления. Однако из данного правила есть исключение.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Что говорит закон?

Ст. 180 ТК РФ говорит о возможности совершения так называемого разрыва трудовых отношений раньше срока при сокращении штата.

Согласно нормативным положениям данной статьи, работодатель может:

осуществить до того момента, как истечет двухмесячный срок с даты ;
реализовать процесс только с письменного согласия физического лица;
при этом необходимо совершить дополнительную выплату, размер которой эквивалентен , исчисленному пропорционально остатку дней до истечения двух месяцев.

Основания

На каких же основаниях может быть произведено прекращение контракта ранее срока между сотрудником организации и работодателем? Постараемся ответить на эти вопросы.

Инициатива работника

По смыслу нормы ст. 180 ТК РФ, инициатива о разрыве контракта раньше срока должна исходить только от организации-работодателя. В законе не сказано о том, что работник имеет право как-либо самостоятельно запустить данную процедуру.

Тем не менее, прямого запрета на проявление инициативы со стороны сотрудника действующее законодательство не содержит. Представляется, что работник должен самостоятельно определить, в какой форме следует уведомлять работодателя о желании досрочного расторжения соглашения.

Целесообразнее всего будет подать соответствующее заявление в письменном виде на имя руководителя юридического лица.

Инициатива работодателя

Наоборот, работодатель – это лицо, на которое законом прямо возложено право выразить желание осуществить процесс по досрочному расторжению трудовых взаимоотношений.

В какой форме данное волеизъявление должно быть представлено – решать самому предприятию.

Для доказательства в суде правомерности досрочного увольнения будет нужно письменное согласие работника, которое и является основным документом, регламентирующим данный процесс.

Досрочное расторжение трудового договора при сокращении штата в 2019 году

При расторжении контракта раньше срока, если происходит сокращение штата в организации, необходимо четко соблюдать пошаговую инструкцию, оформить все необходимые документы и уплатить сотруднику все положенные законом выплаты и компенсации.

Пошаговая инструкция

Существует определенный порядок действий, которого необходимо придерживаться в случае расторжения трудового контракта при сокращении штата до истечения положенного двухмесячного срока:

Этап 1	Этап 2	Этап 3
Издание приказа о сокращении	Предложение работнику аналога сокращаемой должности, соответствующей уровню подготовки, образования и опыта сотрудника	Сбор документации по всем положенным , в том числе и дополнительной за досрочное увольнение при сокращении
Утверждение приказа о введении нового штатного расписания	Направление письменного сообщения работодателем с предложением досрочно расторгнуть трудовой контракт	Выдача работнику всех необходимых справок и документов ( , справка о размере зарплаты за последние два года и др.)
Сбор документации по увольняемым сотрудникам – личные дела и карточки, протокол заседания комиссии по вопросам установления преимущественного права оставления и др.	Получение согласия от работника	Уведомление военкомата и службы судебных приставов (необязательный шаг – осуществление необходимо в том случае, если сотрудник состоял на воинском учете или из его зарплаты удерживались выплаты по исполнительному листу соответственно)
Письменное уведомление работника о предстоящей процедуре	Вынесение приказа об аннулировании трудовых отношений
Уведомление центра занятости, профсоюзной организации за два месяца	Осуществление записи в трудовой книжке и личной карточке

Документальное оформление

При досрочном расторжении необходимо оформление определенного вида документации, в пакет которой входят:

приказ работодателя о сокращении численности персонала или штата сотрудников;
согласие работника.

Заявление

После получения сотрудником предприятия соответствующего уведомления от работодателя о сокращении необходимо подготовить и написать заявление в свободной форме.

Заявление составляется на имя руководителя.

В нем должны быть эти данные:

ФИО руководителя;
ФИО и название должности сокращаемого работника;
текст заявления (суть – разрешение расторгнуть трудовой контракт до окончания срока);
основание – ч. 3 ст. 180 ТК РФ;
дата подписания заявления;
подпись сотрудника.

Образец заявления 2016 на досрочное сокращение

Приказ

После получения согласия необходимо составить приказ об увольнении.

Документ составляется по форме Т-8 (скачать пустой бланк можно ниже по ссылке).

