Образец приказа о награждении. Заполненный образец приказа о поощрении работника

О награждении почетной грамотой издается директором компании для поощрения наемного сотрудника, который показал высокую производительность труда, отличное качество выполняемой работы и т.д. Это распорядительный документ, без которого не обходится официальное награждение работника и внесение соответствующей записи в трудовую книжку. Это мера нематериального стимулирования трудящихся за успехи в их профессиональной и общественной деятельности.

Виды поощрения трудящихся

В руках руководителя компании находятся различные инструменты награждения сотрудников, и в каждой конкретной ситуации он имеет право применить одну (несколько) из следующих мер стимулирования деятельности трудящихся:

назначение денежной премии;
выдача почетной грамоты;
благодарность в устной/письменной форме;
вручение ценного подарка (к примеру, путевки на отдых в санаторий, абонемента в спортивный клуб, бытовой техники и пр.);
помещение фотографии трудящегося на доску почета;
повышение качества условий трудовой деятельности;
присвоение званий/статуса лучшего работника;
направление на заграничную стажировку, семинар, конференцию и пр.

После получения желаемого вознаграждения работник будет готов к достижению новых успехов в своей профессиональной деятельности.

Что такое почетная грамота

Почетная грамота представляет собой документ, который выдается сотруднику организации за его достижения как в трудовой деятельности, так и в общественной. Это эффективная мера повышения мотивации труда всего коллектива компании, которая стимулирует его к более продуктивной работе. Она не предусматривает материального вознаграждения и относится к моральным мерам поддержки работников фирмы.

Процедура поощрения должна происходить в порядке, регламентированном государственными нормативно-правовыми актами. Она предусматривает обязательный выпуск о награждении почетной грамотой.

Почетные грамоты бывают двух типов:

Установленные локальными актами организации. Директор компании выделяет достойную кандидатуру для награждения и оформляет соответствующее распоряжение.
Вручаемые органами гос. власти. В данном случае работник получает благодарность за свой труд не от нанимателя, а, например, от администрации города.

В обеих ситуациях в трудовую книжку специалиста вносится запись о присвоении почетной грамоты.

Такая форма нематериального поощрения, как удостаивание работника почетной грамотой, позволяет достигнуть следующих целей:

проявление признательности по отношению к трудящемуся за качественно выполненную работу;
мотивирование сотрудника к эффективной профессиональной деятельности;
укрепление лояльности трудящегося к выполняемой работе и фирме-нанимателю.

Сотрудник, удостоившийся почетной грамоты, как правило, обладает такими заслугами, как:

добросовестное отношение к исполнению своих профессиональных обязанностей;
высокие трудовые показатели;
длительная работа в организации;
умение успешно решать сложные профессиональные задачи и др.

Нанимателю следует заранее подготовить локальное положение о вручении сотрудникам фирмы почетных грамот. Этот документ должен предусматривать те параметры, по которым будут определяться сотрудники для награждения грамотой, а также описывать саму процедуру поощрения. Как правило, если награждается специалист подразделения компании, то ходатайство подготавливается менеджером данного структурного подразделения. Если в «Положении о поощрении сотрудников» не прописан срок подачи представления, то данная бумага должна быть передана руководителю не позднее чем за четырнадцать дней до момента наступления события. В дальнейшем представление передается ген. директору организации, который должен издать соответствующий распорядительный документ. Вручение грамоты, чаще всего, производится директором в торжественной обстановке.

Характеристика для награждения

Прежде чем ген. директор издаст распоряжение о выдаче почетной грамоты какому-либо сотруднику, предварительно подготавливаются два документа. Первый – это представление на награждение, а второй – характеристика поощряемого специалиста. На их основе делается вывод об основании для назначения данного типа нематериального стимулирования сотрудника. Обычно характеристика составляется непосредственным начальником поощряемого работника.

В характеристику включаются следующие сведения:

показатели профессиональной деятельности работника;
личностные качества специалиста;
деловые качества сотрудника;
заслуги/достижения перед фирмой;
стаж работы в компании;
уровень образования и пр.

Составление распоряжения о награждении

Особенности разработки приказа о награждении почетной грамотой:

имеется унифицированная форма бланка данного типа (Т11 – для одного сотрудника, Т11а – для группы сотрудников);
допускается применение внутрифирменной формы приказа о награждении;
в распоряжении должны содержаться все атрибуты, характерные для документов данного класса;
при разработке распоряжения должны быть приняты во внимание актуальные нормы делопроизводства.

Важно, чтобы в приказе содержалась следующая информация:

полное имя поощряемого специалиста и его должность;
наименование структурного отделения, в котором работает награждаемый сотрудник;
формулировка основания для присвоения грамоты (например, выполнение сложного задания, перевыполнение плана);
бумаги, которые лежат в основе выпуска приказа (например, ходатайство непосредственного начальника поощряемого специалиста и характеристика).

Также в распоряжении должны присутствовать такие реквизиты, как полное наименование фирмы, день и место разработки , подпись генерального менеджера и пр. В качестве дополнительной информации может быть указано лицо, ответственное за процедуру награждения.

В одном приказе могут совмещаться различные виды наград (к примеру, выплата премии, вручение грамоты и вещественный подарок).

Наиболее популярные формулировки оснований для вручения почетной грамоты:

за мастерство/профессионализм;
за длительное сотрудничество и качественное исполнения профессиональных обязанностей;
за безупречное выполнение рабочих функций;
за успешное выполнение сложного задания;
за высокую производительность труда;
за перевыполнение плана.

Приказ о премировании, как правило, обычно составляет работник отдела кадров. Если в компании такого отдела нет, то обязанности по заполнению приказа возлагаются на работника, который отвечает за ведение кадрового делопроизводства (например, секретаря).

В шапке вам необходимо заполнить название компании, форму по ОКУД, ОКПО, порядковый номер приказа и дату его составления. Основная часть приказа состоит из следующих пунктов:

ФИО работника и табельный номер;
Структурное подразделение, должность работника;
Причина премирования;
Вид премии (деньги, ценный подарок);
Сумма поощрения;
Основание для поощрения;
Подпись руководителя компании;
Подпись работника и дата.

Приказ о премировании заполняется на основании представления или служебной записки от руководителя структурного подразделения компании, в котором работает сотрудник. Если вы оформляете приказ по унифицированной форме, но в виде поощрения выступает не денежное вознаграждение (премия), а, например, подарок, то допускается исключение из бланка реквизита «в сумме ____ руб. ____ коп.».

Приказ о поощрении по унифицированной форме Т-11, должен быть подписан руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. Если в работе вы используете самостоятельно составленную и утвержденную форму приказа о поощрении, то документ должны подписать ответственные лица с указанием их фамилий и инициалов (либо других реквизитов, которые позволяют идентифицировать ответственных лиц).