Выплаты и компенсации

Разумеется, помимо дополнительной компенсации, предусмотренной за сокращение до истечения срока предупреждения, работник может рассчитывать и на все остальные выплаты, положенные по закону.

В число таковых входят:

заработная плата, начисленная за неполный период (с начала расчетного месяца до непосредственной );
выходное пособие;
средний заработок за два месяца.

Как определить дату увольнения?

Дата прекращения трудовых взаимоотношений отражается в приказе. Соответственно, расчет сумм заработной платы за неполный период и расчет компенсации за преждевременное увольнение будут производиться, исходя из этой даты.

В ТК РФ не указано, каким образом должен определяться момент преждевременного прекращения трудовых отношений. Единственное, о чем гласит закон – “…до истечения срока…”. Представляется, что датой может быть любое число месяца в период, начиная от даты получения уведомления о сокращении и заканчивая датой непосредственного увольнения.

Поскольку право волеизъявления на досрочное аннулирование трудовых отношений, по общему правилу, возложено на работодателя, именно им и должна определяться точная дата досрочного увольнения.

Тем не менее, закон не запрещает работнику самостоятельно проявлять инициативу о преждевременном увольнении. Согласовать конкретные сроки можно с работодателем – в любом случае, решение о конкретной дате принимает именно он.

Запись в трудовой

В трудовые книжки физлиц, увольнение которых было совершено ранее срока при сокращении в организации, заносится запись со ссылкой на п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Пример записи:

Запись в трудовой при досрочном увольнении при сокращении делается аналогично записи при сокращении своевременном

Что делать, если ваши права нарушили?

Нарушение прав сотрудника со стороны работодателя может заключаться в следующем (перечень не является исчерпывающим):

организация не получила согласия на осуществление досрочного увольнения;
не были произведены в полной мере все положенные по закону платежи – компенсация за неиспользованный отпуск, дополнительная выплата за преждевременное увольнение и др.;
процедура была совершена с нарушениями – например, надлежащим образом не был уведомлен центр занятости населения;
работник был уведомлен позднее двух месяцев до даты непосредственного увольнения;
работодатель оказывал моральное давление на сотрудника, понуждая последнего уволиться “по собственному желанию”, чтобы не выплачивать все положенные выплаты и компенсации.

Независимо от вида нарушения, гарантией восстановления прав служит:

или своевременное обращение к опытному и квалифицированному юристу по вопросам соблюдения трудового законодательства, который поможет составить исковое заявление в суд для защиты интересов доверителя;
или самостоятельная защита прав и законных интересов в судебном органе.

Обжаловать незаконное увольнение можно в течение одного месяца.

При этом суд, при рассмотрении искового заявления, будет учитывать обстоятельства конкретного дела, и вынесет соответствующее решение, в резолютивной части которого может быть отражено:

обязать учреждение изменить запись в трудовой;
взыскать с работодателя выплаты и компенсации;
моральный вред, нанесенный неправомерными действиями.

Увольнение - прекращение трудовых взаимоотношений между работодателем и сотрудником. По окончанию работ, всем сотрудникам должны выплатить заработную плату и иные платежи, предусмотренные коллективным договором.

Особенности выплат за дополнительный неиспользованный отпуск

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Полный расчет с гражданами должен производиться в последний трудовой день. Соответственно, этим же днем считается издание приказа, а также выдача трудовой книжки. И не важно на каком именно основании происходят данные действия.

Причиной для получения полного расчета становится факт увольнения. И не важно какое именно основание послужило причиной для выплаты компенсации.

Работодатель обязуется выплатить все положенные платежи в указанный промежуток времени. Иными словами, компания становится гарантом материального благополучия уволившегося.

Выплата такого типа становится компенсацией пропущенного периода отпуска и средств за отработанное время.

Работодатель может считать выполненными обязательствами только ту процедуру, при которой происходит выплата всех положенных денежных средств сотруднику.

Также по окончанию выплат, компания обязуется уплатить все долговые обязательства перед внебюджетными фондами.

Если организация не выполняет свои обязательства, то ее привлекают к материальной ответственности или дисциплинарной. Возможно даже привлечение к гражданской или уголовной ответственности за некорректно произведенный расчет.

За какой период выплачивается после декрета и облагается ли НДФЛ

Оплата производится за весь период декретного отпуска, а затем после декрета производится окончательный расчет.

Все платежи в обязательном порядке облагаются НДФЛ, если это не компенсации ниже прожиточного минимума.

В Трудовом кодексе Российской Федерации устанавливаются конкретные виды денежной поддержки при процедуре увольнения.

А именно:

оплата компенсации в случае сокращения штатной позиции;
денежная компенсация, если увольнение производиться по соглашению сторон;
компенсация по причине собственной инициативы работника;
компенсация по причине временной или постоянной нетрудоспособности.

Соответственно, компания компенсирует все неиспользованные периоды отпуска, а также выплачивает выходное пособие.

При окончательной выплату учитывается форма оплаты и тарифная сетка, а также отработанное время. При наличии в коллективном договоре различных премий и надбавок, расчет производиться учитывая данную компенсацию.

Выдается полный расчет в последний день действия трудового договора в соответствии со статьей 140 Трудового кодекса России. Если расчет не выдан в представленный период, то он осуществляется в момент первого требования работника.

Может заключаться соответствующее соглашение. Благодаря ему можно уволиться по сокращению до истечения положенного периода времени. Но для этого необходимо заблаговременно известить работодателя в письменном виде.

Также нужно:

уведомить сотрудника о начале данной процедуры, а также получить согласие письменного вида;
выплатить компенсацию отпускных и других премий;
выплата денежных средств за досрочное прекращение договора.

Компенсация по временному тарифу остается до завершения периода уведомления. Соответственно, человек получает денежные средства за неиспользованную путевку, заработную плату до того периода, пока он не прекратил свою трудовую деятельность.

На порядок исчисления напрямую влияет способ досрочного расторжения или написания соглашения. Если гражданин решается на увольнение по собственной инициативе, то временное пособие не выплачивается.

Но здесь имеется и исключительная ситуация. Например, если работодатель нарушает трудовой договор, то он обязуется уплатить временное пособие. Если гражданин лишается дохода по причине сокращения штата, то в обязательном порядке выплачивается выходное пособие.

Ведь человек не виноват в таком исходе событий, соответственно государство обеспечивает необходимыми льготами до нового места трудоустройства. Нередко происходит ситуация, когда начальство склоняет к уходу по собственной инициативе при минимизации штатной позиции.

Если работодатель сокращает штат, то он не вправе требовать от сотрудников написать заявку по собственной инициативе. Конечно, для компании это выгодная позиция, но только для работника - это нарушение Трудового кодекса России.

Мало того, организация должна предложить иные вакансии. А если человек отказывается от вакансии, то его увольняют.

Увольнение по сокращению по инициативе работодателя - это противоправное действие. Сотрудник имеет право уходить по собственной инициативе или попасть под сокращение и получить все необходимые пособия.

Нередко происходит и так, что за человеком устанавливается слежка для того, чтобы уличить его в нарушении. Это делается тогда, когда работодатель желает уклониться от выполнения обязательств по оплате труда.

Часто касается совместителей и сезонных работников, кто не может доказать свое право на получение компенсации.

Компенсация при увольнении – когда выплачивается

Увольнение может происходить только в несколько этапов. И окончательным этапом становится получение трудовой книжки и полного расчета.

Сотрудник вправе получить:

зарплату за отработанное время;
компенсацию за неиспользованный период времени отпуска.

Регламентируются данные положения статьей 127 Трудового кодекса России.

Помимо вышеперечисленных платежей, гражданину полагается оплатить:

компенсацию в виде сокращения штата;
компенсация, если таковая указана в соглашении сторон;
заработная плата, если это собственная инициатива;
платежи в качестве компенсации по состоянию здоровья.

Основаниями для ухода из компании не влияют на выплаты за неотгуленный отпуск и зарплату

Видео: Выплаты при увольнении

Особенности – пособие по собственному желанию

Если это инициатива работника, то он вправе получить:

заработанную плату за отработанное время;
компенсация отпуска за текущий период времени.

Возможно получение дополнительных выплат, если таковые предусмотрены коллективным договором.