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок.

По унифицированной форме Т-11 заполняется положение о премировании сотрудника.

Вам необязательно заполнять документ о поощрении сотрудника по унифицированной форме Т-11, вы можете разработать бланк самостоятельно и заполнить приказ по форме, которую утвердите в учетной политике своей компании.

Однако имейте ввиду, что разработанные вами формы должны содержать все необходимые реквизиты (название организации, составившей документ, дату составления и т.д.) Полный перечень требований вы найдете в части 2 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г.№ 402-ФЗ.

В зависимости от того, какие формы документов в работе вы решите использовать, вы вправе как разработать собственный порядок их заполнения, так и руководствоваться указаниями, которые действуют в отношении унифицированных форм, разработанных Госкомстатом России. Если вы все-таки решите использовать формы, которые разработал Госкомстат, то положение о премировании вы должны будете составить по форме № Т-11.

Положение необходимо составлять не только в случае, когда вы решили премировать работника деньгами.

При выдаче премии в натуральной форме, при выдаче подарка также требуется заполнение данного бланка Т 11. Кроме того, если вы решили вручить работнику подарок, необходимо составить договор дарения.

По общему правилу компания может заключить его в устной или оформить в письменной форме.

Однако в некоторых случаях необходимо обязательно оформить договор письменно: когда стоимость имущества, которое вы хотите подарить, составляет более 3000 руб. или в качестве подарка выступает недвижимое имущество.

Другие разновидности материальной благодарности

И форма Т-11 и форма Т-11a очень похожи структурой и содержанием.

Привычка к старому оформлению довольно естественна, поскольку они содержат в себе все, что необходимо при составлении (здесь и информация о нанимателе и поощраемых работниках, и информация о мотивах награждения и т. п.).

Документ может оформляться двумя вариантами: письменно (от руки) или в печатном виде. В принципе, это не имеет значения, главное, чтобы в приказе стояли подлинные подписи руководителя и награждаемых работников.

На составление документа нужен единственный экземпляр. Он послужит базисом для дальнейших действий в ситуации с награждением сотрудников.

Важно! По завершению составления приказа необходимо обязательно зарегистрировать его во внутреннем журнале учета документов, после передать в бухгалтерию, затем - на сохранность в архив организации.

Материальная же благодарность помимо выплат премий подразумевает и прочее:

небольшой запас оплаченных отпускных дней;
компенсирование оздоровительных командировок и путевок на отдых;
личные надбавки долгосрочным служащим;
одалживание денег без процентов на покупку жилища;
оплачивание профилирующих занятий, конференций, выставок.

Поощрением сотруднику могут предложить обучение, оплаченное компанией работодателя. Однако платеж за обучение не является премированием. Это долг работодателя, но не его право, естественно, в случае соблюдения требований закона (у учебного заведения есть госаккредитация, а подобное образование осваивается в первый раз).

Приказы о поощрении работников: образец

Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.

Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.

В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.

Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.

Для дополнительного мотивирования сотрудников работодатели довольно часто применяют различные поощрения. Они могут быть выражены в материальной форме, например, в качестве премии. Таким образом можно объявить благодарность или повышение в должности.

Приказ о поощрении сотрудников следует причислять к актам, относящимся к личному составу. Как правило, награждение работника происходит за проявленные успехи при исполнении должностных обязанностей.

Но, данный вид персонального стимулирования следует различать с проводимым ежемесячным премированием, которое в большинстве случаев даже не проходит по отдельным нормативным документам.

Поощрение также может иметь:

Другой материальный вид (сотруднику могут быть предоставлены фирменные часы или другие подарки).
Нематериальный характер (грамота, официальная благодарность).

В большинстве случаев исполнение данного поручения будет связано именно с финансовой стороной, а это означает, что будет задействована бухгалтерия предприятия. Исходя из этого приказ о награждении относится к первичной документации, и к его составлению будут предъявлены определенные требования.

Как правило, поощрять специалиста могут по представлению его непосредственного руководителя. При этом само представление может быть составлено в свободной форме. А приказ, в свою очередь, является основанием для занесения соответствующей информации в трудовую книжку или в личную карточку сотрудника.

В Постановлении Госкомстата РФ №1 сказано о необходимости разработать следующие документы:

докладная записка или представление;
приказ о поощрении.

Данное представление должно быть отправлено на рассмотрение к руководителю, который устанавливает вид и размер поощрения и срок его выполнения.

После издания данного приказа в соответствии с законодательными требованиями необходимо ознакомить с его содержанием работника под его роспись. Затем представленная информация будет занесена в трудовую книжку.

Трудовое законодательство не запрещает использовать к одному специалисту сразу несколько видов вознаграждения. К примеру, трудящийся может получить грамоту за отличное исполнение своих услуг и в дополнительном порядке ему может быть начислена премиальная сумма денег.

Практически каждый приказ, который издается руководством компании, должен иметь за собой документальное обоснование.

В этом случае в качестве основополагающей документации выступают представление и докладная записка от начальника структурного подразделения, в котором перечислен либо один сотрудник, либо группа, достигшая в своей деятельности успешных результатов.

В приказе о поощрении следует в обязательном порядке отобразить табельный номер специалиста, который будет премироваться, а также его полные инициалы и фамилию. После чего записывается название должности и отдела, в котором трудится рабочий.

Мотив для поощрения необходимо заполнять с маленькой буквы. Обычно здесь записывается «качественное и честное исполнение своих должностных обязанностей» или что-то подобное.

Также необходимо отметить документы, которые послужили основанием для издания приказа о поощрении. После чего руководителю организации нужно будет подписать данный документ и указать свою должность, ФИО. Впоследствии он будет заверен специальной печатью компании.

Важно, что она применяется только если повод и тип вознаграждения будут такими же. Кроме того, разрешается оформлять данный приказ и в свободной форме.

Для правильного заполнения данного бланка нужно:

Прописать в нем правильное название предприятия, в котором работает специалист.
Указать форму согласно ОКПО.
Записать инициалы сотрудника, его подразделение, должность и присвоенный ему табельный номер.
Полностью отобразить причину вознаграждения, например, «за преждевременное достижение поставленных целей».
Указать тип вознаграждения. Относится ли он к материальным ценностям или является моральным.
В случае выбора материального поощрения следует указать его сумму. Если оно не было выбрано, то данную строку необходимо удалить.
Записать реквизиты документации и название органов, которые выдали представление, послужившее основанием для поощрения.
Руководитель должен поставить свою подпись.
Записать дату и специальный номер приказа и после занести эти данные в книгу учета такой документации.
Ознакомить представленного специалиста с приказом под его роспись.

Важно отметить, что, согласно законодательству, приказы данной категории необходимо хранить в компании на протяжении 75 лет (регулируется Приказом Минкультуры РФ №558).

Форма Т-11а используется, как правило, при желании работодателя поощрить группу сотрудников.

Отличие от формы Т-11 заключается в том, что здесь не указывается отдел и должность конкретного специалиста, а вместо этого записывается мотив вознаграждения и его тип.

После чего записывается основание с датой и номером документа, а также проставляется подпись руководителя. После утверждения его нужно передать для ознакомления каждому специалисту под роспись.

Произвольная форма

Министерство финансов утвердило своим Письмом №ПЗ-10 право работодателя составлять собственную форму приказа. В связи с тем, что он относится к первичной документации в бухгалтерии (в соответствии с Федеральным законом №402), в нем должны быть перечислены следующие реквизиты:

Название данного нормативного акта.
Дата, отображающая день его составления.
Название самого предприятия или личные данные индивидуального предпринимателя.
В случае если поощрение планируется выдать в денежной форме, то нужно отобразить полную сумму в числовом значении, а также прописью с отображением типа валюты.
Нужно указать данные сотрудника, которого планируется поощрять.
Должна быть указана должность и подпись лица, которое утверждает приказы данного вида.

В результате разработанной собственной формы акта необходимо учитывать все законодательные нормы, регламентирующие данный процесс. В том числе он обязан иметь все установленные законом бухгалтерские реквизиты.

Приказ на премирование – документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.

Важное уточнение: премирование вовсе не означает награду отлившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.

Переоценить роль премирования сложно: такая форма признания заслуг работников перед организацией является мощным стимулом для их дальнейшей плодотворной и эффективной работы.

В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

назначение премии;
формальная благодарность;
передача в дар ценной вещи;
выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
выдача грамоты.

Также см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор».

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

рассчитать размеры вознаграждений;
спланировать условия выдачи премий;
продумать порядок их расчета;
выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

как фиксированная величина;
как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Также см. «Какие есть показатели и критерии для премирования бухгалтера».

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Поощрение сотрудников является популярным способом мотивирования труда на предприятиях. Оно может проявляться в разных формах.

Как правило, для того, чтобы поддержать работника, руководство компании может выдать ему денежную премию, ценный подарок или объявить словесную благодарность.

Отделу кадров нужно знать, как правильно произвести поощрение сотрудников.

Существуют различные виды поощрений работников. Они включают вручение подарков, грамот, наград, выплата денежных премий и многое другое.

Всех их необходимо обязательно предусмотреть в локальных актах компании.

К примеру, можно составить положение о премировании, где указать за что именно оказывается каждый тип поощрений.

Самым простым и популярным является поощрение работников в виде объявления благодарности. Для его оказания нужно, чтобы непосредственный руководитель этого сотрудника написал служебную записку на имя директора с просьбой отметить его на собрании коллектива в связи с успехами в труде.

Следующей ступенью поощрения является награждение грамотой или почетной наградой. Этот вид может быть произведен как по инициативе руководства фирмы, так и от лица органов власти.

В зависимости от этого различается и объем сопроводительной документации, которую нужно предоставить на работника.

К ней относятся докладные записки, приказы, ходатайства, характеристики и другое.

Одновременно в этими видами поощрений, работнику можно передавать ценный подарок. Однако, нужно помнить, что необходимо учитывать его стоимость в целях выполнения фирмой обязанностей по исчислению налогов.

Премирование работников может осуществляться постоянно, на систематической основе и разово, в связи с праздниками, юбилеями и прочими событиями. Но во внутреннем документе компании должны быть упомянуты все эти случаи.

Для этого обычно руководителем отдела или непосредственным начальником составляется служебная записка о премировании.

Кроме него, ее могут составить работники, осуществляющие свою деятельность достаточно долго, чтобы корректно оценить способности и потенциал поощряемого.

Директор рассматривает поступивший к нему документ о поощрении. При необходимости, руководитель может запрашивать дополнительные подтверждения.

В конечном итоге ему необходимо проставить на каждом документе свою резолюцию, разрешив или отказав в поощрении.

Решение принимается с учетом того, имеются или нет в компании ресурсы для денежной выплаты или приобретения подарка.

Внимание! Для проведения поощрения кадровая служба должна составить приказ форма т-11 или распоряжение в произвольной форме на фирменном бланке.

После подготовки документа его нужно зарегистрировать в установленном порядке в журнале учета, ознакомить с ним работника под подпись и внести данные в личную карточку.

Составление приказа начинается с указания в верхней части бланка полного названия компании и ее кода согласно классификатору ОКПО.

Графу «В сумме» нужно заполнять только в том случае, если выбрано поощрение путем выплаты денежных средств. Тогда здесь указывается их сумма цифрами и прописью.

В графе «Основание» указываются все документы, после рассмотрения которых принималось решение о поощрении. К ним относятся ходатайства, докладные записки, приказы и т. д. Обязательно записываются их реквизиты - номера, даты оформления и.д.

После составления документ заверяет руководитель компании своей личной подписью напротив данных Ф.И.О. Затем он передается сотруднику, который ознакамливается с ним и проставляет свою визу и дату.

Нюансы

Если возникает необходимость премировать несколько работников сразу, то оптимальнее составить единый приказ по форме Т-11а.

Он выглядит как таблица, в которую построчно заносятся фамилии сотрудников, табельные номера, должности и данные о премировании.

Каждый работник ставит в графе напротив своей фамилии подпись.

Когда руководитель утверждает сумму премии ему нужно принимать во внимание, что действующий размер выплаты, который не будет облагаться налогом НДФЛ - 4000 рублей.

Если стоимость ценного подарка или размер денежной премии будет выше, то с разницы нужно будет исчислить и оплатить подоходный налог.

Его сумма будет удержана с зарплаты самого работника.

Некоторые предприятия практикуют выплаты денежных премий своим работникам по случаю профессиональных праздников - к примеру, на автотранспортном предприятии она может выдаваться на День Автомобилиста. Однако нужно помнить, что такого рода поощрения не являются стимулирующими, а потому их нельзя учитывать в расходах при применении общей системы налогообложения или УСНО «Доходы минус расходы».

Внимание! При поощрении нескольких сотрудников может применяться приказ по форме Т-11а.

Приказ о премировании – это распорядительный документ, на основании которого происходит поощрение работника за какие-либо успехи, достижения в трудовой деятельности и личной жизни.

Например, работник может быть премирован за перевыполнение плана или по случаю наступления юбилея, рождения ребенка.

Премия – один из основных видов стимулирования работника. С другой стороны – это вид финансовой операции, которая обязательно отражается документально, например, в приказе о премировании сотрудников. Образец и инструкция по составлению – в этой статье.