Особенности – по соглашению сторон

Размер компенсации предусматривается соглашением, заключаемом между сотрудником и компанией. Работодатель имеет право назначать иные пособия, если считает нужным.

Сумма пособия назначается в соглашении и прописывается в письменном виде. Если это не прописано в коллективном договоре, то компания уплачивает с этой суммы НДФЛ.

Особенности – по сокращению штата у 2019 году

Если работодатель желает сократить штат, то компенсация аналогична, что и при стандартном увольнении. Все платежи аналогичны, как при увольнении по собственной инициативе сотрудника.

Дополнительным платежом здесь становится среднемесячная зарплата в течение двух недель. Некоторые ситуации подразумевают выплату в течение трех месяцев.

Досрочное расторжение трудовых отношений

Такая ситуация может быть, если работодатель предупреждает своих сотрудников заблаговременно. А именно, за два месяца до планируемой даты увольнения. Такая ситуация позволяет уплачивать еще и дополнительную компенсацию.

Начисление производиться и за тот период, что имеется до окончания трудового договора.

При досрочном расторжении трудовых отношений сотрудник получает зарплату, выплату за путевку и выходное пособие.

При выходе на пенсионное обеспечение

Если человек решил уйти на пенсию, то он вправе получить компенсацию за неиспользованный отпуск, а также зарплату. Гражданину также полагается дополнительная выплата, если она прописана в коллективном договоре.

Оформление

Увольнение сотрудника происходит по стандартной схеме, которая может несколько видоизменяться в зависимости от конкретных условий.

Стандартная схема следующая:

сотрудник подает заявление, установленного образца. Возможно составление соглашения между работником и компанией;
далее компания издает приказ об увольнении. Он передается в бухгалтерию для дальнейшего расчета. Второй же документ остается в документообороте для внутреннего контроля;
затем отдаются документы, происходит выплата компенсации и платежей.

Иногда работодатели обязаны выплатить работнику при увольнении не только зарплату за отработанное в месяце увольнения время и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и другие суммы.

Именно с их расчетом и порядком выплаты нередко возникают затруднения, поскольку ТК РФ не определяет точную процедуру ни их расчета, ни их выплаты.

А если вы сделаете что-то не так, возможны претензии со стороны работника и трудинспекции, если он туда пожалуется. Не избежать претензий и со стороны проверяющих, если неверный расчет этих выплат приведет к занижению облагаемой базы по налогу на прибыль, НДФЛ и взносов.

Какие выплаты и когда положены работнику

При увольнении по некоторым основаниям обязанность произвести выплаты и их размер зависят от того, кто выступает работодателем - организация или предприниматель.

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Орган занятости выдаст решение для получения от бывшего работодателя заработка за третий месяц трудоустройства, если в течение 2 недель после увольнения работник обратится в этот орган и не будет им трудоустрое нст. 178 ТК РФ .

Если предприниматель увольняет работников в связи с прекращением деятельност ип. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ или сокращением штата или численност ип. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ , то выходное пособие и заработок на период трудоустройства увольняемым работникам выплачиваются в размере, предусмотренном трудовым договоро мст. 307 ТК РФ . Если в договоре с работником ничего не прописано, то вообще ничего не выплачиваетс яКассационное определение Кировского облсуда от 06.09.2011 № 33-3185 ; Кассационное определение Хабаровского краевого суда от 09.07.2010 № 33-4591 ; Определение Московского облсуда от 27.05.2010 № 33-8604 .

Выплаты работникам при увольнении по другим основаниям одинаковы и для организаций, и для предпринимателей.

Выходное пособие

Трудовой кодекс обязывает выплатить выходное пособие только при увольнении по следующим основаниям.