Специфика премирования определяется 2 моментами:

Это добровольный акт работодателя, т.е. это его право, а не обязанность. Как правило, в трудовом договоре прописывается, что фирма может премировать сотрудника, что на практике подразумевает только один возможный случай – инициатива работодателя.
С другой стороны, единых норм по начислению премии нет: т.е. в законодательстве не предусмотрен режим, сумма и особенности выплаты (в день зарплаты или аванса).

Таким образом, что касается самого факта выплаты премии, порядка этой процедуры, то все это является доброй волей компании, а конкретно – уполномоченных лиц, имеющих право принятия соответствующего решения.

Поэтому ответственность возникает только за правильность оформления этой финансовой операции в документации.

Исключения составляют те случаи, когда в трудовом договоре был изначально указан размер премии и порядок ее выплаты работнику.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия согласно трудовому законодательству – это составная часть зарплаты. Соответственно, и выдаваться она может только в те дни, которые были указаны в трудовом договоре.

Порядок составления приказа во многом зависит от величины предприятия и численности его штата: если премирование сотрудников в небольшой фирме можно организовать буквально за 1 день, то в крупном подразделении процедура значительно сложнее. В общем виде порядок следующий:

Все руководители филиалов, обособленных подразделений уведомляются о необходимости подготовке к премированию и в ответ составляют изначальные списки сотрудников с указанием должности, ФИО и оснований для возможного начисления премии.
По заявленным сотрудникам уполномоченные лица изучают возможность премирования в каждом конкретном случае в соответствии с внутренними регламентами компаниями (выполнение плана. показатели эффективности и т.п.).
На основе этого анализа список корректируется или оставляется в неизменном виде и рассылается по всем подразделениям.
Вариант в окончательной редакции переходит в проект приказа, после чего окончательно утвержденный документ о премировании сотрудников распечатывается.
Каждый сотрудник, внесенный в список, ознакомляется с документом и обязательно ставит свою подпись.

Если одни виды премий начисляются ежегодно, ежеквартально и даже ежемесячно, то другие могут выделяться во внеочередном порядке. Поэтому классификация приказовзависит именно от порядка выдачи премий:

массовые и единичные случаи – т.е. сразу всему коллективу (или отделу) или же отдельным коллегам за индивидуальные успехи;
плановые (периодические) и внеплановые (нерегулярные) – в зависимости от финансовых возможностей компании премии могут выдаваться постоянно или же только в отдельных случаях.

Классифицируются эти выплаты и в зависимости от причины премии:

Праздничные – нередко сюда относят корпоративные подарки в виде доплат к Новому году, 8 Марта, а также к профессиональному празднику.
Производственные – т.е. за заслуги, которые связаны с выполнением плана, внедрением эффективных мер, которые улучшают рабочий процесс, оптимизируют производство, способствуют экономии ресурсов и т.п.
Организационного характера – т.е. премии за успешную подготовку и проведение определенных мероприятий в интересах компании. Например, семинар, круглый стол по проблеме, встреча клиентов или гостей из-за рубежа, организация корпоратива и т.п.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Премия может начисляться не только в связи с трудовыми успехами, но и в связи с праздниками, т.е. работодатель сам вправе выбрать основание.

Однако такие выплаты не полагаются как помощь сотруднику в трудной жизненной ситуации. Тогда речь идет о предоставлении материальной помощи.

Поэтому чаще всего премия понимается как доплата исключительно за трудовые достижения, которые вместе с тем могут быть приурочены к праздникам.

Форма Т-11.

Бланк формы Т-11 приказ о поощрении работника (word)

Форма Т-11а.

Бланк формы Т-11А о поощрении работников (word)

Работодатель вправе использовать любую форму или разработать самостоятельный вариант оформления. Главное – правильно отразить операцию в документах бухгалтерского учета и прочих финансовых бумагах. Основное требование – кому начислена премия, в какой точной сумме и на каком основании. Обычно в приказе также отражают ФИО и должность лица, которое отвечает за его реализацию.

Из каких разделов состоят?

Заглавный

В начале документа включается информация об организации (его составитель) и начальная информация о приказе.

Имя организации прописывается во всех официозных документах (и в распоряжении о поощрении тоже), согласно обозначению, закрепленному в учредительных документах (в том числе зарубежные наименования и сокращения).

В присутствии сокращенных сперва идет полное название, в скобках – сокращение.

Является основным разделом документа, где заключен весь смысл и применение:

Как оформить приказ о поощрении работника?

В процессе трудовой деятельности персонала работодатель может своего работника как премировать (поощрить морально или материально), так и наказать (за нарушения трудовых обязанностей, распорядка, прогул, нанесение ущерба). В каждом из этих случаев составляется приказ от имени руководителя.

В данной статье подробнее остановимся на поощрении работника.

Если принято решение поблагодарить сотрудника за что-либо, премировать его, то составляется приказ о поощрении работника.

Кто занимается составлением?

Оформление лежит в обязанностях юрисконсульта, кадрового специалиста, начальника структурного подразделения или (редко) секретаря предприятия. Все они обязаны передать документ на утверждение директору предприятия.

Если сотрудник прилежно выполняет свои обязанности или явно демонстрирует свою преданность идеям и стремлениям компании, многие руководители обоснованно принимают решение поощрить его.

При этом не все знают о том, что поощрение сотрудника на официальной основе представляет собой не такую простую процедуру, как может показаться на первый взгляд, и в частности, ей требуется соответствующее документальное оформление.

В первую очередь, нужно будет издать приказ о поощрении работника в соответствии с формой Т-11.

Статья 191 Трудового кодекса предусматривает несколько вариантов того, как работодатели могут поощрить своих сотрудников:

выдать премию;
официально объявить благодарность;
вознаградить почетной грамотой или какими-либо материальными ценностями;
призвать к званию лучшего сотрудника по своей профессии.

Статья 191. Поощрения за труд

Все остальные виды поощрений сотрудников за исполнение ими трудовых обязанностей устанавливаются в соответствии с коллективным договором, а также правилами внутреннего трудового распорядка и положениями о трудовой дисциплине.

Если сотрудник имеет какие-либо особые заслуги перед государством или обществом, то в таком случае его могут и вовсе представить к определенным государственным наградам.

Оформление документов

Всем известно, что работа бухгалтера связана с огромным количеством бумаг. Это и неудивительно, ведь каждый факт хозяйственной жизни компании оформляют первичным учетным документом.

Такое требование установлено пунктом 1 статьи 9 Федерального закона “О бухгалтерском учете” № 402-ФЗ, который действует с 1 января 2013 года. На основании этих документов бухгалтер делает записи в учете.

Поэтому эти документы и называют первичными: ведь если нет документа, нет и основания для бухгалтерской проводки.

Имейте в виду, основанием для проводки служит не только документ, но и реальность самого факта хозяйственной жизни.

С 1 января 2014 года к бухгалтерскому учету нельзя принимать документы, которыми оформлены не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок (ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

В этих целях под мнимыми объектами бухгалтерского учета понимают несуществующие объекты, отраженные в бухгалтерском учете лишь для вида (в том числе неосуществленные расходы, несуществующие обязательства, не имевшие места факты хозяйственной жизни).

Не относятся к мнимым объектам бухучета: резервы и фонды, предусмотренные законодательством России, а также расходы на их создание.

Обратите внимание: с 1 января 2013 года компании не обязаны применять унифицированные формы первичных документов.

Их формы должен определять рукодитель фирмы, по представлению должностного лица, на которого возложена обязанность ведения учета (п. 4 ст.

Однако самостоятельное составление первичных документов – объемная и трудоемкая работа.

К тому же все унифицированные формы первичных документов уже есть в бухгалтерских программах.

Поэтому ваша фирма может продолжать использовать унифицированные формы первичных документов уже в добровольном порядке.

В этом случае в учетной политике лучше упомянуть об этом, указав, что в качестве первичных документов компания применяет унифицированные формы.

Так, Госкомстатом разработаны типовые бланки для учета:

основных средств и нематериальных активов;
материалов;
кассовых операций;
операций, связанных с оплатой труда;
результатов инвентаризации.

Кроме того, Госкомстат разработал бланки, учитывающие специфику отдельных отраслей. Так, в настоящее время утверждены типовые бланки для учета:

торговых операций (в том числе при продаже товаров в кредит и по договорам комиссии);
операций на предприятиях общественного питания;
денежных расчетов с населением с применением ККМ;
капитального строительства и ремонтно-строительных работ;
работы строительных машин и механизмов;
операций на автомобильном транспорте;
сельскохозяйственной продукции и сырья.

Формы документов, используемых при безналичных расчетах, утверждены Банком России.

Распечатывая бланки самостоятельно, вы можете выбрать тот формат, который вам наиболее удобен. Строгих ограничений здесь нет. При необходимости можно также изменять размеры граф и строк.

Обратите внимание: первичные документы можно составлять на бумажном носителе и (или) в электронном виде, с использованием электронной подписи.Это установлено пунктом 5 статьи 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”.

Компаниям, которые хотят использовать электронный документооборот в “первичке”, налоговые контролеры рекомендуют применять утвержденные ими форматы акта приемки-сдачи работ (услуг) и товарной накладной ТОРГ-12. Такое сообщение ФНС России опубликовала на своем официальном сайте.

Как пояснили контролеры, использование этих форматов позволит фирмам не распечатывать дополнительно документы на бумажном носителе при передаче их в инспекцию для подтверждения расходов.

Кроме того, инспекторы отметили, что “единожды переданный по телекоммуникационным каналам связи такой документ повторно налоговым органом запрашиваться уже никогда не будет”.

Если компания применяет унифицированные формы первичных документов, и для какого-то факта хозяйственной жизни типовой бланк не предусмотрен, вы можете разработать его самостоятельно.

Главное, чтобы он содержал все необходимые обязательные реквизиты.

Поясним на примере.

Организация закупила товары для дальнейшей перепродажи. Покупка носит разовый характер. Договора с поставщиком нет. Оплата осуществлена с расчетного счета.

Поставщик вместе с товаром представил только товарный чек. Товарную накладную или универсальный передаточный документ поставщик оформлять отказался, так как не является плательщиком НДС.

Форма товарного чека содержит реквизиты:

наименования продавца и покупателя;
наименование, количество, стоимость проданных товаров;
должности и подписи ответственных лиц поставщика и их подписи;
дата составления документа.

Форма не содержит сведений о должностных лицах организации-покупателя и их подписей, поэтому такой товарный чек не является документом, служащим основанием для принятия товаров к бухгалтерскому учету.

Бухгалтер организации-покупателя должен разработать форму первичного документа, который будет являться основанием для отражения в бухгалтерском учете такого факта хозяйственной жизни, как получение товаров по товарному чеку, и передать ее руководителю для утверждения приказом по организации.

Вместе с тем обязательными к применению остаются формы первичных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы). На это указывает Минфин России в Информации № ПЗ-10/2012.

О запрете изменять унифицированные формы документов, введенных уполномоченными органами на основании других федеральных законов, напоминает и Минфин России в письме от 6 февраля 2015 г. № 07-01-12/4833.

Пример

Приказами Минстроя России от 17 января 2014 № 11/пр и от 17 июня 2014 № 298/пр предусмотрено обязательное применение справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3.

Поскольку законодательство в сфере строительства требует оформлять эту справку, то компании должны заполнять КС-3 по унифицированной форме. Вносить изменения в бланк справки нельзя.

Извините, продолжение доступно только платным пользователям бератора

Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
Вы получите бератор по самой выгодной цене
Все новые функции и возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Следующая страница {amp}gt;

При принятии решения о поощрении, работодатель помимо издания приказа, оформляет личные документы работника. Так, соответствующая запись должна быть внесена в трудовую книжку работника. Отметим, что трудовая книжка содержит специальный раздел, где указывается информация о награждениях сотрудника.

Справка. Запись о награждении надо внести в трудовую книжку в течение одной недели с даты издания приказа. Такие правила установлены частью 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ.

Порядок внесения записи о награждении установлен Правил ведения и хранения трудовых книжек, утверждены постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Надо указать наименование организации. Эта запись делается в виде заголовка также как и при внесении записи о

приеме на работу

Записывается полное и сокращенное наименовании компании-работодателя.

В графе 1 следует внести порядковый номер записи.

В графе 2 указывается дата награждения. Это дата издания приказа о поощрении.

В графу 4 надо внести непосредственно запись о поощрении. Она может выглядеть следующим образом: «Награжден почетной грамотой за профессиональные достижения и высокие производственные показатели ».

В графу 5 надо внести реквизиты приказа о поощрении работника.

Отметим, что запись в трудовой книжке является высоким мотиватором для работника. Она подтвердит профессионализм сотрудника не только на действующем месте работы, но и послужит своеобразной рекомендацией по отношении к будущим работодателям.

В этой связи многие лояльные компании-работодатели используют такие виды, в том числе, нематериального поощрения для того, чтобы в большей степени мотивировать работников.

И в заключение оформления документов надо внести запись в личную карточку работника о произведенном награждении. Личная карточка также содержит специальный раздел VII «Награды (поощрения), почетные звания».

Именно в этот раздел и вносится информация о награждении, а именно:

вид поощрения;
реквизиты приказа о поощрении.