Основание увольнения	Размер выходного пособия
Ликвидация организаци ип. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ	Средний месячный заработок для всех работников, за исключение мст. 178 ТК РФ : сезонных работников, которым выходное пособие выплачивается в размере двухнедельного среднего месячного заработк аст. 296 ТК РФ ; работников, принятых на работу на срок до 2 месяцев, которым выходное пособие выплачивается в размере, установленном либо локальным нормативным актом, либо коллективным или трудовым договором. Если в этих документах о размере выходного пособия ничего не сказано, ничего выплачивать не над ост. 292 ТК РФ
Сокращение численности или штата работников организаци ип. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Отказ работника от перевода на другую работу по медицинским показания мп. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ	Двухнедельный средний заработо кст. 178 ТК РФ
Призыв на военную службу (наем на альтернативную службу)п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Восстановление на работе по решению суда или трудинспекции работника, ранее выполнявшего эту работ уп. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателе мп. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключение мп. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труд ап. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Нарушение не по вине работника установленных законами правил заключения трудового договора, если это исключает возможность продолжения им работы и нет возможности перевести его на другую работ уп. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ *	Средний месячный заработо кст. 84 ТК РФ

* К таким нарушениям относятся случаи заключения трудового договора с лицам ист. 84 ТК РФ :

которые лишены приговором суда права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью;
которым по медицинским показаниям противопоказана конкретная работа;
у которых нет документа об образовании, а по законодательству выполнение работы требует специальных знаний;
которые дисквалифицированы, лишены специального права или выдворены за пределы РФ;
которые уволены с государственной или муниципальной службы, если законодательно установлены ограничения на привлечение их к трудовой деятельности;
которым законами запрещено заниматься определенными видами трудовой деятельности (например, несовершеннолетних нельзя принимать на вредную работ уст. 265 ТК РФ ).

Выходное пособие - это выплата за сам факт увольнения. Поэтому его надо выплатить работнику в день увольнени яч. 4 ст. 84.1 , ст. 140 ТК РФ . Основанием для его выплаты является приказ, в котором указано соответствующее основание увольнения. Отдельного приказа о выплате пособия издавать не надо.

Заработок на период трудоустройства

Эта выплата положена только работникам, увольняемым из организаций по двум основания мст. 178 ТК РФ :

в случае ликвидации организации;
в случае сокращения численности или штата работников.

Категория работников	За какой период выплачивается средний месячный заработок
Сезонные работники	Не выплачивается
Работники, принятые на работу на срок до 2 месяцев	Не выплачивается
Совместители	Не выплачивается
Лица, работающие в районах Крайнего Севера и приравненных местностях	До момента трудоустройства, но не более чем за 6 месяцев после увольнени яст. 318 ТК РФ
Остальные работники	До момента трудоустройства, но не более чем за 3 месяца после увольнени яст. 178 ТК РФ

По истечении первого месяца после увольнения бывшему работнику ничего не выплачивается, поскольку в день увольнения уже выплачено выходное пособи естатьи 178 , 318 ТК РФ .

Заработок на период трудоустройства должен обеспечить уволенным работникам материальную поддержку после увольнения, при условии, что они сразу не нашли другую работу. Поэтому он выплачивается только после того, как работник подтвердит, что еще не устроился на новое место работы.

Иногда работнику (особенно при ликвидации организации) заработок за период трудоустройства выплачивают сразу в день увольнения, не дожидаясь подтверждения того, что работник не нашел работу. Такая выплата экономически неоправданна, поскольку у работодателя нет доказательств, подтверждающих ее обоснованност ьст. 252 НК РФ .

Какие документы надо потребовать от бывшего работника для выплаты заработка за период трудоустройства, зависит от того, за какой месяц после увольнения он выплачивается.

Период	Размер выплаты и документы, на основании которых она выплачиваетс ястатьи 178 , 318 ТК РФ
По истечении второго месяца после увольнения для обычных работников	Средний месячный заработок письменное заявление; трудовую книжку**, в которой отсутствует запись о приеме на новое место работы
По истечении второго и третьего месяцев после увольнения для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
По истечении третьего месяца после увольнения для обычных работников	Средний месячный заработок , если бывший работник представит: письменное заявление; трудовую книжку* без записи о приеме на новое место работы; решение органа занятости о сохранении средней заработной платы за третий (четвертый, пятый, шестой) месяц после увольнения
По истечении четвертого, пятого и шестого месяцев после увольнения для лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

* Если бывший работник устроится на работу до истечения второго или последующих месяцев после увольнения, то средний месячный заработок надо выплатить ему пропорционально «безработному» периоду на основании письменного заявления и копии трудовой книжки, заверенной по новому месту работ ыстатьи 178 , 318 ТК РФ .