В заключение отметим, что работники высоко ценят не только материальные виды наград работодателя. Присвоение звания лучшего по профессии или награждение почетной грамотой подтверждает профессионализм работника. Это также показывает то, что работодатель ценит трудовые достижения сотрудников и готов и отмечать. В этой связи работодателям даже при отсутствии денежных средств на мотивацию работников не стоит забывать о других видах поощрений.

Приказ о премировании работника. Пример заполнения

На рисунке ниже показан образец награждения сотрудника денежным вознаграждением на основе распоряжения руководства.

Помимо денежного вознаграждения работника можно поощрить с помощью ценного подарка. На рисунке ниже представлен данный образец приказа.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Существует два случая заполнения приказа о премировании:

унифицированные формы T-11 и T-11a, утвержденные Госкомтатом РФ от 5 мая 2004г;
бланк, писанный на свое усмотрение, построенный и закрепленный определенной организацией.

Все они владеют юр.силой (потому что с 1 октября 2013 использование исключительно точного оформления отменено) и должны содержать конкретные сведения:

Имя документа.
Дата составления.
Наименование организации.
Свидетельствование:

ФИО работника;
его должности и структурного подразделения;
основание поощрения;
его формы;
суммы выплаты;
способствующего поощрению.

Наименование должности, ФИО и подпись ответственного за событие.

Подпись руководителя.

В начале нужно написать:

название организации;
уникальный код ОКПО (соответствующий с документом о регистрации);
уникальный номер приказа (по правилам написания документооборота).

ФИО работника.
Его табельный номер.
Должность и отдельное подразделение.

Вторая часть содержит вид поощрения, ее размер. В разделе «Основание» прописывается:

Документ, по которому составлена премия.
Дата составления этого документа и номер (если он присутствовал).

В конце подпись руководителя с числом и подпись самого работника.

Теперь об издании приказов-распоряжений о поощрении работников:

Начало почти как и в T-11, исключением будет опускание ФИО сотрудника с его информацией о работе (сразу пишутся причины и вид).
Следующий раздел приказа содержит таблицы с ФИО сотрудников, их табельными номерами и структ. подразделениями.
Далее пишутся соответствующие должности, суммы премий каждого.
В конце обозначается основание с ссылкой на дату, когда оформили, уникальный номер документа, подпись руководителя, ознакомление работников и их подписи.

Обратите внимание! Малому предприятию для оформления приказа о поощрении работника лучше всего воспользоваться свободной формой и не тратить важные ресурсы на изучение этого вопроса.

Но если же организация занимается средним, крупным бизнесом или же желает, чтобы все было оформлено согласно стандартам, то в этом случае прекрасным выбором будут формы T11 и T-11a.

Рассмотрим, когда издавать распоряжение, какой образец использовать кадровику, на какие моменты обратить особое внимание. Образцы и примеры заполнения поощрительных распоряжений представлены в статье.

В статье:

Скачайте образец документа, который вы искали:

Когда издавать приказ о премировании

Систему премирования каждое предприятие вправе разрабатывать самостоятельно, ее закрепляют в локальном акте, например, в Положении о премировании. При установленной системе премирования работодатель обязан соблюдать закрепленный порядок выплаты поощрений. Если этого не делать, его могут привлечь к административной ответственности.

Приказ на премию относится к распорядительному документу, на основании которого будут делать выплаты. Перед тем как издавать такое распоряжение, необходимо:

сформировать списки по подразделениям организации;
проверить соблюдение всех условий премирования;
согласовать и уточнить размер премиальных выплат с руководителем подразделения по каждому работнику из представленного списка;
представить на подпись руководителю организации приказ о премировании в окончательной редакции.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как оформить Положение о премировании сотрудников . Из статьи вы узнаете, каким способом установить систему премирования, как документально оформить, согласовать и утвердить Положение.

Нужно ли ежемесячно оформлять приказ о премировании работника, если премии предусмотрены трудовым договором

Если для приказа на премию используют унифицированную форму № Т-11, его нужно составлять ежемесячно. Связано это с тем, что в разделе первом указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года под №1, при заполнении формы нет перечислений тех видов премий, при выплате которых оформляют данную форму приказа. Соответственно, приказ о премировании сотрудников оформляют при любых стимулирующих и поощрительных выплатах.

Необходимо учитывать, что по данному вопросу существует и другая точка зрения. Распоряжение по форме № Т-11 (или № Т-11а) следует составлять только при выплатах разовых премий за высокие показатели производственных результатов. Такая трактовка вопроса связана с тем, что в указаниях по заполнению соответствующих форм распоряжений сказано, что документ применяют для оформления поощрительных выплат за успехи в работе.

Форма № Т-11а. Приказ о поощрении работников

Ежемесячные выплаты носят стимулирующий характер. Они не относятся к поощрительным, входят в систему оплаты труда и выдаются на регулярной основе. При буквально толковании указаний можно сделать вывод, что распоряжение по унифицированной форме при ежемесячных стимулирующих выплатах оформлять необязательно. В настоящее время вместо форм № Т-11 и № Т-11а можно применять бланки по самостоятельно разработанным образцам. Каждая организация вправе определить не только форму приказов, но и порядок их издания, закрепив установленные правила в локальном нормативно-правовом акте. На это указывает положение статьи 8 ТК РФ.

Разновидности приказов о премировании сотрудников

Образец приказа на премию сотрудникам различают по следующим показателям:

По объемам внесенных сведений

Если премируют группу сотрудников, в распоряжение вносят всех членов коллектива, которых поощряют. При награждении единичного сотрудника за определенные заслуги в документ вносят его реквизиты, основания для премирования.

По периодичности оформления

Плановые распоряжения издают регулярно в соответствии с периодичностью выдачи премий: ежемесячных, квартальных, годовых. Внеплановые готовят по распоряжению руководителя организации.

По основанию

Праздничные распоряжения выпускают при выдаче поощрений к определенным профессиональным праздникам, к юбилейным датам и так далее. Производственные приказы составляют при необходимости наградить одного или группу работников за высокие производственные показатели, за внесение рационализаторских предложений. При активном участии сотрудников в жизни коллектива, за достижение определенных показателей в общественных мероприятиях, спортивных соревнования и так далее основанием для выпуска распоряжения служат высокие организационные достижения.

Приказ о поощрении работника или группы сотрудников имеет разные основания и периодичность издания, отличается формулировками, но оформляется в соответствии с общепринятой структурой.

Как составить приказ о премировании за хорошую работу: образец

Приказ о поощрении работника за добросовестный труд унифицированной формы № Т-11 включает:

наименование организации;
номер документа;
дату составления;
фамилию, имя, отчество сотрудника;
должность, специальность или профессию;
мотив поощрения;
вид поощрения, например, денежная премия, ценный подарок, благодарность и так далее;
сумму, если это денежное поощрение;
основание;
подпись руководителя организации с расшифровкой;
дату и подпись сотрудника, ознакомленного с распоряжением.

Приказ о выплате премии по итогам года

Приказ о поощрении работника: образец заполненный

Приказ о премировании (образец) может быть оформлен как на унифицированном бланке формы Т-11 или Т-11а, так и в произвольном виде, где должны быть проставлены необходимые реквизиты.

Структура распоряжения включает заголовочную часть с наименованием работодателя, номером и датой, темой. В основной раздел должна быть внесена формулировка о непосредственном распоряжении руководителя о премировании работника или группы сотрудников. Обязательно включать основания, послужившие поводом для поощрения и размер премий. В заключительную часть вносят подписи руководителя и работников.

При создании приказа следует избегать общих формулировок, например, таких: «Премирован за хорошую работу ». Рационально указать, каких успехов в работе достиг тот или иной сотрудник, на основании чего получил поощрение. Например: «Премирован в связи с выполнением планового задания в установленные сроки с высокими показателями качества ».

В документе важно указать не только конкретный вид поощрения, но и основание, по которому оформлено распоряжение. В качестве основания может служить представление непосредственного руководителя структурного подразделения, который решил поощрить того или иного работника за выдающиеся успехи, за перевыполнение плана или реализацию особо важного проекта.

Представление о поощрении

Приказ о награждении почетной грамотой: образец

Работника можно представить не только к денежной премии, но и в качестве поощрения выдать ему почетную грамоту в торжественной обстановке. Это является не менее ценным поощрением, стимулирующим к дальнейшему плодотворному труду.

В приказ вносят необходимые реквизиты работодателя и сотрудника (группы сотрудников). Обязательно указывают тот документ, на основании которого составлено распоряжение. Чаще всего в качестве основания служит представление, завизированное непосредственным руководителем сотрудника.

Представление о поощрении - это внутренний документ организации, который не является обязательным. Применяется в том случае, если инициатива о поощрении исходит от руководителя структурного подразделения. Форма такого документа - произвольная.

Приказ на премию относится к распорядительному документу, на основании которого производят выплаты. Его оформляют на унифицированных бланках или применяют формы, разработанные и утвержденные в организации самостоятельно.

Необходимо учитывать, что в распоряжении должны содержаться не только реквизиты работодателя и премированного сотрудника, но и основание, по которому работника представили к тому или иному виду поощрения.

Работодатель вправе поощрить сотрудника, например, наградить почетной грамотой. В таком случае, в оформлении документов есть много подводных камней и нюансов. Наши образцы помогут вам не запутаться.

Из статьи вы узнаете:

Скачайте документы по теме:

Награждение сотрудников почетной грамотой и другие виды поощрений

Чтобы мотивировать сотрудников трудиться добросовестно и эффективно, работодатели используют разные виды поощрений за успехи в работе. Может выплатить премию или наградить ценным подарком. А может поощрить нематериально - выдать почетную грамоту работнику.

Приказ о награждении сотрудника почетной грамотой

По закону работодатель может поощрить любого сотрудника, который трудится в компании по трудовому договору (ч. 1 ст. 22 ТК). Предусмотрено пять видов поощрений работников (ч. 1 ст. 191 ТК).

Работодатель вправе:

объявить благодарность;
выдать премию;
наградить ценным подарком;
выдать почетную грамоту работнику;
представить к званию лучшего по профессии.

Компания вправе установить и другие виды поощрений работников. Например, предоставлять дополнительный выходной день, выдавать бесплатные путевки или денежное пособие к отпуску. Все виды поощрений надо закрепить документально. Так, порядок награждения сотрудников почетной грамотой можно прописать в .

Положение о поощрении сотрудников

Закон не ограничивает компанию в применении поощрений. К одному и тому же сотруднику работодатель вправе одновременно применить сразу несколько мер поощрения. Например, выдать почетную грамоту работнику и наградить денежной премией .

Документальное оформление выдачи почетной грамоты работнику

В законе не предусмотрен порядок оформления сотрудника. Компании нужно установить его самостоятельно в локальных документах. Порядок поощрения состоит из трех этапов:

1 этап - готовят представление

2 этап - издают приказ о награждении почетной грамотой

3 этап - вносят записи в трудовую книжку и личную карточку сотрудника.

Чтобы без ошибок оформить поощрение сотрудника, используйте онлайн-сервис от «Системы Кадры»

Воспользоваться сейчас

Представление руководителя для награждения сотрудников почетной грамотой

Как правило, с инициативой о награждении почетной грамотой работника выступает его непосредственный руководитель. Он готовит представление о поощрении сотрудника. Унифицированной формы представления нет. Компания может разработать ее самостоятельно и закрепить в локальном акте. Например, в инструкции по кадровому делопроизводству.

Обычно представление о награждении сотрудников почетной грамотой состоит из двух частей. В первой части непосредственный руководитель дает работнику общую характеристику, оценивает его профессиональную деятельность, указывает сведения о квалификации.

Во второй части руководитель ходатайствует о поощрении почетной грамотой работника. Указывает, за что хочет поощрить и как. Например, «за продолжительный стаж и успехи в работе прошу наградить такого-то почетной грамотой ». В образце ниже смотрите пример представления о поощрении сотрудника денежной премией.

Представление о поощрении

При положительном решении директора на представление о поощрении нужно подготовить приказ о награждении . Компания вправе его оформить на унифицированном бланке - по форме № Т-11 из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать и утвердить собственный бланк.

Если оформляете приказ по форме № Т-11, запись в графе «вид поощрения» может выглядеть так: «почетная грамота ООО “Альфа ”». В графе основание сделайте ссылку на представление. Образец приказа о награждении почетной грамотой смотрите ниже. В нем вид поощрения -премия, для почетной грамоты порядок заполнения будет аналогичным.

При нематериальном поощрении вы вправе исключить строки «в сумме» из приказа о награждении грамотой. В образце ниже они выделены красной рамкой. Это следует из раздела 1 указаний из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

Приказ подписывает директор компании. С приказом о награждении почетной грамотой (образец выше) также надо ознакомить работника под подпись. В законе нет установленного срока. Закрепите срок в локальном акте. Например, установите, что работник должен быть ознакомлен с приказом в течение трех рабочих дней с даты его издания.

Приказ о награждении грамотой нескольких работников

Если надо одновременно поощрить несколько работников, используйте форму № Т-11а. Это образец приказа о награждении почетной грамотой сотрудников из постановления Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Этот бланк применяйте при одном виде поощрения для всех работников. Например, если всех награждаете почетной грамотой.

В приказ о награждении почетной грамотой сотрудников впишите вид поощрения , перечислите сотрудников. Укажите их структурное подразделение. Проследите, чтобы все работники в графе «с приказом ознакомлен» поставили свою подпись и дату.