** С нее надо снять копию, заверить и хранить.

За этой выплатой работник может обратиться в любое время, даже через год после увольнения.

Компенсация за досрочное увольнение

РАССКАЗЫВАЕМ РАБОТНИКУ

Если организация находится в процессе ликвидации, но еще не исключена из ЕГРЮЛ, за заработком, сохраняемым на период трудоустройства, работнику надо как можно скорее обратиться в ликвидационную комиссию. Ведь после исключения организации из ЕГРЮЛ получить эту выплату будет уже невозможно.

При ликвидации организации либо сокращении ее численности или штата работодатель обязан письменно предупредить работников о предстоящем увольнении не менее чем за 2 месяц ач. 2 ст. 180 ТК РФ . Вместе с тем с согласия работника трудовой договор с ним можно расторгнуть до истечения срока предупреждения об увольнении с выплатой дополнительной компенсации, помимо выходного пособия и среднего заработка, сохраняемого за работником на период трудоустройства.

Размер дополнительной компенсации определяется исходя из среднего месячного заработка работника, пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждени яч. 3 ст. 180 ТК РФ . Для организации выплата такой дополнительной компенсации не совсем выгодна, ведь работник получит ее не за работу, а за согласие на досрочное увольнение.

Компенсации топ-менеджерам

Трудовой кодекс предусматривает специальные компенсации при увольнени ист. 181 , п. 2 ст. 278 , ст. 279 ТК РФ :

в связи со сменой собственника имущества организации - для ее руководителя, его заместителей и главного бухгалтера.

Смена собственника имущества организации - это, в частности:

приватизация государственного или муниципального имуществ аст. 1 Закона от 21.12.2001 № 178-ФЗ ;
переход в государственную собственность имущества, находящегося в собственности организаци ип. 2 ст. 235 ГК РФ ;
продажа предприятия как имущественного комплекс астатьи 559- 566 ГК РФ .

Смены собственника имущества организации не происходит при изменении состава участников ООО или АОп. 1 ст. 66 , п. 3 ст. 213 ГК РФ ; п. 32 Постановления Пленума ВС от 17.03.2004 № 2 ;

без объяснения причин - для руководителя организации при отсутствии с его стороны виновных действий.

Компенсацию топ-менеджерам надо выплатить в день увольнения в размере не менее трех месячных заработко вст. 181 , п. 2 ст. 278 , ст. 279 ТК РФ . Выходное пособие и средний месячный заработок за период трудоустройства в этих случаях топ-менеджерам не выплачиваются.

Иные выплаты при увольнении

Трудовым или коллективным договором могут быть предусмотрены выплаты увольняемому работнику и по другим основаниям, а также повышенные выплаты при увольнении в установленных ТК РФ случая хстатьи 178 , , 279 ТК РФ .

Расчет выплат при увольнении

Расчетный период для всех этих выплат, в том числе и для среднего заработка, сохраняемого за второй и последующие месяцы периода трудоустройства, один и тот же. Это 12 календарных месяцев до увольнения. При этом если вы увольняете работника последним днем месяца (то есть это для работника последний день работы), то этот месяц включается в расчетный период. Если же увольнение производится в любой другой день месяца, то расчетный период - 12 календарных месяцев до месяца, в котором работник был уволе нст. 139 ТК РФ ; п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922 (далее - Положение) .

На расчет выплат при увольнении никак не влияет применяемая в организации система оплаты труда: окладная, сдельная, на основе часовых, дневных или месячных тарифных ставок.

При обычном учете рабочего времени оплате подлежат рабочие дни за месяцы после увольнения по пятидневной или шестидневной рабочей неделе, в зависимости от режима работы организации, приходящиеся на оплачиваемый период, то есть на конкретный месяц после увольнени яп. 9 Положения . При этом выходное пособие, выплачиваемое в день увольнения, надо рассчитывать за рабочие дни, приходящиеся на первый месяц после дня увольнения.

Для расчета выходного пособия (заработка на период трудоустройства) средний месячный заработок в этом случае можно рассчитать по формул е