Текст для почетной грамоты работнику

В почетной грамоте работнику напишите: «Награждается такой-то за многолетний добросовестный труд, высокие достижения в области… ». Укажите полностью фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его должность.

Выдача грамоты может быть приурочена к профессиональному празднику. В этом случае текст награждения почетной грамотой работника может быть таким:

«Награждается такой-то за высокие показатели в работе, добросовестное исполнение должностных обязанностей и в связи с профессиональным праздником - Днем строителя ».

Приказ о награждении благодарственным письмом

Работодатель может поощрить работника, который добросовестно исполняет должностные обязанности, объявлением ему благодарности (ч. 1 ст. 191 ТК). Для этого надо составить приказ о награждении благодарственным письмом.

Если оформляете приказ по форме № Т-11, в графе «вид поощрения» напишите «благодарность ». В графе основание сделайте ссылку на представление, на основании которого оформляете приказ о награждении благодарственным письмом. В образце ниже можно исключить строки «в сумме».

На основании приказа о награждении благодарственным письмом составьте текст самого письма. Оформите письмо на фирменном бланке компании. Укажите, кому оно предназначается. Поставьте исходящий номер.

Благодарственное письмо сотруднику от руководителя организации

Трудовая книжка: сведения о награждении сотрудников почетной грамотой

По закону в трудовую книжку сотрудника надо внести сведения (п. 24 Правил из постановления Правительства от 16.04.2003 № 225):

о награждении государственными наградами;
награждении сотрудника почетной грамотой;
других видах поощрения по коллективному договору , .

Если поощрили сотрудника, не позднее недели со дня издания приказа о награждении почетной грамотой, внесите запись об этом в трудовую книжку. Внесите в раздел «Сведения о награждениях (поощрениях)». Это следует из части 4 статьи 66 ТК и пунктах 10 и 24 Правил из постановления Правительства от 16.04.2003 № 225.

Укажите полное и сокращенное наименование организации. В графе 1 проставьте порядковый номер записи. В графе 2 - дату награждения почетной грамотой. В графу 3 впишите, кем награжден сотрудник и основание для его награждения. В графе 4 укажите дату и номер приказа, на основании которого вносите запись.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление раздела «Сведения о награждении» при объявлении сотруднику благодарности

Личная карточка: сведения о награждении сотрудников почетной грамотой

После того, как издали приказ о награждении грамотой, сделайте запись в личной карточке работника. Компания может вести личные карточки на унифицированном бланке - форме № Т-2. Бланк утвержден постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. А может разработать форму личной карточки самостоятельно.

Если ведете личные карточки по форме № Т-2, запишите в разделе VII «Награды (поощрения), почетные звания», как поощрили сотрудника. Проставьте наименование документа - приказ о награждении, укажите его номер и дату.

Работодатель сам решает, за что давать премии сотрудникам, и закрепляет основания общего или индивидуального премирования на локальном уровне. Для этого достаточно разработать положение о премировании или издать приказ о поощрении в произвольной форме. Чтобы наградить сотрудника почетной грамотой - оформите документ на бланке организации. Внесите соответствующую запись в трудовую книжку и личную карточку работника.

Поощрение за высокую производительность и безупречный труд может быть материальным и нематериальным. Ко второму виду поощрений относится, в том числе, награждение почетной грамотой. Регулируется оно специальными внутренними актами. Само награждение осуществляется на основании распоряжения. А потому руководитель для поощрения специалиста должен издать приказ о награждении почетной грамотой.

ФАЙЛЫ

Цели и функции поощрения

Многие работодатели пренебрегают важностью нематериального поощрения, предпочитая выдавать премии. Однако нематериальные формы поощрений также очень важны. Награждение сотрудника почетной грамотой осуществляется для достижения этих целей:

Выражение признательности сотруднику.
Мотивация работника к дальнейшей успешной деятельности.
Повышение лояльности сотрудника.

Виды морального поощрения зафиксированы в статье 191 ТК РФ. Помимо награждения грамотой в статье упомянуто объявление благодарности, присвоение статуса «Лучший по профессии». Кроме того, работодатель может разработать другие формы поощрения. Их нужно зафиксировать во внутренних актах. К примеру, это может быть бесплатное направление на лекции и конференции.

Особенности награждения почетной грамотой

Как правило, к награждению грамотой привлекаются сотрудники с этими заслугами:

Добросовестность.
Достижение высоких трудовых показателей.
Продолжительная работа в компании.
Успешное решение сложных задач.

Руководителю рекомендуется разработать положение о награждении почетной грамотой. В нем нужно зафиксировать критерии определения сотрудников, которых будут награждать. В положении можно зафиксировать порядок награждения. Если наградить нужно специалиста подразделения, представление оформляется руководителем этого подразделения. Представление направляется руководителю компании.

Награждение выполняется на основании приказа руководителя. Грамота вручается, как правило, в торжественной обстановке. Вручением занимается руководитель фирмы. Руководитель имеет право награждать специалистов грамотами отраслевых ведомств. Процедура регулируется различными приказами, в зависимости от отрасли. К примеру, это приказ Минкультуры №195 от 17.05.2005 года «О почетной грамоте архивного агентства».

Характеристика для награждения

Распоряжение руководителя – это заключительный документ, предшествующий процедуре награждения специалиста. Однако перед его оформлением нужно создать ряд других документов. Это представление к награждению и характеристика. Последняя представляет собой характеристику специалиста. Из нее можно сделать вывод об основаниях для награждения. В документе содержится эта информация:

Профессиональные показатели.
Деловые качества.
Личные качества.
Заслуги перед компанией.

Составлением характеристики занимается непосредственно руководитель награждаемого сотрудника.

Составление приказа о награждении

Форма распоряжения о награждении почетной грамотой законом не установлена. А потому документ составляется в свободной форме. Однако в нем должны быть обязательные сведения:

ФИО и должность награждаемого сотрудника.
Основания для награждения (к примеру, выполнение сложной работы, добросовестный труд в течение продолжительного времени).
Документы, на основании которых производится процедура (к примеру, представление).

Также в распоряжении может содержаться дополнительная информация. К примеру, можно назначить лиц, ответственных за награждение.

Образец

ООО «Кошкин дом»

Приказ №88-А

г. Новосибирск

О награждении сотрудника почетной грамотой

На основании локального положения №44-р, за перевыполнение плана продаж и добросовестную работу

ПРИКАЗЫВАЮ

1. Наградить менеджера по продажам Грибова О.Л. почетной грамотой.
2. Руководителю структурного подразделения Жарову К.К. провести награждение грамотой в торжественной обстановке.

Гендиректор Солнцев А.А. (подпись)

С приказом ознакомлен:

Жаров К.К. (подпись)